Čo robiť v prípade straty faktúry

V najlepších účtovných oddeleniach môže dôjsť k strate faktúry. Dôvody na zmiznutie faktúry môžu byť:

robiť

  • Faktúra neprijatá v pokladni (pozri tiež vedenie pokladničnej knihy!)
  • vlastná hanba
  • ich vlastné deti vzali potvrdenie od stola a pretlačili ho cez drvič (už sa mi to stalo)
  • Faktúra nikdy nebola vystavená (pozri príklad Amazon)
  • zničený v upratovacom šialenstve (aj mne sa to stalo raz)
  • Daňový úrad nedbalý
  • Samotný daňový úrad sa pokazil
  • stratený pri pohybe
  • Oheň (najhorší prípad)

Existuje určite viac dôvodov a určite budete mať svoje vlastné malé anekdoty, ale podstata spočíva v tom, že vždy vedie k jednej otázke:

Aké následky môže mať pre podnikateľa chýbajúca faktúra?

Dôsledok prichádza na jednej strane po preskúmaní daňovým úradom, na druhej strane vo vašich vlastných záujmoch. Ukážem vám niekoľko možností:

Problémy z daňového úradu

  1. Odpočet obchodných výdavkov je zamietnutý, takže váš zisk bude vyšší, ako ste očakávali
  2. Z tohto vyššieho zisku môžete zaplatiť viac dane z príjmu, ako ste čakali. (Koľko daní vlastne platíte zo svojich ziskov?)
  3. Odpočet dane na vstupe je odmietnutý, takže musíte zaplatiť viac dane z obratu, ako bolo plánované resp
  4. už vrátená daň na vstupe musí byť vrátená daňovému úradu kvôli stratenej účtenke.
  5. Možno budete musieť zaplatiť pokutu kvôli formálnym chybám alebo nesprávnemu účtovníctvu (ak sa stane, že účtenky alebo faktúry nebudú k dispozícii častejšie)

problémy občianskeho práva

  1. Bez faktúry nie je možný žiadny doklad o kúpe, a preto nie je možná žiadna záruka, výmena ani spätná transakcia.
  2. Budúci predaj bude bez dokladu o zaplatení ťažší, pretože kupujúci často chcú vidieť originál alebo doklad o kúpe (aby vylúčili ukradnutý tovar)
  3. Pri doobjednávaní alebo opravách chýba presný popis, číslo položky alebo značka.

Kedy zmiznú účty?

Okamžite si kladiem túto otázku, aby som pochopil, či za zmiznutie svojich účtovných dokladov môžem ja alebo ktokoľvek. V zásade existuje iba niekoľko možností:

  • Strata priamo u predajcu, doklad nebol prevzatý ani vydaný
  • pri preprave
  • Ešte pred triedením účtovníctva
  • Po predložení účtovníctva na daňový úrad
  • Po získaní priečinka späť od daňového poradcu

V priebehu roka je ťažko badať, že chýbajú faktúry, príjmové doklady alebo potvrdenky. Ale beda, daňový úrad robí kontrolu dane z obratu a chce vidieť príjmy. Ak potvrdenie chýba, audítor môže odmietnuť odpočítať daň na vstupe. V danom prípade sa podnikateľ nechcel posadiť na to, že si nemôže uplatniť hrubú faktúru 4 760 eur.

Riešenie: Ako sa vyhnúť problémom so stratami účtov

Federálny fiškálny súd v januári 2009 (spisová značka 14 K 2093/08) rozhodol, že kópia faktúry tento problém odstráni. Tu je súhrn vašich možností:

  • Požiadajte dodávateľa alebo poskytovateľa služieb o vystavenie kópie faktúry
  • Vydajte osobný doklad, tiež vyplňte poznámku s priebehom alebo vývojom udalostí
  • poskytnite doklad o inkase na svojom bankovom výpise
  • Založte podporné objednávkové formuláre, potvrdenia objednávky alebo inú korešpondenciu

Všetky tieto možnosti majú rôzne dôsledky, pokiaľ ide o vyššie uvedené problémy. Najlepším riešením je vždy dostať podpísanú a opečiatkovanú kópiu faktúry od pôvodného vystavovateľa.

Podnikateľ sa sťahoval alebo sa zlomil?

Ak už nie je možné predložiť zodpovedajúcu faktúru, napríklad pretože príjemca faktúry už nie je podnikateľom, musí sa pôvodná existencia faktúry preukázať inak. Ako dôkaz toho možno poskytnúť korešpondenciu spoločnosti alebo podporné výpisy z účtu.