13 tipov - Osobný energetický manažment - iný druh riadenia času; Marián Rujoiu
V tomto článku vám predstavím sériu trikov, pomocou ktorých môžete ušetriť čas a ušetriť svoju pracovnú energiu. A aby sa z ich aplikácie stal zvyk, je potrebné ich cvičiť 21 dní. Keď hovoríme o izolovanom časovom manažmente, riskujeme, že upadneme do hriechu mechanického merania času. Rozprávať izolovane znamená ignorovať podstatný katalyzátor života, a to osobnú energiu. Vďaka efektívne riadenej osobnej energii ste produktívnejší. Čím lepšia bude vaša osobná energia, tým lepšie sa budete cítiť, bez ohľadu na to, aké úlohy máte. Tipy uvedené nižšie predstavujú súhru medzi hospodárením s časom, hospodárením s energiou a silou koncentrácie a výrazne vám uľahčia život tým, že urobia poriadok vo vašich činnostiach. Počas čítania si predstavte, kedy ste tieto tipy už použili alebo kedy ich možno použijete v budúcnosti.
Ponáhľaj sa tpomaly! Psychické vnímanie času je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, väčšinou dôjde k časovej kríze. Ak to tak nie je, neponáhľajte sa. Najprv sa zamerajte, pretože ak sa ponáhľate, nebudete to vedieť urobiť.
Nastaviť zameranie dňa! Zameranie dňa je ako maják, ktorý vám osvetlí cestu. Nezameriavať sa na deň je ako ísť v noci s autom, ktoré má vypnuté svetlá. Zapnite svetlomety a dávajte pozor na hlavnú cestu. Krajiny môžu byť zaujímavé, ale môžu vás rozptýliť a riskovať nehodu, takže sa nedostanete do cieľa! Musíte sa každý deň sústrediť na jednu hlavnú vec, najviac na dve alebo tri! Večer skontrolujte, do akej miery ste sa sústredili, a nasledujúci deň v tejto súvislosti urobte väčšie úsilie.
ITJa by somkomplikované multi-tasking na počítačoch alebo iných a vy môžete robiť veci ďalej riadok. Áno, teoreticky hľadáme ľudí, ktorí majú viac úloh. Práca s viacerými úlohami v zásade spotrebuje obrovské množstvo energie, čo z vás urobí neefektívneho človeka. Je dobré vedieť robiť veľa vecí, ale zároveň. Sústredenie sa na jednu činnosť spotrebuje obrovské množstvo energie a neustálym odpojením od zamerania na súbežnú činnosť sa stanete neefektívnejšími a stratíte viac času. Robte veci po jednom a prestaňte byť hrdí na vykonávanie viacerých úloh.
skracovat telefonne hovory. Musíte sa ubezpečiť, že pravidelným telefónnym hovorom nestrávite viac ako päť minút. Snažte sa byť v telefóne presnejší a efektívnejší. Monitoroval som sa a s prekvapením som zistil, že okrem toho, že uskutočňujem veľa hovorov, jedného dňa som mal štyri hovory, ktoré každý presahovali 30 minút. Ak zhrnieme diskusie, uvedomil som si, že ich je možné zhrnúť do piatich minút, ibaže som sa v tomto ohľade nesústredil. Mnoho ľudí je ochotných rozprávať, je len na vás, aby ste diskusiu zvládli tak, aby vás nezjedli celý deň. Vynásobte uvedených 30 minút štyrmi hovormi. Strávil som dve hodiny diskusiou o veciach, ktoré by som mohol prediskutovať za 20 minút. To znamená asi 25% môjho pracovného času.
u-ţa skontrolujte e-mail každých 15 minút (stačí 2 - 3 krát denne). Mal som hlúpy zvyk sedieť s otvoreným e-mailom a kontrolovať ho každých päť minút. V podstate som premrhal jednu z piatich minút alebo 20% svojho času. Okrem toho prišiel e-mail, čítal som ho, nemal som čas odpovedať, označil som ho, aby som odpovedal neskôr. Problém nebol v tom, že som to čítal, ale v tom, že som si to musel prečítať znova, keď som chcel odpovedať, aby som si to presne pamätal. Takto som nakoniec dvakrát prečítal e-maily, na ktoré som musel odpovedať. Keby som mal v tejto situácii 10 e-mailov denne a pridelených na každých 5 - 6 minút, ubehlo by mi 15% času kvôli tomu, že som zbytočne opakoval jednoduchú úlohu. Nastavte maximálny časový interval na dve hodiny a potom si nechajte 10 minút na odpoveď na všetky e-maily. Najlepšie je skontrolovať e-mail iba raz denne a venovať mu 30 minút. Môže sa to javiť ako prehnané, robiť to iba raz denne, ale môžete to vyskúšať. Neotvárajte však e-mail dvakrát častejšie, pretože sa večer môžete zobudiť a nič nerobiť.
apozastaviť sakomplikované eta STRAVOVANIE ovocie, čas tv ktorej musí sč Nerobíš nič. Je dôležité robiť si cez deň prestávky, aby ste nič nerobili. To znamená, že napríklad zjete ovocie. Dajte si pozor, aby ste si pri rozhovore s niekým alebo pri kontrole e-mailu nejedli čelo. Musíte len neurobiť nič iné ako jesť. Musíte dať svojej mysli zaslúžený oddych.
bavte sa a usmieva sa častejšie. Nerobíte to pre ostatných, ale pre seba. Zdá sa to jednoduché, takže to môžete robiť častejšie. Zakaždým, keď sa usmejete, nabije vás ďalšie množstvo energie, ktoré potom môžete nasmerovať kam chcete. Navyše máte život, prečo sa nebudete usmievať častejšie?
