Blog o nevýhodách nadmernej práce v kancelárii
Pojem kancelárska práca označuje činnosti, ktoré vo veľkej miere vykonáva Výroba, spracovanie a prenos informácií zamýšľané sú všetky druhy. Asi dve tretiny z toho tvoria komunikačné procesy.
V Nemecku teda pracuje asi 18 miliónov ľudí viac ako 40 percent všetkých zamestnaných osôb - Vzostupný trend. Počet kancelárskych pracovníkov masívne rastie, najmä vo veľkých mestách a metropolitných oblastiach. Toľko zamestnancov je ovplyvnených výhodami a nevýhodami. Preto majú otázky, ako by mala vyzerať a vybavená kancelária a ako je možné navrhnúť kancelársku prácu, značný význam - v neposlednom rade z hľadiska zdravotných rizík.
Sedieť, sedieť, sedieť
To, čo ešte stále odlišuje kancelársku prácu, je dlhé sedenie - často po celý pracovný čas - a teda nedostatok pohybu a zmena držania tela. Prispieva k tomu nadmerné používanie počítačov a obrazoviek, inteligentných telefónov a tabletov, internetu, e-mailov a iných digitálnych komunikačných médií. To si vyžaduje vysoká úroveň koncentrácie.
Ak ste radi na čerstvom vzduchu a máte radi veľa pohybu a rozmanitosti, práca v kancelárii bude pravdepodobne veľmi neuspokojivá, pretože je vždy vo veľkej miere spojená so sedením za stolom. Že toto nie je dlhodobo zvlášť zdravá je, pravdepodobne obišiel. Už nejaký čas dokonca existuje fráza „Sedenie je nové fajčenie“.
Zdravotné riziká
Príliš dlhé sedenie vedie k poruchám obehu, napätiu krku, ramien a chrbta a negatívne ovplyvňuje kĺby. Môže Srdcové a obehové choroby a obezita propagovať. Celé to umocňuje skutočnosť, že sa vo voľnom čase takmer nehýbeme, ale trávime veľa času aj doma pri PC alebo televízii. Ale opak tiež nie je zdravý. Trvalá práca v stoji - napríklad pri stole v stoji alebo v stoji - nadmerne zaťažuje žily na nohách a môže mať negatívny vplyv na produktivitu. Preto je mimoriadne dôležitý ergonomický dizajn pracoviska.
Posledný výskum to ukázal Dlhodobé sedenie v kancelárii má vplyv na výkon mozgu. V teste boli subjekty obsadené typickými kancelárskymi úlohami štyri hodiny. Museli prerušiť sedavú prácu v rôznych intervaloch a chodiť na bežiacom páse rôzne dlho. Ukázalo sa, že optimálne prekrvenie a koncentrácia oxidu uhličitého v mozgu bolo dané, keď sa účastníci pohybovali asi dve minúty každú pol hodinu. Takýto rytmus môže zabrániť neurodegeneratívnym ochoreniam, ako je Alzheimerova choroba alebo demencia.
Burnout a Boreout
Pojem vyhorenie nie je nový. Ľudia, ktorí tým trpia, sa kvôli tomu cítia pracovné preťaženie vyhorené a prázdne. Pre mnohých zamestnancov je 35- alebo 40-hodinový týždeň iba pekným snom. Asi štvrtina zamestnancov pracuje viac ako 48 hodín, a to nielen preto, že majú nielen jedno, ale aj dve alebo tri zamestnania. Ste neustále pod časovým tlakom a nerobíte si dostatok prestávok - výsledkom je permanentný stres.
The Boreout popisuje pravý opak, a to utrpenie pre nedostatočné požiadavky a prílišnú nudu. Postihnutí ľudia prídu po práci do práce a sú vyčerpaní a unavení, aj keď neurobili takmer nič. Existujú v zásade dva dôvody. Jednak musia vydať veľa energie, aby navonok vyzerali úplne zaneprázdnení. Zároveň ich prehrýza obava, že sa zistí ich nedostatočné zamestnanie a že môžu prísť o prácu, pretože sa považuje za nadbytočné.
Preventívne opatrenia na ochranu zdravia
Preventívne opatrenia by mali vždy dohliadať na celkovú situáciu v kancelárii. Ergonomický kancelársky nábytok je iba prvým krokom, vyhnúť sa negatívnym dôsledkom príliš dlhého sedenia. Je potrebné venovať pozornosť správnej výške kancelárskej stoličky a stolu, optimálnej vzdialenosti od obrazovky a dostatočnému osvetleniu. Neustály pohľad na monitor z jedného smeru a vždy na rovnakú vzdialenosť predstavuje silné namáhanie očí, ktoré z dlhodobého hľadiska môže viesť k poruchám zraku alebo k často sa opakujúcim bolestiam hlavy. Musia sa však vziať do úvahy aj faktory, ako napríklad hlukové znečistenie v otvorených kanceláriách, teplota a prievan.
Nové formy práce menia kancelársku prácu
Internet a mobilné zariadenia za posledné dve desaťročia vzrástli významné zmeny vo svete práce vedený. Výsledkom sú nové formy činnosti, najmä pre kancelársku prácu.
Práca z domu
Jedným z týchto pracovných modelov je kancelárska práca v domácej kancelárii. Zamestnanci už netrávia každý deň v spoločnosti, ale skôr niekedy pracujú z domu. Rozdelenie medzi firmou a domovom sa líši od spoločnosti k spoločnosti a závisí tiež od oblasti zodpovednosti. Ak zvolíte tento formulár, mali by ste si so zamestnancom ujasniť, do akej miery pokryjete náklady na kancelárske vybavenie. V prípade úradnej a zmluvne regulovanej práce z domu sa uplatňuje zodpovednosť spoločnosti za ochranu zdravia a zákonná ochrana pred úrazmi.
Mobilná práca
Pracovníci predaja a poľní pracovníci veľa cestujú a používajú nové technológie, aby ich dokončili väčšinu svojej kancelárskej práce na cestách. Môže to byť v lietadle, vo vlaku, v hoteli alebo priamo u zákazníka. Pokiaľ ide o zdravie, je tu potrebná osobitná starostlivosť, pretože minimálne ergonomické požiadavky sú splnené len zriedka.
Crowdsourcing a cloudworking
Vďaka týmto pracovným modelom zadávajú spoločnosti určité úlohy väčšej skupine používateľov internetu, ktorí zvyčajne pracujú na voľnej nohe na svoj vlastný účet. Počet cloudových pracovníkov rastie, najmä v oblastiach IT, programovania a marketingu obsahu. Po prijatí objednávky má cloudový pracovník stanovený časový úsek, v ktorom môže vykonávať svoju prácu. Tento model má svoje výhody, pretože ponúka slobodu, ktorá nie je k dispozícii na bežnej kancelárskej pracovnej stanici, napríklad pri riadení času a plánovaní. Vyžaduje si to však aj vysokú úroveň sebadisciplíny a to zahŕňa Riziko, že nebudete finančne zabezpečený počas choroby alebo dovolenky.
Práce zamerané na projekt a výsledky
Tieto typy práce zvyčajne fungujú Tímy spolupracujú na projekte. Nie je rozhodujúci pracovný čas, ale skôr výsledok, ktorý je vopred definovaný v cieľových dohodách. Nebezpečenstvo pre zamestnancov spočíva v tom, že musia často pracovať pod vysokým časovým tlakom a s vysokou úrovňou práce. Ak sa čaká na nový projekt, zloženie tímov sa zvyčajne zmení. Vaši zamestnanci sa musia neustále prispôsobovať novým kolegom.
Náprava prostredníctvom outsourcingu
Spoločnosti ponúkajú zaujímavú kancelársku službu s takzvanou kancelárskou službou. Buďte v tejto ponuke určité kancelárske činnosti preberá poskytovateľ služieb. To zvyčajne zahŕňa služby, ako sú administratívne úlohy, rezervácie hotelov, poštové a telefónne služby. V závislosti na poskytovateľovi je možné službu rezervovať priamo u zákazníka alebo ako virtuálna kancelária.
Virtuálna pomoc
Vo virtuálnej kancelárii sa úlohy vykonávajú v priestoroch poskytovateľa služieb bez toho, aby ste si ich museli prenajímať. Obchodné centrá poskytujú obchodnú adresu a miestne číslo s telefónnymi a poštovými službami. So silným Zamerajte sa na sekretárske úlohy jeden často hovorí o virtuálnom asistentovi. Najmä outsourcing telefónnej služby môže byť veľmi užitočný, pretože nie je možné prijímať dôležité hovory v špičkách. Pre začínajúce podniky to môže byť veľmi dobré riešenie, pretože kapitál často nestačí na zamestnanie vlastných zamestnancov.
Výhody outsourcingu
Hlavnou výhodou služieb rezervačných kancelárií je, že je možné ušetriť náklady. Fakturované sú iba služby skutočne poskytované a fixné náklady sa znižujú. Spoločnosť zostáva flexibilná a v prípade potreby môže outsourcovať svoju vlastnú kancelársku prácu a seba sústrediť sa na kľúčové úlohy. Toto uľaví zamestnancom v spoločnosti, ktorí sú zvyčajne výlučne zodpovední za rôzne oblasti a musia pracovať viac hodín, aby zvládli všetky úlohy. Rezervácia sa oplatí tiež ako náhrada dovolenky a choroby. Spoločnosť je tak uvoľnená z požadovaného pracovného času a času, pričom nie je potrebné prijímať nových zamestnancov.
Tipy na rezerváciu
Pri rezervácii kancelárskych služieb je potrebné dbať na to, aby sa zmluvy uzatvárali na základe individuálnych potrieb. Jednou z nevýhod externej kancelárskej práce môže byť a zlý výkon služby ak je zamestnaný neprofesionálny poskytovateľ služieb. Kancelársku službu by preto mali vždy vykonávať skúsení servisní pracovníci. V obchodných centrách je obvykle zaručená dobrá kvalita, pretože sa dodržiavajú štandardy kvality. Služby rezervačných kancelárií sa preto oplatí.