KOFA marec 2018 Nábor žien

Záhada inzerátu o zamestnaní: Správne ho zverejnite a prilákajte viac (ženských) špecialistiek a manažérov

Kvalifikovaných pracovníkov sa stal nedostatok: naposledy boli v Nemecku inzerované dve z troch pozícií v úzkych profesiách. Mnoho spoločností jasne pociťuje dôsledky: hľadanie vhodných uchádzačov je čoraz ťažšie. Pri znižovaní počtu uchádzačov je dôležité skontrolovať určité parametre v spoločnosti, aby ste potenciálnych záujemcov oslovili čo najoptimálnejšie. KOFA preto podrobne preskúmala oblasť pracovných inzerátov. Sú pracovné inzeráty od spoločností koncipované tak, aby sa skutočne dostali k cieľovým skupinám a motivovali ich k uplatneniu?

Zamestnávatelia môžu v oveľa väčšej miere využiť najmä potenciál žien. Schopnosti žien nie sú nijako horšie ako schopnosti mužov: V Nemecku robí Abitur viac žien ako mužov a mnoho z nich potom dosiahne lepšie známky v odbore školenia alebo štúdium. Okrem toho má špecifický nábor ženských špecialistiek a vedúcich pracovníkov veľa výhod: Pomáhajú otvárať „ženské“ trhy a zároveň podporujú rozmanitosť vo vašej spoločnosti - a tým inovatívnu silu, nové perspektívy a kreativitu. Preto sa KOFA tiež pýtala: Mali by byť pracovné ponuky pre ženy koncipované inak ako pre mužov?

Oslovte ženy bez straty mužov

Priame rozptýlenie obáv: tým, že spoločnosti budú pri umiestňovaní zamestnania venovať osobitnú pozornosť ženám, v žiadnom prípade nepremrhajú možné žiadosti mužov. Naopak: bolo vedecky dokázané, že ženy sa cítia odradené pracovnými inzerátmi, ktoré napríklad požadujú vlastnosti, ktoré sa zvyčajne považujú za mužov. Naopak, muži sa neobávajú, že nebudú schopní splniť požiadavky na pozíciu, ak reklama obsahuje typické ženské vlastnosti. V tomto ohľade môžu spoločnosti zvíťaziť, iba ak oslovia konkrétne ženy.

Samozrejme, musíte dodržiavať určité pravidlá. Najdôležitejším základom je tu všeobecný zákon o rovnakom zaobchádzaní (AGG). Je tam napríklad zakotvené, že nesmie dôjsť k diskriminácii na základe pohlavia, veku alebo podobne. Napriek tomu môžete zabezpečiť, aby sa vaše pracovné ponuky cítili rovnako oslovené ako ženy ako ženy. Začína sa to pracovnou pozíciou. Prvý dojem je tu dôležitý a ženy a muži sa musia riešiť rovnako. Máte tri možnosti:

Použite ženský alebo mužský tvar a pridajte „(m/w/d)“. Príklad: inžinier (m/f/d); Sekretárky (f/m/d)
Používajte obe pohlavia. Príklad: inžinier; Tajomník

Najelegantnejšou možnosťou je nasledujúca:

Používajte neutrálne znenie. Príklad: pomoc namiesto asistenta/sekretárky; Špecialista namiesto špecialista

Takéto neutrálne formulácie možno nájsť aj pre mnohé skupiny ľudí, ktoré sú uvedené v iných častiach pracovného inzerátu. Napríklad „zákazníci“ namiesto „zákazníci“. Počas celého pracovného zaradenia používajte rodovo neutrálny jazyk.

Základy: päť bodov, ktoré zlepšia vaše pracovné inzeráty

Pomocou nasledujúcich piatich bodov môžete potenciálnym záujemcom uľahčiť rozhodovanie, či sa majú uchádzať o vašu účasť.