Þviesť denník 2-3 dni v reálnom čase a všimnite si, čo robíte v skutočnosti (inými slovami, všimnete si, kto sú vaši „zlodeji času“). Toto je veľmi vážny návrh. Nemôžete zlepšiť svoju efektivitu, ak neviete, čo robíte. Medzi tým, čo si myslíte, že robíte, a tým, čo v skutočnosti robíte, môže byť obrovský rozdiel. Denník vedený dva alebo tri dni môže byť čarovný. Napíš si do toho, koľkokrát s niečím začneš hodinu predtým a potom, keď začneš s niečím iným, znova si to zapíš. Opatrne! Aby ste boli skutočne efektívni, musíte si zapísať všetko ... to znamená vrátane prerušení.
Qučiť satvoj komplikované vtedy hovoríš NIE Kedy je to tak. Určite sa od vás vždy vyžaduje, aby ste robili rôzne veci. Naučte sa povedať a nie z času na čas. Zdá sa to jednoduché, ale nie je vôbec ľahké ho uviesť do praxe. Ak budete častejšie odpovedať NIE, budete mať príležitosť zaoberať sa skutočne dôležitými vecami. Alebo povedzte áno, súčasne s návrhom, že by ste chceli byť zálohou, a nie ako s prvou možnosťou, alebo s tým, že chcete päť minút na dokončenie toho, čo práve robíte. Nie každý, ale veľa ľudí ocení vašu čestnosť.
Fpoužívajte odpadky častejšie a hádzajte na stôl nedôležité papiere. Ak máte najrôznejšie zoznamy, do ktorých si zapisujete rôzne veci, vyhadzujte ich častejšie. Večer alebo ráno skontrolujte všetky papiere, dôležité papiere vložte do denníka a ostatné zahoďte. Viem, že narazíte na situáciu, keď nebudete vedieť, či to budete potrebovať alebo nie. Odložte všetko, čo neviete, do zásuvky alebo do krabice a môžete to každý mesiac vyhodiť do koša.
Ehovädzieho spoločenského upíra. Napísal som dva články o tých, ktorí od nás odchádzajú bez energie. Môžete si ich prečítať tu a tu. Vyhýbajte sa preto čo najviac ľuďom, v ktorých prítomnosti sa necítite pohodlne, a navyše si myslite, že nie ste platení ako psychológovia, aby ste nekonečne počúvali kohokoľvek, kto chce plakať od zľutovania alebo kto vás príde presvedčiť, že život je ťažký, že sa to nedá, že sa to nedá atď. Nájdite si výhovorku a vráťte sa k tej svojej!
Vyberte svoju Opatrne činnosť. Váš čas stojí za peniaze. Váš čas navyše znamená váš život. Keď z vás niekto vytiahne hodinu, v skutočnosti vám to zoberie hodinu z života. Tú hodinu života, skutočne povedané, nikdy nezotavíte. Keď strácate čas, strácate život. Predpokladajme, že by ste sa, bohužiaľ, ocitli v situácii, že by vám ostával už len jeden deň života. Nemyslíš si, že by si dal vyššiu cenu za každú minútu toho dňa? Táto minúta je rovnaká, ale uvedomíme si, aké dôležité je, až keď bude posledná.
arobiť rozhodnutia rýchlejšie eta efektívnejšie! Používate rovnaké množstvo energie na to, aby ste niečo neurobili alebo aby ste to nerobili. Mnoho ľudí stráca svoju osobnú energiu snahou vyhnúť sa, odložiť alebo nerobiť rôzne veci. Energia spotrebovaná v tomto boji je často vyššia ako energia potrebná na tento účel. Takže sa rozhodnite, že to urobíte - je to často jednoduchšie a vždy lepšie.
Pridajte na tento zoznam čokoľvek alebo akciu, ktorá by mohla zlepšiť vašu osobnú energiu. Čím lepšie zvládnete túto energiu, tým viac spokojnosti budete mať profesionálne i osobne. Môžete si zvoliť, že si tieto tipy vytlačíte a zobrazíte na mieste, kde si ich môžete občas pozrieť. Tento článok môžete poslať niekomu, kto podľa vášho názoru potrebuje takúto radu alebo si nájde človeka a snaží sa mu to vysvetliť. Uvidíte, že im budete oveľa lepšie rozumieť, budete si ich pamätať a prídu k vám nové nápady.