3 efektívne pravidlá programu PowerPoint inšpirujú program PowerPoint!
autor: Argumentorik, 21. marca 2019
Prezentácia počas prednášky je ako klavírny sprievod pre speváka. Jej zvuky na klavíri hlas ešte krajšie - ale sólista tiež spieva dokonale bez sprievodu.
Hrať na dobrom sprievode je umenie. Umením je tiež vytvoriť efektívnu prezentáciu v PowerPointe. Efektívne, pretože obohacuje vašu prezentáciu. Vždy však diskrétne v pozadí, zatiaľ čo vy stojíte v popredí ako sólista.
Máme tri základné pravidlá programu powerpoint, o ktorých by ste si mali byť vedomí. A ak by ste si tiež chceli zdokonaliť svoje prezentačné schopnosti pomocou aplikácie PowerPoint, pozrite si našu Prezentačné školenie .
Pravidlo č. 1 v PowerPointe: Zmysluplnosť
Sprievod má zmysel iba vtedy, ak hrá niečo iné ako sólový part - ale kľúč musí byť správny.
Na vašu prezentáciu sa vzťahuje pravidlo PowerPoint č. 1: Vaše snímky sú harmonickým doplnkom vašej prezentácie. Neopakujte prosím všetko, čo hovoríte, v odrážkach na snímkach. Týmto sa stanete nadbytočným. Pohľad na publikum sa drží na stene.
Čo môžete napísať na svoje snímky?
1. Kľúčové slová a kľúčové slová
2. Zložité technické výrazy alebo čísla
3. Pracovné úlohy a pokyny
Na ilustráciu vášho obsahu sú fotografie alebo grafické znázornenia zvyčajne oveľa lepšie ako text. Vďaka grafike je obsah hmatateľný. Obrázky vyjadrujú emócie. Buďte kreatívni a nezabudnite zároveň: Obrázky a kliparty slúžia na odovzdanie správy - vašej správy! Postavte sa do pozície svojho diváka. Aký vplyv má na neho vaša prezentácia? Dostane správu? Je prinútený premýšľať?
Pravidlo č. 2 v PowerPointe: Ujasnite si to
Sólistka sa vyhne umiestneniu troch perkusionistov a dychovej hudby za sebou.
Rovnako tak to vyhovuje aj vám Rečník, Je dôležité zabezpečiť, aby vaši poslucháči nikdy neboli rozptýlení od základného obsahu. Pre vašu prezentáciu to znamená: navrhnite svoje snímky jasne!
Príliš veľa textu alebo príliš veľa farieb môže spôsobiť, že vaše snímky budú neprehľadné. Zabijete tým svoje publikum. Preto by ste mali vychádzať z nasledujúcich pravidiel:
- Maximálne 3 odrážky na snímku
- Maximálne 2 rôzne farby
- Maximálne 1 písmo a veľkosť písma (okrem nadpisov)
Okrem toho je vhodné starostlivo prejsť každou snímkou a položiť si otázku: Bude centrálna správa viditeľná na prvý pohľad?
Poznámka: Ak vás okrem pravidiel programu PowerPoint zaujímajú aj 3 najbežnejšie rétorické chyby v prezentáciách v PowerPointe, pozrite si nasledujúcu video lekciu z kurzu online “ Prezentácia pomocou PowerPointu: inšpirujte svoje publikum „:
Pravidlo PowerPoint č. 3: Urobte to jednotným
Profesionálny klavirista by mal byť schopný sprevádzať sólistu v konzistentnom objeme.
Tiež a odborná prednáška sa vyznačuje svojou uniformitou. Jednotný dizajn poskytuje dobrý základ. Môžete si k tomu zvoliť šablónu alebo svoj návrh vytvoriť sami. Vďaka Prezentačný majster je to vánok. A stojí to za to: Váš vlastný dizajn má tú výhodu, že na okraj môžete pridať svoje meno, svoje firemné logo alebo svoju kontaktnú adresu. Každá snímka vám môže byť priradená. Tiež máte možnosť poskytnúť každej snímke názov a dátum prednášky, ako aj číslo strany. Týmto spôsobom je každá snímka vždy v kontexte celej vašej prezentácie.
Ak to váš návrh ešte neurčí, uistite sa, že názov a obrázky sú umiestnené konzistentne. Nechcete svojich divákov diviť obrázkami, ktoré sa odrážajú sem a tam alebo menia ich veľkosť.
Nakoniec sa musíte ubezpečiť, že používate podobné obrázky alebo kliparty. Buď kreslené postavičky, alebo inšpiratívne fotografie krajiny - vyberte si konzistentný štýl.
Aplikujte pravidlá PowerPointu - s naším praktickým sprievodcom v 5 jednoduchých krokoch:
Krok 1: Definujte cieľ a cieľovú skupinu
Pravdepodobne ste už skontrolovali, či môžete použiť hlavnú snímku a vzhľad svojho klienta. Alebo nie? V každom prípade je vhodné zamerať sa na celkový dizajn prezentácie publikum orientovať sa. Takže si vždy položte otázku: Ako ovplyvňuje tento obrázok, toto písmo a táto grafika mojich divákov?
Krok 2: Definujte jednotné rozloženie
Nič nie je nepríjemnejšie, ako keď musíte spätne skontrolovať a opraviť každý obrázok a každé textové pole, ak ich usporiadanie nie je jednotné. Preto sa vždy oplatí zaviazať sa k rozloženiu hneď na začiatku. Malý tip: Na zaznamenanie ukážky rozloženia použite vodiace čiary (ľavé tlačidlo myši).
3. krok: Štruktúra obsahu
Cieľ tohto kroku: úplnosť a jasnosť. Postupnosť vášho obsahu ste už určite pripravili. Tento krok potom znamená, že prenesiete tok svojho obsahu do prezentácie. Možno budete chcieť urobiť začiatok prezentácie vzrušujúcim a pútavým. Potom je vhodné vykresliť štruktúru najneskôr na druhom sklíčku. Držte sa tohto obrysu. Je to pre váš prospech: týmto spôsobom sa uistíte, že nestratíte vlákno.
4. krok: Návrh fólií
Teraz prichádza krok, s ktorým väčšina začne: navrhovanie diapozitívov. V tomto kroku je dôležité, aby sa snímky považovali za doplnok vašej prezentácie. Kopírovanie a vkladanie je zakázané! Radšej buď kreatívny, hľadajte pár zmysluplných obrázkov alebo vytvorte grafiku. Vaše publikum sa vám poďakuje!
Krok 5: vyčistite diapozitívy
Na záver opäť prejdite každú snímku. Na jednej strane hľadáte pravopisné chyby a zároveň si za každý obsah kladiete kritické otázky: Je táto informácia nevyhnutná? Alebo ich môžem skrátiť, zjednodušiť alebo vymazať?
Voilà. Vaša prezentácia je hotová.
Chceli by ste viac popracovať na svojich prezentačných schopnostiach z pohodlia domova a zostať v pamäti svojho publika pomocou praktických tipov a trikov? Potom sa pozrite na niektoré z bezplatných lekcií v našom online kurze. “ Prezentácia v PowerPointe: inšpirujte svoje publikum „Komu s viac ako 2 500 registrovanými účastníkmi.