Zásady ochrany osobných údajov - Fitness Designer

zásady ochrany osobných údajov

Osobou, ktorá ako prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje, je: FITNESS DESIGNER S.R.L., rumunská právnická osoba so sídlom v Bukurešti, sektor 6, Calea Crangasi č. 6, bl 17a, zapísaná v registri živnostenského úradu pri Bukurešťskom súde pod č. J40/5701/2016, CUI 35975709.

V týchto zásadách ochrany osobných údajov bude „Fitness Designer SRL“ krátko označovaný ako „FD“. FD verí v transparentnosť a zaväzuje sa, že bude otvorená vo svojich postupoch zachovania dôvernosti osobných údajov, najmä v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov. FD vykonali interné cvičenie s cieľom zabezpečiť, aby vyhovovali ustanoveniam všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GPDR) a chápali potrebu ďalšieho vzdelávania v tejto oblasti. Z tohto dôvodu spoločnosť FD prijala organizačné opatrenia, aby zabezpečila, že jej pracovné procesy tak u dodávateľov, ako aj u zákazníkov sú v súlade s právami a zásadami GDPR a na akýkoľvek nový proces zahŕňajúci osobné údaje sa bude vzťahovať interné hodnotenie procesov, ktoré sa majú implementovať, aby sa tieto údaje mohli správne spracovať. Všetky postupy a zásady týkajúce sa ochrany osobných údajov spracúvaných podpísaným FD sa každoročne kontrolujú, aby sa zaistil súlad s nimi.

Tieto zásady ochrany osobných údajov stanovujú postupy spoločnosti FD pri spracovaní údajov prostredníctvom používania internetu a akýchkoľvek iných elektronických komunikačných sietí, a to vo vzťahu k návštevníkom stránky, ako aj vo vzťahu k jej zákazníkom, a opis druhov údajov. personál, ktorý FD môže zhromažďovať o vás a účeloch, na ktoré sa tieto informácie používajú.

1. PRIJATIE POLITIKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Fitness Designer musí spracovať vaše osobné údaje, aby mohol podnikať a poskytovať vám služby. Keď navštívite Fitness Designer v klube, kontaktujte fitness Designer telefonicky alebo navštívením webovej stránky (www.fitnessdesigner.ro), akceptujete a akceptujete postupy opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov je FITNESS DESIGNER S.R.L., rumunská právnická osoba so sídlom v Bukurešti, sektor 6, Calea Crangasi č. 6, bl 17a, registrovaná na úrade živnostenského registra pri Tribunáli v Bukurešti pod č. J40/5701/2016, CUI 35975709 (ďalej len „FD„).

Všetky osobné informácie, ktoré uchováva FD alebo určené tretie strany, musia byť v súlade s príslušnými právnymi predpismi EÚ GDPR. Tretie strany, ktoré spracúvajú osobné údaje mimo Rumunska v mene spoločnosti FD, uznali rovnocenné právne predpisy, ako napríklad US Shield Privacy alebo súbor povinných podnikových pravidiel v súlade s GDPR.

2. Zhromažďované alebo prijímané informácie

FD zhromažďuje osobné informácie od svojich zákazníkov, ktorí uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb osobného trénera, školiacich programoch a poradenstve v oblasti výživy, programov, ktoré sú vytvorené a prispôsobené pre každého klienta a prispôsobené problému, obavám, túžbam, ašpiráciám, ktoré klient čestne a otvorene formuluje vo vzťahu k FD. Medzi tieto osobné informácie patria: meno, priezvisko, dátum narodenia (adresa alebo sériové číslo a občiansky preukaz na účely vystavovania faktúr), e-mailová adresa, kontaktné telefónne číslo, názov spoločnosti (ak je to relevantné), bankové údaje a údaje o debetnej/kreditnej karte, ktorými sa platia naše služby, údaje o fyzickom stave, prípadné ochorenia, ak sú relevantné, strava, predpoklady atď.

FD tiež zhromažďuje nasledujúce informácie:

Citlivé informácie: v tejto súvislosti sa pojmom „citlivé informácie“ označujú informácie týkajúce sa rasového alebo etnického pôvodu, politických názorov, náboženstva alebo viery, zdravia atď. Zatiaľ čo FD vo všeobecnosti nezhromažďuje citlivé informácie, pokiaľ ich neposkytnete dobrovoľne, na FD sa vzťahuje požiadavka na zhromažďovanie všeobecných zdravotných údajov (bez zaznamenávania v konkrétnom formáte) na účely zaznamenávania sebahodnotenia v rozsahu povolenom klientom., na posúdenie rozsahu, v akom ste spôsobilí vykonávať určité cviky, a na zhodnotenie svojej cvičebnej kapacity a/alebo dostupnosti pre konkrétny druh cvičenia.

