Dátum služby alebo dátum dodania Čo musí byť uvedené na faktúre Debitoor
Odpoveď znie jednoznačne „áno“! Podľa zákona o dani z obratu musí byť služba alebo dátum dodania uvedené na vašej faktúre, inak váš zákazník riskuje odpočet dane na vstupe.
Presne vysvetlíme, čo je potrebné zohľadniť pri určovaní dátumu dodania a či môžete dátum dodania nahradiť napríklad odkazom na dodací list.
Aký je dátum dodania alebo služby?
V skutočnosti existujú nariadenia, podľa ktorých sa časový okamih považuje za dátum dodania alebo služby.
Dátum dodania tovaru
Dňom dodania tovaru je v zásade čas odovzdania. Ak však svoj tovar zasielate prostredníctvom tretej strany, napríklad zásielkovej služby, je rozhodujúci dátum prepravy.
Dátum plnenia služieb
Ak pracujete ako poskytovateľ služieb, je vhodné dohodnúť si so zákazníkom dátum prijatia. Prijatie zodpovedá času služby.
Náš tip: Služby sa často rozširujú na dlhé časové obdobie. A ako poskytovateľ služieb musíte platiť veľa záloh. Jedným zo spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, môže byť dohoda o čiastočnom prijatí a zloženie zálohy alebo zálohovej faktúry.
Všeobecne platí, že dátum dodania alebo služby nemusí byť presne stanovený. Na faktúre stačí uviesť presný mesiac, napr. „Dodanie v júli 2014“.
Ale pozor: niekedy sa oplatí zvoliť dátum s rozumom. Pretože v závislosti od časového okna, v ktorom dodávka spadá, bude daň z obratu, ktorá sa má zaplatiť daňovému úradu, skôr alebo neskôr splatná spoločnosti s „cieľovým zdanením“.
Dátum predstavenia neznámy
Čo však robiť, ak ani neviete, kedy bude práca hotová?
V takom prípade ide o zálohu a na faktúre by sa mala vždy zobrazovať ako záloha. Na faktúre potom stačí poznamenať, že služba ešte nebola vykonaná.
Na faktúre správne zadajte dátum dodania
Základné pravidlo je, že váš zákazník musí byť vždy schopný zreteľne prečítať čas dodania alebo služby z faktúry.
Aj keď dátum dodania zodpovedá dátumu faktúry. V takom prípade je však v poriadku namiesto dátumu dodania poskytnúť plošné oznámenie: „Dátum služby zodpovedá dátumu faktúry“.
Máte tiež možnosť obrátiť sa na dodací list. Musí to však byť zreteľne označené, najlepšie číslom dodacieho listu.
Stručne povedané, máte štyri nasledujúce možnosti, ako určiť dátum dodania na faktúre:
- Na faktúre je uvedený dátum dodania alebo služby
- Všeobecné odporúčanie: „Dátum služby zodpovedá dátumu faktúry“
- Odkaz na dodací list obsahujúci dátum dodania
- Odkaz na dátum dodacieho listu dodacieho listu, ktorý neobsahuje dátum dodania: „Dátum dodacieho listu zodpovedá dátumu dodania“
Z právneho hľadiska nezáleží na tom, či napíšete dátum plnenia alebo dátum dodania. Väčšinou sa však dátum dodania týka skutočného dodania tovaru.
Už vedel?
Faktúra s malou sumou predstavuje výnimku z tohto pravidla. Ak suma faktúry nepresahuje 250 eur, povinných údajov pre faktúru je menej a nemusí byť uvedený dátum dodania.
V jednoduchom programe faktúr Debitoor môžete ľahko vytvárať svoje faktúry v súlade s právnymi predpismi.