COVID-19 Päť spôsobov, ako si organizácie môžu udržiavať kontinuitu a formovať sa
Zobraziť prílohy
Ako môžu spoločnosti zmeniť tvar výsledkov a plánovať obnovu COVID-19 (pdf)
Globálne spoločnosti musia byť predvídateľné a proaktívne pri rozhodovaní o zachovaní obchodnej kontinuity a budovaní obchodnej odolnosti.
Spoločnosti sú teraz uprostred krízy COVID-19 a vodcovské osobnosti by malo znepokojovať množstvo kľúčových problémov, ale aj množstvo krokov, ktoré môžu podniknúť nielen na okamžitú reakciu na vážny šok, ktorému čelia. podnikania, ale tiež na pretvorenie podnikania svojej spoločnosti a vytvorenie plánu obnovy.
Identifikovali sme päť priorít pre vedúcich podnikateľov - veľa na základe perspektív a skúseností z Číny a ďalších ázijských krajín, kde bol dopad COVID-19 prvýkrát cítiť.
1. Je potrebné uprednostniť bezpečnosť ľudí a ich ďalšie zapojenie
Zabezpečenie bezpečnosti a pohody zamestnancov pri práci je nevyhnutné. Ľudia očakávajú vedenie od zamestnávateľa, komunity a vládnych vodcov. Riešenie ich obáv otvoreným a transparentným spôsobom zvýši ich dlhodobé zapojenie a zabezpečí kontinuitu podnikania.
Jednou z úprav, ktorú musia spoločnosti vykonať, je iniciovať alebo rozšíriť možnosti flexibility práce a ďalšie politiky, ktoré umožňujú ľuďom pracovať na diaľku a bezpečne. V závislosti od odvetvia budú spoločnosti musieť reorganizovať tímy a prerozdeliť zdroje, ako aj vytvárať programy a politiky sociálnej starostlivosti o zamestnancov, ktoré podporujú bezpečné pracovné prostredie. Spoločnosti musia navyše vydávať pravidelnú komunikáciu v súlade s platnou politikou vlády a zdravotnej politiky, aby pomohli zamestnancom zostať v činnosti tak dlho, ako oni a organizácia čelia kríze.
Nájsť spôsoby, ako si znovu predstaviť bežné pracovné prostredie minimalizáciou narušenia organizácie, znamená veľmi jemnú rovnováhu. Tam, kde nie je možná práca na diaľku alebo flexibilita pracovných miest a spoločnosti musia dopraviť zamestnancov do centrály alebo do priameho kontaktu so zákazníkmi, je dôležité prijať ochranné opatrenia proti infekcii.
Niektoré úrady samosprávy spracúvajú údaje zhromaždené technologickými spoločnosťami a mobilnými operátormi s cieľom pomôcť spoločnostiam zabezpečiť bezpečné pracovné prostredie, aby vytvorili systém QR kódov pre zdravie, ktorý umožní ľuďom sledovať ich pohyb v posledných rokoch. 14 dní na preukázanie toho, že nenavštívili vysoko rizikové oblasti. Ostatné vlády ponúkajú na ústrednej alebo miestnej úrovni úplné alebo čiastočné výnimky alebo odklady platenia príspevkov na sociálne zabezpečenie alebo nájomného.
Nájsť spôsoby, ako si znova predstaviť bežné pracovné prostredie minimalizáciou narušenia organizácie, je potrebné dosiahnuť veľmi jemnú rovnováhu.
Aj pomocou týchto opatrení budú existovať spoločnosti, ktoré budú čeliť prerušeniam pracovných síl. Nedostatok pracovných síl a vysoké náklady spôsobené obmedzeniami mobility uloženými rôznymi štátnymi a miestnymi vládnymi orgánmi ovplyvnia spoločnosti. Spoločnosti, ktoré čelia jedinečným výzvam, na ktoré sa nevzťahujú už vydané špeciálne politiky, by mali vyhľadať radu od miestnych úradov. Mnoho vlád zaviedlo daňové stimuly a programy pomoci pre malé podniky a priemyselné odvetvia, ako sú cestovný ruch a pohostinstvá, ktoré boli vážne postihnuté.
