Začíname so základmi Excelu pre začiatočníkov

Máte skúsenosti s používaním programu Excel? Žiadny problém, Deutsche Handwerks Zeitung vás sprevádza prvými kliknutiami prostredníctvom programu Microsoft Office Excel. Spoznajte najdôležitejšie základy a vytvorte si svoju prvú vlastnú tabuľku.

Od Hartmuta Fischera

Excel je tabuľkový program od spoločnosti Microsoft. V neposlednom rade kvôli svojmu rozšírenému použitiu poskytuje program štandard, ktorý používajú aj iné tabuľkové programy. Ak si tento program trochu naštudujete, rýchlo sa stane nepostrádateľným pomocníkom. Ukážeme vám, ako používať Excel.

Základy: Začíname

Pri prvom spustení programu Excel nájdete vpravo rôzne návrhy, z ktorých môžete kliknutím na neho najskôr vybrať „Prázdny zošit“. Pracovný list sa teraz otvorí. Nad plachtou je lišta s rôznymi možnosťami ovládania. Na začiatku sa zobrazí ovládací panel „Štart“. Kliknutím na rôzne výrazy nad ovládacím panelom sa vyvolajú ďalšie pruhy. Najprv sa budeme zaoberať možnosťami na domovskej stránke.

Stĺpce sú označené abecedne a riadky číselne. Týmto spôsobom je možné definovať presnú adresu pre každé pole v hárku. Excel vždy definuje polia v poradí „stĺpec riadok“. Pole v druhom stĺpci a treťom riadku má adresu B3.

Do polí môžete zadať rôzne informácie. Zobrazenie závisí od nastavenia, ktoré ste vykonali. Pre nastavenie kliknite do požadovaného poľa a potom vyberte požadované formátovanie v oblasti „Číslo“ vyššie. Celé stĺpce alebo riadky môžete tiež naformátovať v jednom kroku kliknutím na názvy stĺpcov (A, .B, C atď.) Alebo riadkov (1,2,3 atď.). Ak chcete formátovať oblasti s viacerými poľami, kliknite na ľavé horné pole oblasti a potom podržaním pravého tlačidla myši potiahnite do poľa v pravom dolnom rohu oblasti, ktorú chcete vybrať. Označené oblasti sú zvýraznené svetlošedou farbou.

Tip: Ak presuniete myš nad ovládací panel nad hárkom a - bez stlačenia tlačidla myši - na chvíľu podržíte myš nad ovládacím poľom, zobrazí sa krátke vysvetlenie poľa.

Ako môžem vytvoriť tabuľku programu Excel?

Teraz chceme vytvoriť susednú tabuľku. Nadpis by mal byť v prvom riadku. Rozprestiera sa na troch stĺpcoch. Vyberte bunky a potom vyberte príkaz „Pripojiť a vycentrovať“ v oblasti „Zarovnanie“ na ovládacom paneli. Teraz tam zadajte požadovaný text. Potom vytvorte názvy stĺpcov v ďalšom riadku a zadajte názvy mesiacov do časti „Mesiac“. Pretože sumy v eurách sa majú zadávať vedľa názvov mesiacov, označte príslušnú oblasť, ako je popísané vyššie, a vyberte formátovanie „Mena“ alebo „Účtovníctvo“. Keď teraz zadáte údaje o predaji, hodnoty sa naformátujú automaticky. Nemusíte zadávať tisíce oddeľovačov ani symbol eura. Pre hodnoty bez desatinných miest nemusíte za desatinnou čiarkou zadávať čiarku alebo nuly.

Do polí môžete zadávať nielen čísla, ale aj vzorce. Program rozpozná vzorec podľa toho, že sa najskôr zadá znamienko rovnosti. Výsledok sčítania hodnôt z polí B3 a B4 by mal byť v poli C4 našej vzorovej tabuľky. Ak chcete vytvoriť zodpovedajúci vzorec, postupujte takto:

Do poľa C4 zadajte „=“ (bez úvodzoviek)
Kliknite na pole B3 (pole je označené a hodnota B3 je teraz v C4)
Kliknite na pole C4 a za „B3“ zadajte „+“
Kliknite na pole B4 (pole je označené a hodnota B4 je teraz v C4)
Pre istotu kliknite znova za vzorec v poli C4. Vzorec by mal vyzerať takto: = B3 + B4. Teraz stlačte kláves Shift a bunka už nezobrazuje vzorec, ale výsledok aritmetickej operácie.

