Zasielanie do zahraničia (certifikát A1) IKK classic

Zamestnanci, ktorých zamestnávateľ dočasne vyslal ako súčasť existujúceho pracovnoprávneho vzťahu do Nemecka na prácu v iných členských štátoch EÚ, krajinách EHP (Island, Nórsko, Lichtenštajnsko) alebo vo Švajčiarsku, môžu za určitých podmienok naďalej platiť nemecké sociálne zabezpečenie.

certifikát

Kedy platí nemecké sociálne poistenie v zahraničí?

Ak nemecká spoločnosť vysiela zamestnancov na dobu kratšiu ako 24 mesiacov do členského štátu Európskej únie, signatára Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) alebo Švajčiarska, zamestnávateľ musí o tom informovať zodpovedný orgán. Potom sa skontroluje, či počas zahraničného pridelenia naďalej platia nemecké právne predpisy a či sú splnené požiadavky na vydanie osvedčenia A1.

Komu je podaná žiadosť o certifikáciu A1?

Za posúdenie žiadosti je zodpovedná zdravotná poisťovňa, v ktorej je zamestnanec poistený. Ak je zamestnanec súkromne poistený, zodpovedá za to nemecké dôchodkové poistenie. Ak budú naďalej platiť nemecké právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia, vydá sa certifikát A1 a vyslaný zamestnanec môže zahraničnému poskytovateľovi poistenia dokázať, že v Nemecku existuje ochrana sociálneho zabezpečenia.

Ako môžem požiadať o certifikát A1?

Od 1. januára 2018 bol zavedený nový postup elektronického podávania správ. Odvtedy môžu zamestnávatelia postúpiť žiadosť o certifikáciu A1 príslušnému orgánu prenosom údajov zo systému testovaného programu (mzdový účtovný program) alebo pomocou strojovo generovanej doplnkovej pomôcky ako je sv.net. Spätná väzba od zdravotnej poisťovne je od 1. júla 2018 tiež v digitálnej podobe.

Elektronické údaje zo spätnej väzby sa pomocou mzdových účtovných programov alebo automatizovanej pomôcky na vyplnenie automaticky prevedú do dokumentu PDF. To znamená, že zamestnávatelia si môžu sami vytlačiť certifikát A1 a dať ho svojim zamestnancom na nasadenie v zahraničí.

Proces elektronickej žiadosti a certifikácie je povinný od 1. júla 2019 a žiadosti v papierovej podobe už nie sú možné.

Ako môžem požiadať o dohodu o výnimke?

Zamestnávateľ môže podať žiadosť o dohodu o výnimke aj elektronicky. Dohoda o výnimke sa vyžaduje, ak sa nemecké právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia majú naďalej uplatňovať počas bežného obdobia vyslania, najviac však 24 mesiacov. Dohoda o výnimke sa nepredkladá zdravotnej poisťovni, ale DVKA (Nemecký styčný úrad pre zdravotné poistenie v zahraničí). Zamestnanec musí samostatným vyhlásením potvrdiť, že má na mysli dohodu o požadovanej výnimke. Elektronický prenos údajov je zabezpečený iba v procese podávania žiadostí o výnimky. Ďalšia korešpondencia so zamestnávateľom, vrátane predloženia osvedčenia A1, sa bude naďalej uskutočňovať poštou.

Špeciálne vlastnosti v dôsledku pandémie koróny

Kvôli koronovej pandémii sa veľa plánovaných úloh nezačína, úlohy, ktoré sa začali, sa prerušujú alebo končia skôr. V závislosti od trvania a doby vyslania musia byť informácie poskytnuté úradu, ktorý vydal osvedčenie o vyslaní.

Ak je plánované vysielanie zrušené z dôvodu pandémie koróny, musí byť žiadosť o vyslanie zrušená. Ak je doba vysielania prerušená na najviac dva mesiace, ale koniec plánovaného vysielania zostáva nezmenený, nie sú potrebné žiadne informácie. Ak sa koniec posúva a doba prerušenia nie je dlhšia ako dva mesiace, na predĺženie obdobia je spravidla potrebné požiadať zamestnávateľa o nové vyslanie.

Na druhej strane, ukončenie zahraničného pridelenia musí byť nahlásené prostredníctvom opravy aplikácie, ak sa neplánuje ďalšie nasadenie. Tieto zásady platia aj pre ľudí, pre ktorých bola s DVKA uzavretá dohoda o výnimke.