Vyhlásenie P&L veľmi jednoduché vysvetlenie; Príklady - IONOS

Okrem súvahy je výkaz ziskov a strát (P&L) jedným zo základných kameňov a povinnou súčasťou vašej ročnej účtovnej závierky. V tomto výpočte spoločnosti porovnávajú svoje výdavky s príjmami s cieľom zistiť výsledok spoločnosti. Okrem toho sú zobrazené zdroje výsledku, a preto sú uvedené vo výkaze ziskov a strát všetky údaje týkajúce sa úspechu za finančný rok na. Je preto dôležité, aby bol výpočet správny: dosiahli ste zisk alebo stratu? Aby ste vo výpočte neurobili chyby, vysvetlíme vám presne, čo je to výkaz ziskov a strát, ako vykonáte výpočet a ako musí byť štruktúrovaný výkaz ziskov a strát.

jednoduché

Výkaz ziskov a strát je v zásade súčasťou súvahy. Týmto výpočtom určíte svoje vlastné imanie. Účet Z&L sa preto zobrazí na strane pasív vašej súvahy. Poskytuje nielen prehľad o vašich financiách, ale zaujíma aj tretie strany: umožňuje investorom a audítorom presne pochopiť, ako sa vytvára zisk alebo strata vašej spoločnosti.

  1. Kto musí vykonať výkaz ziskov a strát?
  2. Ako vyzerá štruktúra P&L?
    1. Formulár účtu
    2. Nafúknutá forma
  3. Výkaz ziskov a strát
    1. Metóda celkových nákladov
    2. Metóda výdavkov na predaj
    3. Príklady: GKV vs. UKV
  4. Od výkazu ziskov a strát po súvahu a ročnú účtovnú závierku

Kto musí vykonať výkaz ziskov a strát?

V podstate sú všetci obchodníci povinní porovnať svoje výdavky a príjmy s cieľom zistiť ich zisk alebo stratu - od toho sa potom odvíja základ dane. Zodpovedajúce nariadenia sa nachádzajú v nemeckom obchodnom zákonníku aj v daňových zákonoch. Takúto faktúru vyžadujú aj medzinárodné účtovné štandardy, ako napríklad Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS) a Všeobecné účtovné zásady USA (US-GAAP). Všetci podnikatelia, ktorí sú povinní viesť podvojné účtovníctvo, musia tiež vyhotoviť výkaz ziskov a strát. Iba obchodníci, ktorí sú od toho oslobodení, môžu na určenie svojich ziskov použiť zjednodušený výpočet prebytku príjmov (EÜR).

Výsledovka je súčasťou ročnej účtovnej závierky, a preto sa musí každý rok prepočítavať. Je však možné (a niekedy aj vhodné) vykonávať výkazy ziskov a strát častejšie počas bežného finančného roka. Napríklad veľa spoločností pripravuje svoje výpočty zisku mesačne. To im umožňuje lepšie pochopiť skutočný stav ich financií a umožňuje im skôr reagovať na akýkoľvek negatívny vývoj. Väčšina spoločností je povinná nielen každoročne zostavovať výkaz ziskov a strát, ale aj zverejňovať ich spolu s ročnými účtovnými závierkami. The Povinnosť zverejňovať informácie platí pre všetky korporácie a všetky väčšie spoločnosti.

Ako vyzerá štruktúra P&L?

Neexistuje žiadna právne záväzná forma toho, ako by mal výkaz ziskov a strát vyzerať. Mali by ste však dodržiavať zásady správneho účtovníctva (GoB). Preto je v prvom rade nevyhnutné, aby bola faktúra jasne štruktúrovaná. Okrem toho sa uplatňuje požiadavka na úplnosť. Formulár je predpísaný iba pre spoločnosti v súlade s § 275 ods. 1 HGB: vyplnený formulár. Aj tu však existuje právo na výber medzi prezentáciou pomocou metódy celkových nákladov alebo metódou nákladov na predaj. Všetky ostatné spoločnosti si môžu vybrať medzi mierkou a formulárom účtu. Započítanie je v zásade zakázané, pretože takýto postup je v rozpore s významom výkazu ziskov a strát: mala by sa zohľadniť každá jednotlivá položka, ktorá tvorí zisk alebo stratu.

