Výdavky na zábavu - žiadny príspevok na celé obchodné náklady Finance Haufe
Novinky 4. 7. 2015 náklady na pohostinstvo
Ak podnikateľ požiada svojich zákazníkov alebo obchodných partnerov o stretnutie v kancelárii a vyleje si pohár dobrého vína, malo by to zlepšiť atmosféru pre diskusiu. Ale z daňového hľadiska by pitie vína mohlo predstavovať problém. Je to tak preto, lebo finančný súd v Münsteri klasifikuje pitie vína ako súčasť takýchto interných stretnutí ako daňové výdavky na zábavu.
Sudcovia daňového súdu v Munsteri objasnili, že počas stretnutí iba v kancelárii podnikateľa Pozor ako káva, voda a sušienky ako bežné gestá zdvorilosti v plnej výške ako výdavky na podnikanie môžu byť zverejnené. Ale podávanie vína - bez ohľadu na to, aké drahé je - nie je jednou z týchto pozorností. Daňové pravidlá sa vzťahujú na výdavky na pohostenie (FG Münster, rozsudok z 26. novembra 2014, Az. 14 K 2477/12 E, U).
Pozor: iba 70% obchodných nákladov, samostatná povinnosť rezervácie a vedenia záznamov
Podnikateľ by si mal ako obchodné náklady uplatniť iba 70% nákladov na víno, ktoré sa vypije pri príležitosti internej schôdzky. Tu sa jednoznačne kladie dôraz na slovo „môže“. Pretože tak, aby 70% výdavkov na pohostenie (tu náklady na víno) mohli znížiť zisk, musí podnikateľ viesť a viesť záznamy o dátume pohostenia, príležitosti a účastníkoch (§ 4 ods. 5 veta 1 číslo 2 veta 2 EStG). Okrem toho musia byť náklady na víno zaznamenané osobitne od ostatných prevádzkových výdavkov (oddiel 4 ods. 7 EStG). Do tohto rozhodnutia je veľmi málo podnikateľov pravdepodobné, že by svoje náklady na víno liečili na stretnutí v kancelárii pre daňové účely. Osudová vec: Daňový úrad môže nielen nakloniť odpočet prevádzkových výdavkov, ale aj odpočítať daň na vstupe (§ 15 ods. 1 UStG v spojení s § 4 ods. 5 EStG).
Pravidlá správania sa pre interné schôdze
Ak by sa podnikateľ v budúcnosti stretával vo svojej kancelárii a podával svojim zákazníkom a obchodným partnerom víno, šampanské alebo whisky, mal by k faktúre za víno a v deň „pohostinnosti“ priložiť kúsok papiera, podrobný dôvod „pohostinnosti“ a poznačte si mená účastníkov. Náklady na víno alebo iné alkoholické nápoje sa potom musia zaúčtovať oddelene od ostatných prevádzkových výdavkov ako výdavky na pohostenie.
Praktický tip: Odporúča sa samostatné zaznamenávanie a rezervácia
Tento prístup sa naliehavo odporúča, pretože audítori daňového úradu budú na základe tohto rozsudku určite prvýkrát dohliadať na interné stretnutia. Takto ušetríte najmenej 70% odpočtu obchodných nákladov a 100% odpočtu dane na vstupe.