1. Vytvorte jasnosť
Svoju spoločnosť už poznáte ako svoju dlaň. Pre potenciálnych záujemcov je však úplne nová. Vaším cieľom by malo byť v inzeráte práce dostať čo najviac otázok z cesty. Najmä pre ženy môže byť ústredným motívom bezpečnosť - chcú vedieť, čo môžu čakať. Takže nebuďte príliš tajomní, ale vytvorte jasnosť o čo najväčšom počte detailov. Pre mnohých je tiež ťažké poskytnúť informácie o svojom požadovanom plate. Proti týmto obavám môžete čeliť poskytnutím indícií - napríklad indikácie, že odmena je v rámci vlastných taríf spoločnosti alebo v určitom rámci. Ako sprievodcu môžete napríklad použiť kolektívne zmluvy o službách vo verejnom záujme.

2. Rozlišujte medzi tvrdými a mäkkými požiadavkami
Samozrejme, chcete nájsť ideálneho človeka pre svoju pozíciu. Mnoho prihlášok stále obsahuje veľmi dlhý zoznam požiadaviek, ktoré by uchádzači mali spĺňať. Ale to je presne to, čo môže stáť v ceste náboru vhodných špecialistov a manažérov. Pretože ak budete postupovať takto a hľadáte „vlnené mliečne ošípané kladúce vajíčka“, riskujete, že odradíte zainteresované strany od podania žiadosti. Najmä ženy, ktoré sa uchádzajú o zamestnanie, venujú väčšiu pozornosť uvedeným požiadavkám a často sa hlásia, iba ak sa samy cítia na danú pozíciu 100%. Mali by ste preto objasniť, ktoré požiadavky sú absolútne nevyhnutné. Čo nemusí byť nevyhnutne splnené, je najlepšie vynechať alebo zreteľne označiť ako „plusové body“.

3. Formulujte požiadavky čo najširšie
Môže to byť aj príbuzná profesia? Čím konkrétnejšie uvediete požadovanú kvalifikáciu, tým viac uchádzačov s veľmi podobnou kvalifikáciou vás môže odradiť od uplatnenia. Platí to najmä pre ženy. Preto si dobre premyslite kvalifikáciu, ktorú by hľadaný kvalifikovaný pracovník mal mať, a buďte podľa potreby tak konkrétni. Ak sa zaujímate aj o súvisiace školenie a absolventov univerzít, formulujte alternatívy alebo dajte jasne najavo, že ste pripravení aj na prihlášky záujemcov z príbuzných odborných oblastí. To znamená, že vo vašej pracovnej inzercii nájdete viac špecialistov a manažérov - ženských i mužských. Príklad: „Tešíme sa na stretnutie, ak ste špecialistom na systémovú mechaniku pre sanitárnu, vykurovaciu a klimatizačnú techniku alebo ak máte porovnateľné školenie.“

4. Poskytnúť príležitosť na profesionálny rozvoj
Najmä ženy venujú osobitnú pozornosť prekrývaniu s ich osobným profilom, pokiaľ ide o pracovné ponuky. Môže ich to odradiť, ak ešte nezvládli veľmi konkrétne činnosti. Poskytnite ďalšie informácie o tom, že sa môžete naučiť aj špeciálne zručnosti. To tiež signalizuje, že umožňujete svojim zamestnancom ďalej rozvíjať svoje zručnosti v zamestnaní. To je obzvlášť zaujímavé pre motivovaných uchádzačov, ktorí chcú urobiť kariéru. Takže nielen otvoríte svoju reklamu pre viac skupín uchádzačov, ale tiež posilníte pozíciu svojej spoločnosti ako dobrého zamestnávateľa.

5. Pamätajte: pracovný a súkromný život musia ísť ruka v ruke
Ženy stále vykonávajú veľkú časť práce v rodine, aj keď sú zamestnané. Staráte sa o deti alebo sa staráte o príbuzných. Bez ohľadu na to, či sú to žiadatelia - ženy alebo muži - tí, ktorí preberajú rodinnú zodpovednosť, chcú vedieť, či je pozícia zlučiteľná so súkromnými povinnosťami. Mali by ste preto upriamiť pozornosť na ponuky vo vašej spoločnosti, ktoré podporujú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Napríklad s flexibilnými modelmi pracovného času, ako je zamestnanie na čiastočný úväzok. Je však dôležité, aby ste nič pekne nefarbili - inak sa rýchlo zbavíte svojich nových zamestnancov.