Ak chcete kumulovať hodnoty, vytvorte vzorec v poli C5, ako je opísané vyššie, s ktorým sa pridajú hodnoty z polí C4 a B5 (= C4 + B5). Teraz označte pole C5 a skopírujte obsah do schránky (stlačte súčasne Ctrl a C). Potom označte polia pod C5 prechodom nadol do poľa C14 so stlačeným ľavým tlačidlom myši. Oblasť je zvýraznená svetlošedou farbou. Teraz stlačte ctrl a V súčasne. Vzorec (nie číselná hodnota) sa teraz skopíruje zo schránky do označených polí, čím sa vzorce primerane upravia: To, čo bolo vo vzorci poľa C5, napríklad B5, sa zmení v C6 na B6. Kumulácia je teraz dokončená.

Celkovú sumu vytvoríte kliknutím do poľa B15 a následným kliknutím na „Automatické súčet“ v oblasti „Upraviť“ na riadku vzorcov. V hárku sa potom zobrazí, ktorú oblasť pre vás Excel pridá. Stlačte kláves Shift a výsledok sa zobrazí.

Tip: Ak sú v riadku medzery, ktoré je potrebné pridať pomocou funkcie AutoSum, automatický systém končí na prvej medzere. Potom môžete oblasť rozšíriť kliknutím na jeden z malých štvorcov pri značke a súčasným podržaním tlačidla myši.

Ak otvoríte podmenu pre „AutoSum“, nájdete ďalšie zaujímavé možnosti, pomocou ktorých môžete triediť skupiny čísel:

Priemerná hodnota: Priemerná hodnota (napríklad mesačný predaj)
Number: Počet označených hodnôt
Max.: Najvyššia zo všetkých označených hodnôt
Min.: Najnižšia zo všetkých označených hodnôt

Malá veda o vzorcoch v programe Excel

V zásade môžete pracovať s parametrami tabuľky a číslami vo vzorcoch. Predpokladajme, že máte čistú sumu v poli A2 a teraz chcete dostať daň z obratu v poli A3 a hrubú sumu v poli A4. Potom vzniknú nasledujúce položky:

A2: Zadajte čistú sumu
A3: Vzorec = A2 * 0,19
A4: Vzorec = A2 + A3

Nakoniec môžu byť takmer všetky aritmetické operácie znázornené pomocou vzorcov v tabuľkách programu Excel. Tu môžete tiež použiť rôzne zátvorky. Na paneli nástrojov „Vzorce“ tiež nájdete celú sériu preddefinovaných vzorcov a pravidiel, ktoré môžete použiť.

Ušetrite rýchlo, skôr ako sa niečo pokazí. viac

Každý, kto hľadá niečo na webe alebo v súbore. viac

Späť! Kto má pocit, že pri práci. viac

Niečo rýchlo vytlačte bez dlhého kliknutia. S Ctrl. viac

Musíte to vrátiť príkazom. viac

Ak chcete vytvoriť nový dokument, môžete použiť Ctrl. viac

Preč s dokumentom! Ktokoľvek používa skratku Ctrl +. viac

Každý, kto dostal viac ako a. viac

Súbor alebo úryvok textu z jeho originálu. viac

Niečo ste vystrihli alebo skopírovali a chcete. viac

Otvorte dokument, ale bez použitia myši. viac

Nie je dôvod na paniku

Môže sa stať, že namiesto výsledku nebudú v poliach tabuľky nič iné ako dvojitý krížik. To nie je zlé. Excel iba naznačuje, že stĺpec je na zobrazenie výsledkov príliš úzky. Potom jednoducho vyberte stĺpec a otvorte podponuku Formát v oblasti „Bunky“ na ovládacom paneli. Vyhľadajte príkaz „Automaticky upravovať šírku stĺpca. Po tejto operácii bude stĺpec taký široký, aby bolo možné zobraziť všetky číselné hodnoty.

Správa: Tipy a triky pre začiatočníkov v PowerPointe
Digitalizácia IT +: Spoločnosť Microsoft ukončuje podporu balíka Office 2010: dôsledky a možnosti

Pracovná zmluva, zmluva o dodaní práce alebo zmluva o poskytovaní služieb? Kedy platí ktorý typ zmluvy a čo musia spoločnosti zvážiť.
Nová právna séria „Stavebný zákon v remeslách“ vysvetľuje uzatváranie zmlúv a právne predpisy.

4. Otvor dvere a vyhraj

Spoločnosť CAT dnes rozdáva CAT S62 Pro - ultra odolný, vodotesný a prachotesný smartphone je dokonalým spoločníkom pre náročnú každodennú prácu!