Zrušenie faktúry - správny spôsob vedenia účtovníctva - everbill Magazin

faktúry

Pokiaľ ste sa na faktúre zmýlili, má zákazník právo kedykoľvek reklamovať nesprávne vystavenú faktúru. Ako však stornujete nesprávnu faktúru? A ako dosiahnete poriadok v fakturácii a fakturáciu zákazníka? Ukážeme vám to!

Dôležité informácie o zrušení faktúry

V tomto článku sa dozviete:

  • Ako zrušiť nesprávnu faktúru
  • Ako opraviť zrušenú faktúru
  • Ako vytvoriť kredit na už zaplatenú faktúru.

Zrušte faktúru účtovne správne a vytvorte dobropis

Poslali ste zákazníkovi nesprávnu faktúru? V tomto prípade existujú dve možnosti: Buď zadáte opravenú faktúru (je to možné, iba ak nebola zaúčtovaná žiadna došlá platba), alebo môžete faktúru zrušiť a vystaviť dobropis (správny spôsob účtovania!)

Správna faktúra bez prijatia platby

Ak zákazník reklamoval chybu na faktúre, ale ešte neuskutočnil platbu, stačí ako vystavovateľ faktúry predložiť opravenú faktúru. Tento dokument musíte jasne priradiť k pôvodnej faktúre. Mali by ste sa odvolávať na dátum pôvodnej faktúry a číslo faktúry. Najlepšie urobíte, ak urobíte namietané opravy a faktúru znovu odošlete zákazníkovi. V účtovníctve jednoducho zrušíte nesprávnu faktúru a pokračujete v novej faktúre s novým číslom faktúry (aj keď už bolo medzitým vystavených niekoľko faktúr).

6 bodov za zrušenie už zaplatenej faktúry:

  1. Nesprávnu faktúru zaúčtujte do svojho účtovníctva v časti „zrušené“.
  2. Ak zákazník už zaplatil, musíte vystaviť dobropis: Na dobropise sú zobrazené rovnaké položky (počet, jednotková cena položky, podrobný popis atď.) Ako na zrušenej faktúre. Ďalej je potrebné uviesť sumu faktúry a číslo faktúry. Ďalej si všimnete sumu už vyplatenej sumy.
  3. Dobropis potom dostane poradové identifikačné číslo (porovnateľné s následným číslom faktúry). Takže „01“ pre prvý úver v roku atď.
  4. Skontrolujte dobropis, či neobsahuje chyby, a prípadne ich opravte.
  5. Nakoniec odošlete zákazníkovi správny úver.
  6. Nakoniec musíte vytvoriť novú, opravenú faktúru. Bude sa to považovať za úplne novú faktúru a bude sa vyplňovať tak, ako je. Bude sa pokračovať aj v systéme čísel faktúr (napriek faktúram, ktoré boli odvtedy vystavené).

Správne zrušená faktúra pomáha vám a zákazníkovi vrátiť účtovníctvo do pôvodnej podoby.

Ako by mala vyzerať správna faktúra?

Je dôležité, aby forma a štruktúra faktúry boli pri fakturácii správne a aby boli na všetkých faktúrach k dispozícii bezpodmienečné informácie. Viac sa dočítate tu.