Dôveryhodnosť, dôveryhodnosť, dôveryhodnosť!

Zatiaľ čo spoločnosti mali pri nábore nových špecialistov a manažérov široké možnosti, v Nemecku je ich zamestnancov málo. V tejto situácii si kladú nielen otázky, prečo by ich spoločnosť mala najímať, ale predovšetkým zvažujú, prečo by sa mali uchádzať o konkrétnu spoločnosť. Dobrý inzerát o zamestnaní spĺňa obe funkcie: Vysvetľuje, čo je potrebné pre danú pozíciu, ale je tiež prezentačnou oblasťou, na ktorej sa môže spoločnosť umiestniť.

Samozrejme, chcete sa prezentovať ako atraktívny zamestnávateľ a zanechať na uchádzačov pozitívny dojem. A máte pravdu: informujte o tom, čo ponúkate svojim zamestnancom. Môžete spomenúť príležitosti na ďalšie vzdelávanie, ako aj sociálne výhody, správu zdravia a kariérne dráhy. Pomocou určitých predpisov o pracovnom čase, ponúk, ako je riadenie na čiastočný úväzok alebo pomoc s dennou starostlivosťou o deti, môžete napríklad zdôrazniť význam vyváženosti pracovného a súkromného života vo vašej spoločnosti. Možno máte dokonca aj pečať, ktorá signalizuje prívetivosť pre rodinu? Najmä pre ženy môže byť zaujímavé zistiť, či môžete zamestnankyniam ponúknuť kariéru aj prostredníctvom špeciálnej podpory. Ale: v tomto všetkom sa držte pravdy. Dajte iba sľuby, ktoré môžete skutočne dodržať. Dôveryhodnosť je tu pravidlom číslo jeden.

To isté platí pre výber obrázkov. Ako je známe, tieto slová hovoria viac ako tisíc slov - a ak je výber slov rozhodujúci, je výber obrázkov ešte väčší. Fotografie sa používajú v mnohých pracovných inzerátoch. Vyjadrujú živý dojem z práce v príslušnej spoločnosti. Ale pozor: Záujemcovia by sa chceli ocitnúť na týchto fotografiách. Váš pracovný inzerát môže byť zameraný čo najviac na ženy - ak fotografia v inzeráte zobrazuje iba mužov, pripravujete sa o dôveryhodnosť. Ak je to možné, zmapujte svoje cieľové skupiny. Zostaňte čo najbližšie k každodennému pracovnému životu vo vašej spoločnosti - v ideálnom prípade ukážte svojich vlastných zamestnancov. Váš výber obrázkov u záujemcov vždy vzbudí očakávania. Preto premýšľajte o tom, či môžete skutočne dodržiavať to, čo je zobrazené. Pravosť a čestnosť prevažujú nad falošnými sľubmi!

Stojí za námahu pre vašu spoločnosť?

Ak sa ubezpečíte, že oslovujete mužov a ženy rovnako, nielen zvyšujete pravdepodobnosť prilákania ženských špecialistiek a manažérok. Spravidla oslovujete širšiu skupinu uchádzačov, a tak môžete nájsť presnejšie šitých špecialistov a manažérov pre vašu spoločnosť. Ak sa vaše pracovné inzeráty cítia oslovené viacerými ľuďmi, zvyšuje sa vaša šanca na získanie ďalších listov, čo vám uľahčí nábor.
Okrem toho neutrálnymi formuláciami signalizujete, že si ceníte rovnosť a rovnaké príležitosti. Takýto obraz zameraný na ženy a rodinu zvyšuje nielen atraktivitu zamestnávateľa, ale celkovo prispieva k pozitívnemu obrazu spoločnosti.

Ak chcete získať ďalšie informácie, užitočné tipy a jasné príklady, stiahnite si naše bezplatné odporúčanie týkajúce sa opatrení v oblasti náboru žien.