Zamestnanecké skóre 2020 - Legislatíva, povinnosti a poradenstvo - iFlow
Aktualizácia: Telemunca nie je v Rumunsku žiadnou novinkou, ale v praxi túto formu práce doteraz využívalo len veľmi málo spoločností. Ale teraz, s pandémiou koronavírusu, sa telepráca stala nevyhnutnosťou a väčšina spoločností ju používa na pokračovanie svojej činnosti pri ochrane svojich zamestnancov.
Zákon č. 81/2018 „definuje teleprácu ako formu organizácie, prostredníctvom ktorej zamestnanec pravidelne a dobrovoľne plní konkrétne atribúty pozície, zamestnania alebo povolania, ktoré zastáva, na inom mieste ako je zamestnanie zabezpečené zamestnávateľom, najmenej jeden deň za mesiac pomocou informačných a komunikačných technológií. ““
Výhody a nevýhody práce z domu
Pre zamestnávateľa aj zamestnanca existujú výhody, ktoré sú:
Zamestnávateľovi sa znižujú administratívne náklady (nájom za priestor, v ktorom spoločnosť vykonáva činnosť, zúčtovanie predplatného pre zamestnancov atď.)
Výhodou pre zamestnancov je úspora času strateného cestovaním do práce. A pre tých zamestnancov, ktorí majú deti, je výhodou, že s nimi môžu tráviť viac času.
Čo sa týka nevýhod:
Nevýhodou zamestnávateľa je, že nemôže zabezpečiť bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci zamestnancov, minimálne nie na 100%.
Nevýhodou zamestnancov je, že aj keď väčšina pracuje z domu, svoj program si nemôže ľubovoľne zorganizovať, musí dodržiavať ustanovenia zmluvy podpísanej so zamestnávateľom.
Aké sú oblasti činnosti, ktoré môžu ťažiť z práce na diaľku?
Neexistujú žiadne zákonné ustanovenia, ktoré zakazujú určitým oblastiam vykonávať prácu na diaľku, ale zamestnanci aj spoločnosti môžu mať z tohto spôsobu vykonávania svojej činnosti úžitok iba vtedy, ak to môžu robiť na diaľku. Napr .:
Tí v oblasti IT, marketingu a podobných služieb môžu vykonávať svoju činnosť na diaľku, ale zamestnanci továrne alebo predajcovia v obchodoch nemôžu vykonávať svoju činnosť doma a musia sa hlásiť do práce.
Ako sledujeme hodiny práce na diaľku poskytované zamestnancami?
Je zrejmé, že aj pri práci na diaľku potrebujete záznam o pracovnej dobe vykonanej vašimi zamestnancami s časom začiatku a konca. Môžete to urobiť veľmi ľahko pomocou aplikácie na to určenej, napríklad iFlow.
Okrem tohto aspektu budete podľa zákona musieť v uzatvorenej pracovnej zmluve uviesť:
Lehota a/alebo dni, v ktorých zamestnanec vykonáva svoju činnosť na inom zamestnaní, ako je dohodnuté zamestnávateľom, samozrejme s jeho súhlasom.
Zaviedol program, v ktorom zamestnávateľ uplatňuje právo na overenie činnosti zamestnanca, ako aj spôsobu vykonávania tejto kontroly. (príklady: telefonicky, pomocou internetu atď.)
Spôsob zvýraznenia pracovného času poskytovaného zamestnancom. (Najlepším spôsobom je použiť aplikáciu na tento účel.)
Tieto ustanovenia musia byť potvrdené ustanoveniami Zákonníka práce o evidencii pracovného času.
Počas práce na diaľku sa dá pracovať nadčas?
Áno, nadčasy sa dajú robiť, ale je tu ďalšia podmienka. Konkrétne získanie písomného súhlasu zamestnanca ohľadne výkonu doplnkových prác na rozdiel od všeobecnej úpravy Zákonníka práce, ktorá sa odvoláva na povinnosť získať jednoduchú dohodu.
Na záver, pokiaľ ide o prácu nadčas, potrebujete písomný súhlas zamestnanca.
7. augusta 2017 sú zamestnávatelia povinní sledovať zamestnancov pri práci s časom začiatku a konca.
V článku 119 sa uvádza: „Zamestnávateľ je povinný viesť v práci záznam o pracovnej dobe, ktorú každý zamestnanec vykonáva každý deň so zvýraznením času začiatku a konca rozvrhu práce, a predložiť tento záznam kontrole inšpektorov práce., kedykoľvek je to potrebné. “
Čo je to časomiera?
