7 tipov, ako rýchlo pripraviť prezentácie - AIM-HIGHER

Pravdepodobne to poznáte: keď sa pozriete na svoj kalendár schôdzok, s hrôzou a úžasom si uvedomíte, že sa chystáte vystúpiť. A že na prípravu sotva máte čas.

Zoberte si tieto tipy k srdcu a zaručujem vám, že svoju prezentáciu pripravíte efektívnejšie, rýchlejšie a predovšetkým cielene.

1. NEOTVÁRAŤ PowerPoint

Toto je prvý a najdôležitejší krok: udržujte PowerPoint zatvorený. PowerPoint je technické médium. Na začiatku prezentácie je lepšie myslieť kreatívne a koncepčne, ako sa zaoberať technológiou a dizajnom prezentácie. Musíte zostať mentálne flexibilní vo všetkých smeroch. V PowerPointe automaticky premýšľate o nadpisoch a odrážkach. Preto na prípravu používajte napríklad kartotéky a osvedčenú metódu 7 C.

2. Začnite svojou kľúčovou správou

Čo sú energetické nápoje pre návštevníkov diskotéky, tento tip je pre moderátorov, ktorí majú nedostatok času:
Do stredu papiera napíšte, čo chcete svojou prezentáciou dosiahnuť: váš cieľ alebo posolstvo. Potom rozvíjajte svoje argumenty a ústrednú tému okolo nich. Podobne ako myšlienková mapa. Celý ďalší obsah prezentácie by mal v konečnom dôsledku pomôcť zdôrazniť základné posolstvo.

Nezabudnite tiež, či chcete iba informovať svoje publikum, alebo ako pri predajnej prezentácii motivovať ich k akcii. Na konci dňa teda jasne povedzte publiku, čo má robiť ďalej:

  • Vyžiadajte si ukážku
  • Odneste letáky
  • Stiahnite si aplikáciu
  • Porozprávajte sa s poradcami pre zákazníkov
  • Spustiť testovací projekt
  • Alebo, ako to Steve Jobs kedysi očarujúco uviedol po hlavnej myšlienke pre iPhone:

3. Používajte kartotéky

Je váš prezentačný program stále uzavretý? Vynikajúce, pretože aj teraz stále bránia rýchlej príprave prezentácie.

Môj tip: na indexovú kartu napíšte jedným slovom všetky témy, o ktorých sa chcete vo svojej prezentácii rozprávať. Zhromažďujte všetko, čo máte: štatistiky, citáty, anekdoty, obrázky, analýzy, prehľady, grafiky, obsah zo starých prezentácií atď.
Keď ste si všetko zapísali, môžete ich triediť, pridávať a predovšetkým: vynechať. S indexovými kartami ste samozrejme oveľa rýchlejší ako na počítači.

rýchlo

4. Zostáva málo času? Potom sa uvoľnite!

Obsah prezentácie nemožno oddeliť od hovoriaceho. O tom, ako prednášku prijíma publikum, rozhoduje osobný vzhľad:

  • Zdá sa, že je lektor istý?
  • Alebo unavení a vystresovaní?
  • Je sympatický
  • To od neho kupujem, povedal?

Zmysluplnosť argumentov úzko súvisí s rečou tela moderátora. My ľudia máme živý zmysel pre to, či sa niekto cíti pohodlne a bezpečne, alebo či by sa chcel poddať svojmu inštinktu „bojuj a utekaj“.

Môj otec často hovoril: „zmier sa, ak sa ponáhľaš“.
V preklade do kontextu prezentácie to znamená:

„Ak vám dochádza čas, urobte si najskôr prestávku“.

Znie to paradoxne, ale robí zázraky. Keď som si počas svojho nabitého magisterského štúdia v roku 2007 myslel, že nebudem mať dostatok času na prípravu na ďalšiu prezentáciu, seminárnu prácu alebo skúšku, išiel som si najskôr zabehať do parku. Potom zvládnuť výzvu čerstvý a oddýchnutý.

Byť vnútorne pokojný je pre prezentáciu ešte dôležitejšie. Pretože ak ste ako osoba pre úspech prezentácie rovnako dôležití ako váš obsah, nemali by ste v žiadnom prípade investovať svoj čas iba do obsahu; ale aj v dobrej psychickej príprave, aby ste sa cítili pohodlne, oddýchnuto a bezpečne.

5. Prejdite si prezentáciu znova

Povedzme si pravdu: bežne si dni po prezentácii ako poslucháč pamätáte iba skutočne ústredný obsah prezentácie - ak to dobre dopadne.
Ale napodiv si vždy môžete presne spomenúť, či B. prezentácia prebehla bezpečne, či už sa musela neustále čítať, alebo či bol rečník ešte prekvapený svojou ďalšou snímkou. Nerobte prosím tieto chyby pri prezentáciách.

Mali by ste si preto vždy dopriať aspoň jeden skúšobný chod, a to aj v mimoriadne stresových situáciách. A pokiaľ ide o pripravovanú krízu, vynechajte 2 alebo 3 snímky. Pohľad do indexových kariet vám tiež prezradí, ktoré témy nie sú také dôležité pre základné posolstvo vašej prezentácie.
Ďalšia výhoda internalizácie prezentácie: namiesto snímok sa môžete sústrediť výlučne na publikum. Nehneváte sa ani na svoj počítač, ani na prezentačnú stenu, ak im ťažko venujete pozornosť. Vaše publikum to naopak robí.

6. „Prvý dojem sa počíta, posledný zostáva“

Dobrý začiatok a skvelý koniec sú viac ako polovicou úspechu. Dirigent mi raz povedal, že pri amatérskych orchestroch venuje osobitnú pozornosť tomu, aby všetci hráči orchestra začínali a zastavovali presne spolu.

„Ak je začiatok a koniec úspešný, 80% publika tvrdí, že orchester hral dobre.“.

Myslím si, že sa to dá uplatniť aj na prezentácie. Určite investujte trochu svojho krátkeho času na prípravu do efektívneho začiatku a sviežej povrchovej úpravy. Určite by ste sa mali držať témy a nebyť čírym iba pre herectvo.

7. Darujte niečo svojmu publiku

Iste, mali by ste usporiadať prezentáciu, ktorá sa drží a z ktorej si publikum môže odniesť nové vedomosti, nápady alebo posolstvo.
Ak môžete svojmu publiku niečo sprostredkovať v doslovnom zmysle slova, potom bude efekt vašej prezentácie ešte trvalejší. Tu je niekoľko praktických príkladov:

  • Leták
  • USB kľúč s prezentáciou
  • (Propagačný) darček
  • Kniha/článok na podporu vášho argumentu
  • Sladkosti, ktoré si spájate s vašou témou
  • Ďalšie nápady, ako prekvapiť zákazníkov

Ak absolvujete dlhú hodinu a všimnete si, že účastníci strácajú koncentráciu, jednoducho im hodte glukózu. Touto malou šou opäť aktivujete publikum - a tiež zbierate body sympatie.

Cieľom je byť pozitívne zapamätaný a v ideálnom prípade pristáť na stole publika. Takto si neustále pripomínaš seba a svoju správu.

Čas prípravy, ktorý investujete do „rozdávania a uviaznutia“, sa určite vypláca.

Môj posledný tip: ak je prezentácia pre vás alebo vašu spoločnosť dôležitá, zvážte spoluprácu s profesionálom v oblasti prezentácie. Pretože ako ste už pravdepodobne uhádli, je treba si uvedomiť ešte niekoľko vecí.