Výtok; 3 veci, ktoré treba vedieť; Účtovníctvo dane účtovné monografie
Ak sú veci pre správu zásob jednoduchšie, absolutórium je zložitejší proces s dôležitými fiškálnymi a účtovnými dôsledkami, ktorý sa týka aj niekoľkých druhov dokumentov.
Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť o absolutóriu, a niekoľko praktických príkladov, ako to možno urobiť v aplikácii poskytnutej spoločnosťou Inteligentný účet, spoločnosť, ktorá ponúka programy fakturácie a správy hostený v cloude.
1. Spôsob ukončenia riadenia
Keď sú zásoby a iný zastupiteľný majetok vyňatý z riadenia, sú vyhodnotené a zaznamenané v účtovníctve pomocou jednej z nasledujúcich metód:
Prevažná väčšina spoločností používa metódu FIFO, pretože je to logická možnosť. LIFO nie je možnosťou, ktorú IFRS akceptuje, a je uskutočniteľný iba v určitých priemyselných odvetviach (napríklad v ropnom priemysle) a CMP sa úspešne používa, keď sú zakúpené zásoby tak zmiešané a homogénne, že nie je možné priradiť náklady konkrétnej položke. skladom).
žiadosť Inteligentná správa účtov používa metódu FIFO ako metódu vykladania zásob.
Ďalej je uvedený výňatok z žiadosti o skladový list určitého produktu na sklade:
2. Vyprázdnite dokumenty
Dokumenty, ktoré nie sú na sklade, sú:
b) oznámenie sprevádzajúce tovar
e) inventár - alebo presnejšie zápisnica o výsledkoch inventúry.
Pozrime sa, ako je možné tieto dokumenty vygenerovať z aplikácie Inteligentný účet:
a) Poukaz na spotrebu
Používa sa pri spotrebe materiálu zo skladu (pokles hospodárenia) a na základe neho sa zaznamenáva spotreba materiálu v účtovníctve (pozn. 6xx = 3xx).
Ak to chcete urobiť, otvorte Skladové transakcie-> Spotreba:
Potom sa po zavedení konkrétnych údajov požaduje definovať sériu pre tento typ dokumentu:
Poznámka: pri výbere produktu, ktorý sa má spotrebovať, aplikácia upozorní na množstvo zostávajúce na sklade.
b) Oznámenie sprevádzajúce tovar
Za týmto účelom použite voľbu Predaj a akvizície -> Predaj -> Upozornenie:
Potom zadajte údaje na upozornení:
Dôležité! Na konci stanoviska sa môžete rozhodnúť, či si stiahnete alebo neprenesiete správu, ktorá poskytuje flexibilitu v prípade rôznych konkrétnych situácií v každodennej činnosti. Táto možnosť je platná na úrovni dokumentu.
Faktúra odráža ukončenie činnosti správy tovaru a musí spĺňať obsahové požiadavky uvedené vo fiškálnom kódexe.
Informácie o tom, ako môžete vystavovať faktúry v aplikácii Smart Bill - si môžete prečítať tu .
d) Poukážka na prevod
Potvrdenie o prevode je dokument na odovzdanie skladových položiek medzi rôznymi správami.
Ďalej je uvedená veľmi užitočná možnosť, ktorú poskytuje Inteligentný účet . V okne na zadávanie údajov o prenose je možnosť skontrolovať: Generovať upozornenie od dravej správy a NIR v prijímajúcej správe. Ak je táto voľba začiarknutá, dva spomenuté dokumenty sa vygenerujú automaticky. V opačnom prípade sa vygeneruje iba príjmový doklad.
Tu je niekoľko konkrétnejších vecí, ako uskutočniť prevod:
i) ak sa uskutočňujú prenosy medzi správami typov kvantitatívna - hodnota:
- aplikácia implicitne navrhuje vygenerovanie prevodného poukazu, ktorý stiahne jednu správu a automaticky načíta druhú;
- môžete zaškrtnúť možnosť vygenerovať schválenie a NIR, čo je veľmi užitočné v situácii, keď sú dva postupy na rôznych miestach a nestačí jednoduché potvrdenie o prevode;
- ak nie je začiarknutá možnosť generovať schválenie a NIR, ale tieto 2 postupy majú v nomenklatúre odlišné adresy, aplikácia na to upozorní používateľa a navrhne mu, aby si vybral možnosť so schválením a NIR;
ii) ak je aspoň jeden z prevodov typu globálna hodnota, žiadosť povinne navrhne vydanie prevodu na základe schválenia a NIR .
iii) keď sa generuje prevod na základe stanoviska + NIR, vygeneruje sa ďalší dokument (správa o prevode), ktorý centralizuje informácie z týchto dvoch dokumentov.
Všetko je navyše možné ovládať z jedného okna.
e) Inventár
V neposlednom rade súpis zaisťuje absolutórium a je povinnou operáciou najmenej raz ročne, pretože súhlasí s biblickými záznamami s konkrétnou situáciou a predstavuje základ pre zostavenie účtovnej závierky.
V inteligentnom návrhu zákona je inventár navrhnutý tak, aby ho bolo možné čo najjednoduchšie použiť a prispôsobiť podľa toku jednotlivých spoločností.
· Môžete vytlačiť zoznam zásob z aplikácie, doplniť ho skutočnou zásobou a potom ho zaregistrovať v Smart Bill;
· Môžete použiť snímač čiarových kódov pripojený k notebooku (káblovému alebo bezdrôtovému) a naskenovať každý produkt (s možnosťou určiť naskenované množstvo, štandardne 1)
· Inventár môžete dokončiť, keď nájdete produkty
Čo sa stane, ak dôjde k nepredvídaným transakciám v ktoromkoľvek z prípadov od a) do e) ?
Môžu sa napríklad vyskytnúť rôzne opravy alebo úpravy z predchádzajúcich období, ktoré nemôžete zahrnúť do žiadneho z vyššie uvedených vzorov.
Za toto v Inteligentný účet existuje aj možnosť f) Úprava stavu zásob, ktorá umožňuje uskutočnenie takýchto atypických transakcií.
V okne nižšie môžete zadať dôvod úpravy a rôzne pozorovania, ktoré vám pomôžu zapamätať si, aké boli príčiny a situácie, ktoré viedli k takýmto opravám v prípade, že sa k týmto záznamom v budúcnosti niekedy vrátite.
3. Pri riadení ktoréhokoľvek subjektu je dôležité nastaviť sa od začiatku druh riadenia: veľkoobchod alebo maloobchod, pretože sa používajú rôzne metódy analýzy zásob.
Takto je možné viesť analytický záznam zásob: kvantitatívny a hodnotový alebo iba hodnotový pomocou dvoch nástrojov: permanentný inventár alebo prerušovaný inventár.
Výber jednej alebo druhej metódy závisí od konkrétnej situácie spoločnosti.
Ako to urobíme v Inteligentná správa účtov ?
V nomenklatúre sa pri definovaní riadenia musí zvoliť typ riadenia, ktorý ďalej určuje hodnotenie buď obstarávacích nákladov, alebo predajnej ceny.
To sú iba tri najdôležitejšie veci, ktoré musíte vedieť pri organizovaní svojho riadenia. Spôsoby prístupu, ku ktorým máte prístup, sú rôzne: môžete pracovať manuálne alebo môžete zavolať „elektronického“ manažéra, ktorý všetko automatizuje, musíte však starostlivo zvážiť rozhodnutie, pretože obsahuje: čas, náklady, efektívnosť a príležitosti.