Uznávajte formálne rozdiely v anglickej a americkej listovej službe pre

Mali by ste to samozrejme tiež použiť, pretože ak dokážete správne vybaviť formálne náležitosti, preukážete, že ste schopní „freestylu“ aj v cudzojazyčnej korešpondencii. Vysvetlíme vám najdôležitejšie aspekty.

Dobré na tejto téme je, že vo Veľkej Británii alebo USA neexistujú žiadne formálne požiadavky, ako je naša DIN 5008.

Ale - ako to tak často býva - má aj svoju zlú stránku: Ak nepoznáte tých pár „bežných vecí“, ktoré existujú, ale píšete divoko, môžete sa vystaviť „outsiderovi“. A by nebolo dobré pre vlastnú reputáciu alebo reputáciu spoločnosti.

Perfektný hlavičkový papier

Tam sú len štyri oblasti, ktoré majú odlišné tiché dohody pre Veľkú Britániu aj USA a všetky sa týkajú hlavičkového papiera:

1. adresa,
2. dátum,
3. Pozdrav,
4. Interpunkcia.

Cvičenie: Poštové adresy pre Veľkú Britániu a USA

Teraz ste na rade opäť. Nasledujúce informácie vložte do britskej alebo americkej hlavičky listov v správnom poradí. Ne adresujte ich osobe ako jednotlivcovi, ale ako zástupca spoločnosti:

1. Spojené kráľovstvo:

Ľudské zdroje, Veľká Británia, Green Frogs Ltd., pani Elvira Green, PG 1 D 5GF, Cornwall, Fowey, Fintry House (keďže niektoré položky idú na rovnakom riadku, uľahčili sme vám to tým, že vám poskytneme správny počet riadky).

2. Spojené štáty americké:

Marketing, USA, pán Bob McGuintry, Top Peaks Technical Gear, St. Paul, 5453 Fourth Avenue North, MN 32548

3. Vymenujte rozdiel:

Rozdiely nie sú veľké, ale ako viete, odbornosť spočíva v poznaní malých detailov.

Správny dátum

Kam dať dátum je ľahké. V obchodných listoch to uvediete na ľavej strane, vlastnými písmenami na pravej strane. To platí pre Veľkú Britániu a USA.

uznávajte

The poradie dňa a mesiaca je komplikovanejšia. Pretože sa to vo Veľkej Británii a USA líši, tu je náš návrh:

Ak chcete mať istotu v správnom poradí, môžete vypíš názov mesiaca. Vyhnete sa tak akejkoľvek nejasnosti.

Cvičenie: dáta

Ktorý je Američan, ktorý je Britom? Stačí pridať A alebo B.

1. 24. decembra 2011 ....
2. decembra 2011 ......
3. 24. 12. 2011 ……….

Niektorí z nás stále používajú tento formulár pre dátumy: 24. decembra 2011. Toto je staromódne. Použite radšej formulár z cvičenia.

A ako píšeš dátum v texte listu? Páči sa ti to:

  • Náš balík dorazí najneskôr do 24. decembra.

Správny pozdrav

Pre úspech vašich listov je dôležitý správny pozdrav a pozdrav. Takto môžete osloviť rôznych ľudí:

Cudzinec, ktorého meno a pohlavie nepoznáte:

  • Vážený pán alebo pani, vážený pán/pani (BE/AE)
  • Množné číslo: Vážení/Mesdames, Vážení/Mesdames (AE)

Vo Veľkej Británii, aj keby bolo viac ako jedného príjemcu, pozdrav by nebol v množnom čísle. Bolo by prijateľné jednoducho povedať „Vážený pán/pani“.