Ak započítate položky navzájom a tým ich odstránite zo skutočnej faktúry a nebudete ich tam uvádzať, výsledok sa nezmení, porušujete však účtovnú zásadu zákazu započítavania (§ 246 ods. 2 veta prvá HGB). Zisk a zisk by mali umožniť pochopiť, ako sa tvoria vaše zisky alebo straty: Uvádzate zoznam jednotlivých položiek, aby ste videli podrobne výsledok. Zákonodarca rozlišuje medzi hrubý a čistý princíp. Rozdiel medzi týmito dvoma metódami vyplýva z otázky: Máte povolenie na čiastočné vyrovnanie výdavkov a výnosov na faktúre alebo nie? Pri princípe regulárneho hrubého výsledku sa spravidla nevyvažuje.

Princíp siete je určený iba pre malé a stredné podniky. Tieto spoločnosti môžu jednotlivé položky navzájom kompenzovať a uvádzať ich vo výkaze ziskov a strát. Hlavne robíte matematiku Výdavky a príjmy rovnakého druhu proti sebe: Napríklad pri čistom princípe je zvykom uvádzať úrokové náklady a úrokové výnosy iba ako čistú sumu.

Formulár účtu

Pre formulár účtu pracujete s dvoma stĺpcami: Mal by a mať. Na ľavej strane (debet) zadáte všetky výdavky. Všetky príjmy sú uvedené na strane úveru. Výhodou tohto formulára je, že váženie príjmov a výdavkov je ľahšie viditeľné na dvojstĺpcovom displeji ako na stupnici. Formulár účtu navyše zobrazuje súčty dvoch stĺpcov: Vďaka tomu je ľahšie zistiť, aký vysoký je celkový výnos a aká je celková strata.

Výkaz ziskov a strát

Nafúknutá forma

S odstupňovanou formou vytvárate zoskupenia a uvádzate v nich jednotlivé položky. Príjmy a výdavky spadajú do bežných skupín. Každá skupina dostane aj svoj medzisúčet. To má tú výhodu, že jednotlivé zložky zárobkov sú zobrazené osobitne a tak je možné lepšie vidieť obraz situácie v oblasti príjmov. Vývoj ziskov a strát je ľahšie pochopiteľný aj vďaka tejto forme prezentácie výkazu ziskov a strát: Výsledok aktualizujete zo skupiny položiek do skupiny položiek.

Výkaz ziskov a strát

Existujú dva rôzne spôsoby, ktoré môžete použiť na vytvorenie výkazu ziskov a strát. Rozlišuje sa medzi metódou celkových nákladov (GKV) a metódou nákladov na predaj (UKV). Tieto dve položky sa líšia v tom, čo uvádzate vo výkaze ziskov a strát. Zároveň sa mení aj typ štruktúry.

Rozsah GKV a UKV sa líšia.

Nemecký obchodný zákonník aj medzinárodný štandard IFRS umožňujú obe metódy. Americko-americké US-GAAP predpisujú metódu nákladov na predaj.

Metóda celkových nákladov

Pri metóde celkových nákladov zahrnujete všetky náklady a služby do faktúry. Na rozdiel od metódy nákladov na predaj GKV dostane aj dávky ešte neodpočítané v zozname. Keďže náklady na materiál sú tiež zahrnuté vo faktúre, výsledok je rovnaký ako v prípade UCT, líšia sa iba medzisúčty. Postup je založený na druhoch výroby a výdavkov. Príjmy a výdavky sú zoskupené podľa druhu. Napríklad jednotlivé položky sú zhrnuté v rámci osobných nákladov alebo materiálových nákladov - primárne typy nákladov.

Výkaz ziskov a strát

Výkaz ziskov a strát v rozloženej podobe a založený na metóde celkových nákladov začína Tržby: Zatiaľ čo sa v minulosti chápal iba ako príjem, ktorý sa generoval prostredníctvom bežných obchodných aktivít spoločnosti, tento pojem je v súčasnosti širší. Teraz to zahŕňa aj výnosy plynúce zo sekundárneho podnikania.

