Word 2010 Vypnite nechcené automatické formáty
Word 2010: Vypnite nechcené automatické formáty
„Aj keď som zvýraznil iba jeden odsek a zvýraznil ho tučným písmom, celý dokument sa okamžite zobrazí tučným písmom; čo sa to tu deje? “Túto otázku som nedostal iba raz. Toľko vopred: Je to kvôli nastaveniam formátu. V programoch Word 2010 a 2007 Microsoft skryl jedinú nastavovaciu skrutku, ktorú je potrebné celkom dobre otočiť.
Možnosť, ktorá je zodpovedná za automatické použitie formátovania, je Aktualizovať automaticky.
Ak je začiarkavacie políčko pre šablónu formátu aktivované, zmeny formátovania sa okamžite použijú v šablóne formátu. Celý text, ktorému bola priradená šablóna štýlu, bude okamžite preformátovaný.
Už cítim dve otázky, ktoré sú teraz nevyhnutne kladené:
1) Čo ak so štýlmi vôbec nepracujem?
Textom sa vždy priraďuje štýl - či sa mi to páči alebo nie. Pokiaľ vedome nepoužívam šablóny formátu, použije sa šablóna formátu pre celý dokument predvolené na použitie. Môžem prepísať formáty definované v štandardnom formáte manuálnym formátovaním, ale priradenie formátu pre text zostane, a to vytvorí nepekný efekt popísaný vyššie.
2) Nemôžem jednoducho zrušiť začiarknutie políčka?
Spravidla áno. Začiarkavacie políčko Aktualizovať automaticky sa nachádza v dialógovom okne Zmeňte štýl.
Na otvorenie dialógového okna musím v skupine použiť podokno úloh Štýly zo spúšťača dialógového okna Šablóna štýlu na karte začať na otvorenie.
Ak napríklad kliknem pravým tlačidlom myši na šablónu formátu a v kontextovej ponuke vyberiem príkaz Zmeniť Ak sa rozhodnete, zobrazí sa dialógové okno.
V závislosti od typu šablóny a histórie dokumentu je začiarkavacie políčko umiestnené v dolnej časti dialógového okna.
Riešenie problému
Teraz, keď viem, ktorý štýl (= štandard) mám zmeniť, môžem začiarkavacie políčko jednoducho vypnúť. Existuje, bohužiaľ, niekoľko vecí, ktoré musím tiež vedieť.
- Začiarkavacie políčko je vedľa šablóny štýlov pre nový dokument Word 2010 alebo 2007 predvolené nedostupný. Word sa chce vyhnúť tomu, aby sa problém opísaný na začiatku mohol vyskytnúť aj v nových dokumentoch.
- To, či sa začiarkavacie políčko zobrazí pre ďalšie štýly, závisí od typu štýlu: Zobrazí sa iba pre štýly typu Pripojené a odstavec.
- V programe Word 2003 a starších verziách bolo začiarkavacie políčko tiež vedľa šablóny štýlov predvolené k dispozícii. Ak je dokumentom súbor v starom formáte dokumentu alebo súbor dokumentu, ktorý bol prevedený do nového formátu, zobrazí sa aj šablóna predvolené začiarkavacie políčko a funkciu je možné zapnúť a vypnúť.
- Pretože takmer všetky vlastné štýly Wordu, ako sú nadpisy, nadpisy, zvýraznenie atď., Vychádzajú zo štandardného štýlu, zmena štandardného štýlu okamžite ovplyvní všetky textové pasáže, ktoré boli naformátované inými štýlmi. Malá príčina, veľký efekt!