  • Pre koho sa to môže týkať (BE)
  • Dámy a páni: (AE)

Osoba, ktorú poznáš:

  • Vážená pani Blank, vážený pán Blank (BE)
  • Vážená pani Blank, vážený pán Blank (AE)
  • Množné číslo: Vážená pani (.) Blank a pani (.) Petris (BE/AE)
  • Páni Blank a Petris (BE, ak sa to týka spoločnosti a nie jednotlivcov)
  • Vážený pán Blank a pán Petris (AE)

Zdravím vás

Jedna alebo viac osôb, ktoré nepoznáte:

  • S úctou (BE)
  • S pozdravom (AE)
  • S pozdravom (AE)

Osoba, ktorú poznáš:

Odpovedzte na kľúčové cvičenie: Preložte

Tetovanie 2012 (3. - 25. augusta) bude Diamantové jubileum Jej Veličenstva, kráľovná Alžbeta, Spolu s rokom tvorivého Škótska, oslavou osláv 60 rokov vlády kráľovnej a škótskej tvorivosti a kultúry.

S hudbou, farbami a vystúpeniami z domova i zo zahraničia na neporovnateľnom pozadí Edinburského hradu, početných Dudy a bubny, Vystúpili vojenské kapely, skupiny šoumenov a tanečníkov zo všetkých štyroch svetových strán - a predovšetkým uštipačné zvuky „osamelého gajdoša“ vysoko na hradných hradbách. Odpovedzte na kľúčové cvičenie Poštové adresy

1. Spojené kráľovstvo:

Pani Elvira Green
Ľudské zdroje
Green Frogs Ltd.
Fintry House
Fowey, Cornwall
PG 1 D 5GF
Veľká Británia

2. Spojené štáty americké:

Pán Bob McGuintry
Špičkové technické vybavenie
Marketingové oddelenie
5453 Fourth Avenue North
Svätý Pavol, MN 32548
Spojené štáty

3. Prvý rozdiel je v tom domy vo Veľkej Británii majú často názvy ktoré sa používajú namiesto čísla domu. Po druhé, britské poštové smerovacie číslo je zadané pod názvom mesta a kraja, zatiaľ čo americké adresy majú poštové smerovacie číslo (nazývané PSČ) na rovnakom riadku ako mesto a štát. Názov štátu je možné vypísať, na obálke je však zvyčajne skratka, pričom sa používajú štátne skratky poštových služieb USA.

Odpovedzte na kľúčové cvičenie: Dátumy

Osobné listy

Pozdrav bude v anglickej a americkej angličtine Dear Peter, Dear Clariss. Pozdrav sa líši:

  • Láska (BE, osobný list), Vaša (BE, formálnejšia, ok. V obchodných listoch)
  • Všetko najlepšie (BE/AE)
  • Všetko najlepšie, S pozdravom, S pozdravom, Najlepšie (AE)

Správna interpunkcia

existujú tri súčasné štýly interpunkcie pre obchodné listy:

"Otvoriť interpunkciu":

V tomto štýle existuje vôbec žiadna interpunkcia za pozdravom alebo pozdravom.

Tento štýl je a výsledkom zvýšenej elektronickej komunikácie. Používa sa na neformálnejšie písanie, napríklad e-mail, a dnes je bežné pre obchodné listy v USA a Veľkej Británii.

„Uzavretá interpunkcia“:

V tomto štýle existuje čiarka za každou čiarou adresy okrem PSČ, čiarka za pozdravom (iba v BE, v USA sa používa dvojbodka) a čiarka za pozdravom (AE).

Tento štýl sa väčšinou používal vo Veľkej Británii a v USA bol zriedkavý. Štýly sa však menia.

„Zmiešaná interpunkcia“:

V tomto štýle existujú na konci riadkov s adresou nie sú čiarky, pozdrav končí čiarkou alebo dvojbodkou (AE) a pozdrav čiarkou (AE).

Tento druh interpunkcie je veľmi typické pre americké obchodné listy.

Ako sme videli, rozdiely bývali väčšie ako dnes. Ak použijete, urobíte dobre otvorená interpunkcia pre obe krajiny, uzavretá pre Veľkú Britániu a zmiešaná pre USA.