Pod bodom Zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamenajte rozdiel medzi hotovým a nedokončeným tovarom na začiatku a na konci sledovaného obdobia - zvyčajne fiškálneho roka. Pritom si všimnite zmeny v množstve aj v hodnote, napríklad zmeny spôsobené zľavami za kvalitu alebo iným znehodnotením. Zmena stavu zásob sa však v tomto bode nezaznamenáva: Namiesto toho ju uvediete v zozname nákladov na materiál. The iná vlastná práca kapitalizovaná pozostávajú z vlastnoručne vytvorených predmetov: vlastnoručne vyrobené budovy alebo stroje, ktoré boli vyrobené alebo vyrobené vlastnými zamestnancami spoločnosti a ktorých účelom je zostať v spoločnosti. Tieto sa potom odpisujú počas doby životnosti vytvoreného majetku.

Nejasný výraz z iný prevádzkový príjem jednoducho zhrnie všetky výnosy, ktoré sa nezmestia do inej kategórie. The Náklady na materiál rozdelené do dvoch kategórií. V bode 5a sú uvedené všetky náklady, ktoré ste vynaložili na suroviny a materiál, ako aj na zakúpený tovar (ktoré nie sú uvedené v bode 2). Taktiež sa tu zobrazia zmeny, ktoré boli zaznamenané počas inventúry, napríklad v dôsledku krádeže. V bode 5b uvádzate zoznam služieb, ktoré ste dostali od tretích strán v priebehu výrobných procesov. Ide napríklad o opravy strojov.

Bod Personálne náklady zaznamenáva všetky náklady, ktoré vzniknú vašim zamestnancom. Rozdelíte ich na mzdy (6a) a príslušné sociálne príspevky (6b). Metóda celkových nákladov tiež rozdeľuje Odpisy v dvoch podkategóriách. Pod 7a zadáte všetky odpisy dlhodobého majetku. Bod 7b na druhej strane obsahuje odpisy obežného majetku, ktoré presahujú úroveň bežného odpisovania v spoločnosti. The ostatné prevádzkové náklady Na záver predstavujú kolektívnu položku: V tejto kategórii uvádzate všetky náklady, ktoré majú byť zahrnuté do prevádzkových procesov a ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcich bodoch.

Týmto sa uzatvára prevádzkový výsledok. Všetky ostatné kategórie sú priradené k finančnému výsledku. Jeho prvé príspevky sú tie Výnosy z investícií: Patria sem napríklad príjmy z dividend alebo podiely na zisku. Na druhej strane, bod 10 Výnosy z ostatných cenných papierov a pôžičiek. Tam sumarizujete príjmy, ktoré napríklad spoločnosť vygenerovala z úrokov. Finančný výsledok zahŕňa aj iné úroky a podobné príjmy Hromadná položka: V tejto kategórii uvádzate všetky ostatné finančné výnosy, ktoré nemožno priradiť k jednej z ďalších dvoch položiek.

Teraz stále ťaháte Odpisy finančného majetku a cenných papierov držaných ako obežný majetok od. Na rozdiel od tých, ktoré sú uvedené v bode 7, ide o odpisy, ktoré ovplyvňujú finančný sektor, a nie prevádzkový sektor. Odpočítajte tiež od finančného výsledku Úroky a podobné výdavky, za ktoré musí vaša spoločnosť platiť. Po odpočítaní daní spoločnosti (rozdelených na dve položky) ste vypočítali ročný prebytok alebo ročný deficit.

Metóda výdavkov na predaj

Metóda nákladov na predaj umožňuje porovnanie výnosov z predaja a výrobných alebo akvizičných nákladov, ktoré vznikajú výhradne prostredníctvom predaných výrobkov. V porovnaní s metódou celkových nákladov sa pre štruktúru používa UCT Súvisiace s nákladovým strediskom o. Týmto spôsobom sú výnosy z predaja priamo vyvážené výrobnými nákladmi súvisiacimi s predajom. Ostatné prevádzkové náklady sú uvedené podľa operačných podoblastí, ako sú tržby, správa a ďalšie výdavky. Nevýhodou tohto procesu je, že materiálne a personálne náklady nie sú uvedené osobitne. Pretože sa však jedná o dôležitú informáciu, Obchodný zákonník pri uplatňovaní UCT vyžaduje, aby bola táto informácia uvedená v prílohe k ročnej účtovnej závierke.

Výkaz ziskov a strát