Digitálne: Pri návšteve stránky www.fitnessdesigner.ro môžu byť zhromaždené, uložené a použité vaše osobné informácie, ako napríklad prevádzkové údaje, údaje o polohe, webové protokoly, komunikačné údaje a zdroje, ku ktorým pristupujete, ako aj ďalšie osobné informácie podrobne uvedené vyššie. Ak navštívite stránku www.fitnessdesigner.ro alebo navštívite sociálne kanály Facebook, Instagram alebo youtube na prezeranie príspevkov FD pomocou externej aplikácie tretej strany, budú mať tieto webové stránky svoje vlastné vyhlásenia o ochrane súkromia, ktoré FD odporúča. prečítajte si ich skôr, ako im poskytnete svoje osobné informácie, uverejnením komentára alebo stlačením ľubovoľného tlačidla alebo prístupom k akejkoľvek funkcii.

Preto je pripojenie k akýmkoľvek informáciám o FD prostredníctvom aplikácie alebo služby poskytovanej treťou stranou na vaše vlastné riziko.

FD bude zhromažďovať iba osobné údaje potrebné na účely spracúvania a bez získania vášho informovaného a predchádzajúceho súhlasu tieto osobné údaje nepoužije na žiadne iné účely.

3. PROSTRIEDKY A DÔVODY, PRE KTORÉ FD POUŽÍVA VAŠE ÚDAJE. OSOBNE

Informácie v časti 2 vyššie sa môžu použiť na nasledujúce účely:

Okrem prípadov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov nebude spoločnosť FD bez vášho súhlasu používať vaše osobné údaje na žiadne účely, pokiaľ to nevyžaduje zákon.

4. KOMUNIKÁCIE PRIJATÉ Z FD

FD vás môže pravidelne kontaktovať. Najskôr sú tieto správy odosielané e-mailom, textovou alebo telefonickou cestou a je nevyhnutná registrácia údajov každého klienta, aby sa tieto správy dostali k ich príjemcovi.

S cieľom poskytnúť odpovede na otázky a pravidelnú komunikáciu so svojimi zákazníkmi sa spoločnosť FD domnieva, že akákoľvek komunikácia je pre vás. FD sa domnieva, že máte právo na príjem typu obsahu, ktorý vám je zasielaný vo vašom vzťahu so spoločnosťou FD, a že máte právo na taká otvorená komunikácia. Súčasné hodnotenie spracovania údajov uskutočňované spoločnosťou FD preto spočíva v tom, že na túto komunikáciu, ktorú dostanete, sa vzťahuje právny základ pre spracovanie „Oprávneného záujmu“, ktorý je motivovaný článkom 47 GPDR.

Upozorňujeme, že nasledujúce správy od spoločnosti FD, ktoré sa vás týkajú, spadajú do kategórie povinnej komunikácie, a preto pre nich nie sú k dispozícii žiadne možnosti vzdania sa zodpovednosti, inak nemôžu byť služby poskytované na základe uzatvorenej zmluvy o poskytovaní služieb:

Naliehavá komunikácia (napríklad týždenný rozvrh školení, zmena služieb, zmena časov školení, plán služieb);
Zmluvná komunikácia (napríklad pozdravy novým zákazníkom, riešenie dlhov po splatnosti, obnovenie predplatného, komunikácia s tímom podpory pre zamestnancov FD).

Komunikáciu z FM budete dostávať prostredníctvom nasledujúcich komunikačných systémov, ktoré všetky ponúkajú službu opt-out.

Upozorňujeme, že ak si chcete uplatniť toto právo, musíte sa vzdať každého jednotlivého komunikačného systému;

Priama komunikácia e-mailom od pracovníkov FD prostredníctvom e-mailovej klientskej aplikácie: Pre zrušenie stačí požiadať o e-mail na: [email protected]

Texty cez vzdialené komunikačné siete, ako napríklad whatsapp, wechat atď., Opúšťajúce príslušný komunikačný kanál, v takom prípade už nebudete môcť využívať týždenné školenie a spoločnú službu plánovania,.

E-mailová komunikácia: Ak sa chcete odhlásiť, použite odkaz na odhlásenie v e-maile, ktorý dostanete.