Predstavuje hromadnú prezenčnú listinu zamestnancov. Načasovanie sa robí na základe stavu prítomnosti, toto je primárny dokument, ktorým zamestnanci ospravedlňujú svoju prítomnosť v dennom pracovnom harmonograme na začiatku aj na konci programu spolu so zaznamenaním času začiatku a konca programu.
Ako sledovať zamestnancov?
Neexistujú žiadne povinné riešenia, takže zamestnávateľ môže použiť: prezenčnú kartu, manuálny alebo automatický časový rozvrh, hromadnú prezenčnú listinu, čítačky kariet alebo inú formu, ktorú uzná za vhodnú.
„Tento záznam je teda možné uchovávať v papierovej aj elektronickej podobe pre ľudí, ktorí majú prístup na pracovisko na základe preukazu alebo inak, ako je napríklad záznam tachografu zaznamenávajúci interval, v ktorom vykonávajú činnosť. doby riadenia, prestávky a doby odpočinku vodičov), po ktorých bude príprava centralizovaného mesačného záznamu založená na týchto primárnych dokumentoch o skutočnom pracovnom čase vykonanom zamestnancom na jeho pracovisku bez ohľadu na to, či je stanovený alebo mobilné. “
Evidencia zamestnancov nemusí byť podpísaná, pretože to nie je povinné. Zamestnávateľovi nebude uložená pokuta, ak na zázname o odpracovanom čase nebude podpis zamestnanca. Ak si však zamestnávateľ želá, aby tieto dokumenty boli podpísané jeho zamestnancami, môže to vyžadovať na úrovni spoločnosti.
Informácie, ktoré musí uchovať každý zamestnávateľ
Každý zamestnávateľ musí poznať určité pravidlá týkajúce sa správneho časovania zamestnancov a vylúčenia možnosti pokutovania.
- Zvyšok dovolenky
- Zdravotná dovolenka a jej kódy spolu s príslušnými príplatkami
- Ako platiť za nadčasy a maximálny pracovný čas
Dovolenka na zotavenie trvá najmenej 20 dní ročne, nemožno ju prekrývať s: Zákonnými dňami ustanovenými zákonom, voľnými dňami pre špeciálne rodinné udalosti alebo špeciálnymi voľnými dňami pre zamestnancov iných náboženstiev. V niektorých prípadoch sa pripočítajú minimálne 3 pracovné dni, a to: tí, ktorí pracujú v zložitých, nebezpečných alebo škodlivých podmienkach, nevidiaci, zdravotne postihnutí alebo mladí ľudia do 18 rokov. Viac podrobností o dovolenke nájdete tu.
Zdravotná dovolenka sa poskytuje poistencom, ktorí: majú individuálne pracovné zmluvy, vykonávajú činnosť na základe pracovnoprávneho vzťahu alebo aktu dočasného preloženia alebo štatútu, alebo osobám, ktoré majú iné príjmy spojené s platmi. Tu nájdete kódy dovolenky a súvisiace náhrady.
Bežný pracovný čas je 40 hodín týždenne, v prípade nadčasov môžu byť odmenení buď platenými voľnými dňami, alebo pripočítaním zvýšenia platu zodpovedajúceho ich dĺžke. Viac informácií o nerovnomernom pracovnom čase a nadčasoch nájdete tu.
Čas na prácu na zmeny
Akýkoľvek spôsob rozvrhnutia práce, podľa ktorého zamestnanci uspejú v rovnakom zamestnaní navzájom, podľa určitého rozvrhu, je práca na zmeny.
Môže to zahŕňať aj rotačný program, kontinuálny alebo diskontinuálny. Táto skutočnosť implikuje potrebu zamestnanca vykonávať činnosti v rôznych časových intervaloch vo vzťahu k dennému alebo týždennému obdobiu ustanovenému v individuálnej pracovnej zmluve. Tieto veci sú poskytované v čl. 136 ods. (1) Zákonníka práce.
Zákonník práce ustanovuje par. (2) v čl. 135, že zamestnanca na zmeny zastupuje každý zamestnanec, ktorého rozvrh práce je súčasťou pracovného programu na zmeny.
Zákonník práce umožňuje výkon práce na zmeny, avšak pri dodržaní zákonných ustanovení týkajúcich sa pracovného času a času odpočinku. To je možné, ak zamestnanec každý týždeň čerpá výhody z 2 po sebe nasledujúcich dní voľna.
Platná legislatíva hovorí prostredníctvom čl. 136 ods. (1) Zákonníka práce, že týždenný odpočinok je 48 hodín, zvyčajne v sobotu a nedeľu.
Existujú 2 situácie, v ktorých sa týždenný odpočinok poskytuje v iné dni:
Kedy by to poškodilo verejný záujem
Kedy by to narušilo normálny chod firmy.