2. Prestavba stratégie kontinuity podnikania
Väčšina spoločností bude pravdepodobne počas krízy COVID-19 čeliť výrazným narušeniam svojej bežnej prevádzky a slabému výkonu. Na začiatku tejto krízy boli problémy dodávateľského reťazca dôležité pre spoločnosti pôsobiace v Číne. Teraz sa však kríza rozšírila do Európy a USA a mnoho ďalších spoločností čelí prevádzkovým poruchám, ako aj významným zmenám v dopyte a správaní zákazníkov, čo sa odrazí na mnohých odvetviach, od maloobchodu až po výrobu, zdravotníctvo a zdravotníctvo. auto.
Na splnenie týchto výziev musia spoločnosti:
- Posúďte ich krátkodobú likviditu. Spoločnosti musia zaviesť disciplínu krátkodobého monitorovania hotovostných tokov, ktorá im umožní predchádzať tlakom na hotovostné toky a zasiahnuť v pravý čas. Musí tiež dodržiavať prísnu disciplínu v oblasti prevádzkového kapitálu, najmä pokiaľ ide o vymáhanie pohľadávok a správu zásob. Okrem toho je pre uľahčenie cyklu pracovného kapitálu dôležitá tvorivosť a proaktívny zásah. Počas celej krízy musia spoločnosti zostať v úzkom kontakte s dodávateľmi, aby identifikovali potenciálne riziká.
- Posúďte finančné a operačné riziká a rýchlo reagujte. Spoločnosti musia monitorovať priame zvyšovanie nákladov a ich vplyv na celkovú maržu produktu, v prípade potreby zasahovať a opätovne rokovať. Spoločnosti, ktoré budú tvrdo reagovať alebo nebudú opätovne rokovať o podmienkach, môžu byť zraniteľné voči finančnému stresu s dlhodobými dôsledkami.
Rovnako ako spoločnosti musia monitorovať svoje zraniteľné miesta interne, musia monitorovať tlak, ktorý by mohol mať vplyv na niektorých ich zákazníkov, dodávateľov, dodávateľov alebo partnerov. Spoločnosti by mali predovšetkým uplatniť záťažové testy na všetkých dodávateľov prvého a druhého stupňa, ktorých sa to môže týkať. To je dôležité najmä pre odvetvia, ako sú výroba strojov alebo výroba liekov, ktoré vo veľkej miere závisia od dodávateľov tretích strán. Nakoniec si uvedomte porušenia záväzkov týkajúcich sa bankových zariadení alebo iných finančných inštitúcií, pokiaľ ide o riziko znehodnotenia aktív, ktoré môže mať vplyv na súvahu.
- Vyhodnoťte alternatívne možnosti dodávateľského reťazca. Spoločnosti nakupujúce komponenty alebo materiály od dodávateľov v oblastiach významne ovplyvnených COVID-19 by mali hľadať alternatívy. Napríklad japonský priemyselník sa snaží premiestniť do Malajzie obchodné zhromaždenie klimatizácie vo Wu-chane, hlavnom meste provincie Chu-pej, ktoré je stále v karanténe. Podobne sa globálna odevná spoločnosť snaží presunúť výrobu z tovární vo Wu-chane do Vietnamu a Indonézie. Tieto rýchle pohyby vytvoria dočasnú kapacitu, ktorá umožní plnenie záväzkov voči zákazníkom. Spoločnosti, ktoré majú dohody s agilnými výrobnými jednotkami, sú schopné prijímať nákupné rozhodnutia na mieste alebo majú voľné zmluvné záväzky s rôznymi poskytovateľmi služieb a logistiky, by mali, pokiaľ je to možné, zvážiť počiatočný výpadok, ako aj scenáre po kríze. vznik špičkového dopytu.
Organizácie, ktoré fungujú transparentne a otvorene komunikujú, majú inherentné výhody, keď udalosti vyžadujú rýchle reakcie a zmeny v formovaní.