5. S KOHO ZDIEĽAME INFORMÁCIE

Informácie o používateľoch našich služieb sú dôležitou súčasťou dobrej vôle spoločnosti FD. FD zdieľa informácie o svojich členoch iba v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov.

FD má obchodných partnerov a následne najíma ďalšie spoločnosti a jednotlivcov, aby vykonávali určité funkcie v mene FD. Príklady zahŕňajú poskytovanie pomoci pri vymáhaní pohľadávok (právnici, spoločnosti zaoberajúce sa vymáhaním pohľadávok). Poskytovatelia služieb tretích strán majú prístup iba k osobným údajom, ktoré sú relevantné a potrebné pre výkon ich funkcií, ale nebudú ich používať na iné účely. Okrem toho musia spracúvať osobné údaje v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov a tak, ako to umožňuje GDPR.

Vymáhanie pohľadávok: FD si vyhradzuje právo postúpiť tieto informácie členom spoločnosti na vymáhanie pohľadávok alebo právnikom v prípade neuhradenia splatnosti.

Osobné školenie: akýkoľvek klient rozumie tomu, že osobné informácie budú poskytnuté nášmu poskytovateľovi osobného školenia (zamestnanci FD, ktorí pôsobia ako určení osobní tréneri), ktorý koná v mene a na účet FD. Budú mať prístup iba k tým osobným údajom potrebným na výkon ich služieb.

FD môže zdieľať údaje o členoch s ktoroukoľvek organizáciou, ktorá poskytuje svojim zákazníkom doplnkové služby, na základe predchádzajúcej dohody so zákazníkmi a na základe uzavretia dohody o spracovaní týchto údajov s touto organizáciou.

Iné webové stránky: Webové stránky FD môžu obsahovať odkazy na iné webové stránky, ktoré sú mimo kontroly FD a na ktoré sa nevzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov. Ak navštívite ďalšie stránky pomocou poskytnutých odkazov, prevádzkovatelia týchto stránok môžu od vás zhromažďovať informácie, ktoré budú použité v súlade s ich zásadami ochrany osobných údajov, ktoré sa môžu od týchto zásad líšiť.

Cookies: Cookie je malá informácia odosielaná webovým serverom do webového prehľadávača, ktorá umožňuje serveru zhromažďovať informácie z prehľadávača. Viac informácií o cookies nájdete v pravidlách používania cookies.

Spoločnosť FD používa súbory cookie na vašu identifikáciu pri návšteve tohto webu a na sledovanie vašich vzorov prehliadania a na vytvorenie demografického profilového obrázka. FD používa cookies, aby registrovaným užívateľom mohla byť poskytnutá prispôsobená verzia stránky. Väčšina prehľadávačov vám umožní zakázať súbory cookie. Ak chcete vedieť, ako to urobiť, obráťte sa na ponuku svojho prehliadača. Upozorňujeme však, že zakázanie súborov cookie môže obmedziť používanie našej stránky. Pokračovaním v používaní tejto stránky vyjadrujete súhlas s používaním súborov cookie, ktoré sú podrobne uvedené v tejto časti.

6. UCHOVÁVANIE ÚDAJOV.

Pokiaľ ide o fyzickú bezpečnosť, špecifikujeme, že všetci naši spolupracovníci majú úžitok z úplného školenia na začiatku spolupráce a následne pokračuje. To sa deje prostredníctvom e-learningovej platformy a skupinových školení. Okrem toho sme uzavreli dohodu o spracovaní osobných údajov s akýmkoľvek zamestnancom spoločnosti FD, ktorý má prístup k týmto údajom.

7. DOBA UCHOVÁVANIA ÚDAJOV

FD uchová vaše informácie po dobu trvania akejkoľvek zmluvy, ktorú ste s FD uzavreli, a potom po dobu 3 rokov po ukončení spolupráce, až do uplynutia premlčacej doby právnej zodpovednosti (v súčasnosti 3 roky).

Po uplynutí tohto obdobia bude spoločnosť FD uchovávať a používať vaše informácie iba do konca obdobia 10 rokov, pokiaľ daňový zákon vyžaduje riadne uchovávanie účtovných dokladov, ktoré preukazujú výber poplatkov od vás.

8. VAŠE PRÁVA

FD chápe dôležitosť ochrany osobných údajov a kontrolu, ktorú musia mať dotknuté osoby nad týmito údajmi. FD uznáva nasledujúce práva, ktoré máte podľa GDPR, ich význam a spôsob, akým sú uplatňované.

9. ZMENY V OBLASTI OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV