CBC Viedeň

od kritérií spolupráce po ukazovatele výstupov

Partnerská dohoda/partnerská dohoda

Toto je záväzná dohoda medzi vedúcim partnerom a jeho projektovými partnermi, v ktorej sú upravené všetky povinnosti a práva partnerov pri implementácii projektu. Zodpovedajúca šablóna je poskytnutá príslušným programom.

Od tohto programového obdobia (2014 - 2020) môžu byť určité náklady v programoch INTERREG účtované paušálne:

Paušálna sadzba za režijné náklady 15% oprávnených nákladov na zamestnancov
Paušálna sadzba za osobné náklady až do výšky 20% celkových nákladov na projekt

Okrem toho v programoch AT-CZ a AT-HU existuje jednorazová suma 5 000 EUR (celkové náklady) na náklady na prípravu.

Ďalšie podrobnosti nájdete v príslušných pravidlách oprávnenosti programov!

Vzťahujú sa na náklady na zamestnancov zamestnaných príslušným partnerom projektu a môžu byť v zásade účtované ako paušálna suma alebo ako skutočné náklady. Zakúpené služby sú externé služby a sú ako také rozpočtované a fakturované.

Ďalšie podrobnosti nájdete v príslušných pravidlách oprávnenosti programov.

Pozri tiež „Zásada ekonomickej efektívnosti a cenovej primeranosti“

Viedeň sa zúčastňuje na troch cezhraničných programoch so susednými štátmi Slovensko, Česko a Maďarsko. Príslušné programové dokumenty sú k dispozícii na webových stránkach programov:

Okrem financovania z EFRR (verejné prostriedky) je financovanie projektu vo všeobecnosti možné z verejných a súkromných zdrojov.

Je región, pre ktorý platí program spolupráce. Geografické vymedzenie je uvedené v dokumente programu. Oprávnenosť aktivít projektu je v zásade obmedzená na oblasť cezhraničnej spolupráce. Aktivity mimo programovej oblasti sa musia vyjasniť už v počiatočnej fáze, minimálne však majú vplyv na oblasť spolupráce.

Časový rámec, v ktorom sa projekt realizuje a v ktorom sú výdavky spojené s projektom uskutočnené počas tohto obdobia financované z programu. Trvanie projektu je uvedené v zmluve o financovaní.

Všetci partneri, ktorí sú uvedení v projektovej žiadosti vedľa vedúceho partnera a ktorí sú operatívne zapojení do implementácie projektu.

V projekte je možné účtovať iba náklady súvisiace s projektom. Pri zadávaní a dokumentovaní si všimnite tento princíp. Nadmerné náklady už často nie sú primerané a preto ich nemožno financovať napriek relevantnosti projektu (napr. Veľmi vysoké hodinové sadzby pre zamestnancov).

Orgán auditu overuje, či riadiaci a kontrolný systém programu funguje efektívne. Za týmto účelom sa štruktúry a procesy v programe kontrolujú náhodnými kontrolami jednotlivých projektov v programe. Tento testovací proces sa tiež nazýva riadenie druhej úrovne (SLC).

Správa o teste - „Validačný formulár“

Kontrola prvej úrovne (FLC) kontroluje všetky náklady, ktoré vzniknú partnerovi projektu a zodpovedajúcim spôsobom sú zdokumentované v konkrétnom vykazovanom období. Výsledky tohto testu sú zhrnuté v protokole o teste. To je okrem iného základom pre neskoršie vyplácanie finančných prostriedkov EÚ.

Je proces, pri ktorom je zaistené, že príjmové doklady a súvisiaca dokumentácia boli kontrolované vysledovateľným a správnym spôsobom.

Publicita - kapitalizácia výsledkov

Programy majú presné špecifikácie týkajúce sa požiadaviek na publicitu a ďalšie využitie výsledkov projektu. Tieto sú zapísané v príslušných príručkách pre žiadateľov a príjemcov. Všeobecne: výsledky projektu by mali byť použiteľné pre cieľové skupiny aj po ich okamžitom zverejnení. Pozri tiež vzťahy s verejnosťou.

Regionálny koordinačný úrad/regionálny koordinátor

Je prvým kontaktným miestom pre projektových partnerov a záujemcov o program v programových regiónoch. Pred predložením žiadosti a počas celej realizácie projektu ste k dispozícii žiadateľom o projekt ako kontaktná osoba pre technické a obsahové otázky. Okrem toho udržiavajú úzky a pravidelný kontakt s ostatnými regionálnymi kanceláriami a programovými orgánmi (VB, GS).

Dokumentácia: Cestovné náklady za každého zamestnanca projektu vrátane všetkých potrebných dokladov (letenky, palubný lístok, faktúry atď.); Doklad o absolvovaní cesty (Pozvánka, zoznam účastníkov, dokumentácia o podujatí atď.); Vysvetlenie Kontext projektu; prezentácia Výpočty (napr. príspevok na počet kilometrov alebo výpočet stravy); Pri fakturácii Najazdené kilometre platí: výpis z elektronického denníka, plánovač trás, osvedčenie o registrácii
Všeobecné platí: taxík iba vo výnimočných prípadoch a potom opodstatnené. Tiež s účtami hotela Vhodnosť ceny spochybňované. Diéty sú oprávnené. Niektoré z nich majú hornú hranicu. Vždy je dôležité zvážiť, či je dokumentačné úsilie pre Diéty Stojí za to kvôli nízkym vratným nákladom.

Informácie o kontrole na druhej úrovni nájdete v audítorskej autorite

Nevyužité zľavy nie sú oprávnené. Ak ste pri platbe neznížili zľavu, túto časť faktúry nie je možné predložiť na vrátenie prostriedkov z EFRR.

Strategický partner

Sú partnermi, ktorí sú zapojení do projektu, ale nie sú financovaní programom. Vaše aktivity sú vykonávané na vaše vlastné náklady. Strategickí partneri „podporujú“ projekt napríklad svojou odbornosťou, územnou zodpovednosťou alebo prístupom k údajom a know-how.

Zoznamy hodín - časové rozvrhy

Používajú sa na výpočet osobných nákladov a sú zoznamom počtu hodín, ktoré daný zamestnanec v príslušnom mesiaci odpracoval. Na základe časového harmonogramu sa hodiny strávené na projekte oddeľujú od hodín strávených pri bežnej práci zamestnanca. Hodinové zoznamy podpisuje zamestnanec a kontrasignuje jeho nadriadený.