Vytváranie šablón PowerPointu - takto to funguje; s - CHIP

Vytváranie šablón v PowerPointe nie je ťažké, ak sa oboznámite s programom Office. PowerPoint vám tiež poskytuje množstvo šablón, ktoré môžete upraviť podľa svojich predstáv.

Vytváranie šablón programu PowerPoint: predbežné úvahy

Predtým, ako začnete s návrhom, urobte niekoľko základných rozhodnutí. Neskôr by ste už mali mať približnú predstavu o tom, ako bude vyzerať vaša prezentácia v PowerPointe:

Vaša prezentácia si príde na svoje vo formáte na výšku alebo na šírku?
Ktoré pozadie je najefektívnejšie? Ak je pozadie rovnaké pre všetky snímky, alebo je efektívnejšie občas pozadie meniť?
Prajete si vytvoriť svoju vlastnú šablónu hneď od začiatku alebo si môžete ušetriť prácu pomocou návrhových šablón od spoločnosti Microsoft?
Ktoré moduly potrebujete? Okrem textov a zoznamov môžete snímky tiež okoreniť náčrtmi, obrázkami, zvukom a videami.
V ďalšom príspevku sme zhromaždili ďalšie tipy na prezentácie v PowerPointe, ktoré inšpirujú vaše publikum.

Prvé kroky

Prezentačné šablóny môžete vytvoriť pomocou aplikácie PowerPoint 2016 alebo PowerPoint 365 pomocou niekoľkých kliknutí:

Najskôr vytvorte prázdnu prezentáciu v časti „Súbor“ a potom „Nová“. Prípadne môžete zvoliť vhodnú existujúcu šablónu. Potom prepnite na kartu „Zobraziť“.
Prejdite do skupiny „Hlavné zobrazenia“ na paneli rýchleho spustenia. Tam kliknete na ikonu „Slide Master“. Potom môžete začať navrhovať svoju základnú snímku, takzvanú predlohu snímok.
Na ľavej strane obrazovky vidíte prehľad všetkých typov snímok v prezentačnej šablóne. Spoločnosť Microsoft už zostavila niekoľko šablón snímok. V prípade potreby ich môžete upraviť.
Ak určité rozloženia nepotrebujete, kliknutím na ne ich odstránite pravým tlačidlom myši. Môžete ich tiež duplikovať, vrátiť do pôvodného stavu alebo upraviť.
Správne nástroje pre svoje šablóny nájdete výberom príslušnej karty vyššie. Na paneli rýchleho spustenia môžete zvoliť vhodné prvky alebo efekty, napríklad elegantný prechod alebo cool animáciu.
Po dokončení šablóny programu PowerPoint uložte snímky ostatných šablón do priečinka C: Programy Microsoft Office Šablóny. Ako dátový typ vyberte „.potx“.

Vytvorte pozadie

Mali by ste venovať osobitnú pozornosť pozadiu vašej šablóny programu PowerPoint. Pozadie snímky do veľkej miery určuje, aký vplyv bude mať vaša prezentácia na publikum.

Ak chcete pre svoje šablóny nastaviť pozadie, písma, veľkosť snímky atď., Prejdite v zobrazení predlohy na kartu „Predloha snímok“. Príslušné nástroje nájdete v podskupinách „Pozadie“ a „Upraviť návrh“.
Ak je pre vás úsilie príliš veľké, nemusíte si farby a farebné efekty skladať sami. Vždy máte možnosť použiť hotové vzory, efekty a farebné palety. Môžete ich prispôsobiť svojim potrebám a vkusu.
Rozloženie predlohy snímok môžete tiež definovať sami, krok za krokom. Môžete vkladať obrázky alebo symboly ako obvykle. Tieto sa potom zobrazia na všetkých snímkach v šablóne.
Vyskúšajte rôzne rozloženia. Na páse s nástrojmi nájdete rôzne nástroje na optimalizáciu snímok PowerPoint pre vašu prezentáciu. Napríklad obrázok na pozadí je možné pomaly vyblednúť.

Zástupné symboly na snímkach PowerPointu

Zástupné symboly na snímke rozloženia určujú, ktoré prvky sú určené v určitom bode prezentácie. PowerPoint rozlišuje medzi zástupnými znakmi pre hlavný text, zoznamy, obrázky, zvuk a filmy.

Na jednotlivých snímkach rozloženia nájdete zástupné symboly, ktoré vám a vašim kolegom uľahčia neskoršie použitie šablóny. Môžete odstrániť nepotrebné zástupné symboly. Kliknite na okraj nežiaduceho zástupného symbolu a odstráňte ho.
Ak chcete vložiť zástupný symbol, najskôr kliknite na snímku. Oblasť „Hlavné rozloženie“ sa zobrazuje na páse ponúk na karte „Predloha snímok“. Tam vyberiete možnosť „Vložiť zástupný symbol“. V rozbaľovacom zozname vyberte vhodný formát.
Ak chcete presunúť zástupný symbol alebo zmeniť jeho tvar, najskôr kliknite na okraj. Potom ho umiestnite na príslušné miesto na snímke a potiahnite obrysy na svoje miesto.

Vďaka správnej šablóne bude vaša prezentácia zaručene úspešná. Pomocou niekoľkých jednoduchých trikov môžete tiež zapôsobiť a zaujať svoje publikum. Môžete napríklad pridať hudbu k niektorým snímkam vašich prezentácií v PowerPointe.