Je veľmi dôležité, aby sa týždenný odpočinok mohol poskytnúť v iných dňoch, ako sú soboty a nedele uvedené v pracovnej zmluve alebo vo vnútorných predpisoch.
Ako preklenúť prácu vykonávanú počas štátnych sviatkov
Práce vykonávané počas štátnych sviatkov musia byť za umeleckých podmienok kompenzované. 142 Zákonníka práce. Zamestnancom pracujúcim v týchto dňoch sa teda v nasledujúcich 30 dňoch poskytuje primeraná náhrada voľného času. V prípadoch, keď z oprávnených dôvodov nemožno poskytnúť pracovné voľno, zamestnancom sa zvýši základný plat, ktorý nesmie byť nižší ako 100% základného platu zodpovedajúceho práci vykonanej v bežnom pracovnom čase.
Dohody sa v časomiere nezobrazujú
Tieto nebudú v časomiere zamestnancov vyplnené, pretože nie sú právne regulované. Zákonník práce neupravuje režim dohôd o práci.
V praxi sa súhlas zamestnanca v práci využíva na základe zásady slobody vôle strán individuálnej pracovnej zmluvy. Je potrebné poznamenať, že počas dohody nebude pozastavená pracovná zmluva a implicitne nebude pozastavená ani mzda.
Súhlas udeľuje zamestnancovi ako dávku zamestnávateľ, keď je z dôvodu riešenia jeho osobných záujmov potrebný dočasný neprítomnosť v práci.
To neznamená pozastavenie individuálnej pracovnej zmluvy, preto nie je zaregistrovaná v revízii. Výplata mzdy sa vykonáva v plnej výške, úplne a bez výnimky.
Preto neexistuje „slobodná vôľa“, ak zamestnávateľ s dohodou súhlasil, je vyplácaná a nijako neovplyvňuje plat.
Ako preklenúť zamestnanca v delegácii
Platné právne predpisy stanovujú, že: poverený zamestnanec má právo na denné diéty za celé obdobie, v ktorom je delegovaný, od okamihu odchodu do okamihu návratu.
Delegovanie zahŕňa zmenu zamestnania, ktorá je súčasťou individuálnej pracovnej zmluvy.
Trvanie pracovného času teda nemožno zmeniť účinkom delegovania. Musia sa tiež dodržiavať ustanovenia Zákonníka práce týkajúce sa týždenného odpočinku, a to po dobu, po ktorú je zamestnanec delegovaný.
§ 111 Zákonníka práce uvádza, že pracovný čas predstavuje každé obdobie, v ktorom zamestnanec vykonáva prácu, je zamestnávateľovi k dispozícii a plní úlohy, ktoré mu vyplývajú z poverenia.
Rozvrh musí obsahovať hodiny odpracované v delegácii, ak ide o pracovný čas, v takom prípade dostane zamestnanec denný príspevok.
Počas delegovania bude zamestnanec delegovaný - 8 hodín/deň, trvanie pracovného času nie je možné účinkom delegovania zmeniť. Ak počas delegácie pracuje nadčas, nad rámec bežného harmonogramu, bude mu vyplatený toľko, koľko za prácu vykonal, a nadčas bude zaplatený.
Ak je zamestnanec delegovaný cez víkendy, dni týždenného odpočinku, budú dodržané zákonné ustanovenia o pracovnom čase a čase odpočinku.
Najjednoduchší spôsob, ako správne sledovať zamestnancov
Po skúsenostiach s časomierou perom a hárkom a potom s časomeraním v Exceli náš tím pochopil, že to môže byť lepšie, rýchlejšie a jednoduchšie. Aplikáciu iFlow sme vyvinuli primárne pre nás, po čom sme sa rozhodli zjednodušiť prácu všetkým spoločnostiam a zamestnancom. Pretože žiadny zamestnanec by nemal robiť opakovanú, manuálnu a úplne neproduktívnu prácu, ak existuje automatizovaná metóda pre tieto procesy.
Aplikácia časomiery iFlow vám pomôže pripraviť časovací hárok 100% správne a ponúka vám dochádzkový formulár vyplnený automaticky, aby bola dodržaná rumunská legislatíva. Žiadosti a certifikáty zamestnancov sa vypĺňajú automaticky, rovnako ako séria prehľadov ľudských zdrojov, ktoré sú k dispozícii v aplikácii. Pracovný čas na personálnom oddelení sa skracuje o viac ako 70% a zamestnanci tohto oddelenia sa môžu sústrediť na retenčné techniky zamestnancov v spoločnosti, čo predstavuje vážny a častý problém všetkých spoločností.
Nečakajte, digitálny časomer sa začína dnes! Zaregistrujte sa zadarmo.