Ktorý praktický softvér je najlepší; memole®

Hľadáte praktický softvér, ktorý vyhovuje vašej terapeutickej praxi

Keď otvoríte terapeutickú prax, skôr či neskôr sa objaví otázka vhodného softvéru pre prax. Aké kritériá by sa mali použiť na ich výber a čo treba zvážiť?
Toto rozhodnutie je obzvlášť dôležité, pretože svojmu cvičnému softvéru obvykle veríte mnoho rokov.

Pred zakúpením softvéru alebo podpísaním zmluvy na niekoľko rokov by ste si mali skontrolovať, či softvér spĺňa všetky vaše požiadavky.
Aké sú však požiadavky na praktický softvér?

Zostavil som pre vás a osem poskytovateľov niekoľko otázok, aby ste vám odpovedali. Google mi dáva odpoveď ako odpoveď na „Softvér na rečovú terapiu“. memole nie je prepojený s poskytovateľmi a nedostáva nijaké provízie.

Od poskytovateľov Terminheld (Buchner), Praxxp a Medi Fox Therapy sme nedostali odpoveď. Možno sa naše e-maily stratili vo vašej správe, možno nechcete byť porovnávaní? Najlepšie je urobiť si vlastný úsudok.

Máme užitočné, veľmi rozsiahle a pekné odpovede od

Theralino
iPrax
AZH
Amparex
Theorg

Náš cieľ: Nezávislá a neutrálna otázka by vás mala podporiť pri výbere najlepšieho softvéru.

Otázky od memolu poskytovateľom:

1. Typ softvéru
Je to softvér, ktorý sa má nainštalovať do počítača, alebo online riešenie?

2. Operačný systém
Pre ktorý operačný systém je softvér vhodný?
Na ktorých mobilných zariadeniach softvér funguje?

3. Miesto údajov
Kde a ako sa údaje ukladajú? (možno umiestnenie servera, zabezpečenie údajov)
Existujú automatizované zálohy údajov? Čo ak stratím mobilný telefón/počítač sa pokazí?

4. Štart
Existujú nejaké školiace kurzy? (online, offline, náklady)
Ako zadávate údaje? (Text, hlasový vstup, čítanie karty)

5. Podpora
Aký druh podpory ponúkate? (Otváracia doba, kanály, náklady)

6. Skúška
Existuje bezplatná demo verzia alebo testovacia fáza?

7. Výzvy
Aké sú limity systému?

8. Riadenie schôdzky
Je to integrované? (ako, ktorý systém)
Existuje rozhranie k odporúčanému programu na správu schôdzok?

9. Fakturácia
Ako ďaleko môžete pripraviť fakturáciu?
Existuje rozhranie s odporúčaným fakturačným centrom?

10. Aké cenové modely existujú?
Náklady na komponenty/funkcie
Náklady na zamestnanca
Prevádzkové náklady, doba predplatného
Zľavy pre členov určitých profesijných združení

A tu sú odpovede poskytovateľov

1. Theralino

1. THERALINO je webový softvér - webová aplikácia.
Program je prevádzkovaný centrálne a je možné ho používať online prostredníctvom webového prehliadača. Inštalácia sa nevyžaduje. Nie je k dispozícii žiadne lokálne úložisko dát.

2. Ako WebApp je možné THERALINO použiť na akomkoľvek operačnom systéme, a teda aj na všetkých zariadeniach. Ako podmienku uvádzame iba moderný webový prehliadač, ktorý nie je starší ako asi 1 rok.

3.1. Všetky údaje sú uložené v Nemecku v súlade s GDPR. Uloženie údajov a všetkých nahraných súborov je výlučne šifrované. Na šifrovanie sa používa individuálny praktický kľúč. V súlade s tým má prístup k údajom o pacientovi iba lekár. Ani my ako poskytovateľ a výrobca softvéru nemáme možnosť dešifrovať údaje.

3.2. Všetky dáta sú automaticky a profesionálne zálohované na 3 miestach v Nemecku.
Pretože sa údaje uchovávajú centrálne a nie na jednotlivých zariadeniach, je použitie programu nezávislé od zariadenia. Inými slovami: ak zariadenie už nie je funkčné alebo sa stratilo, vezmete si ďalšie a pokračujete v práci.

4.1. Po prihlásení môže používateľ prejsť „Prvými krokmi“. Pokyny vedú používateľa najdôležitejšími procesmi v programe. Sprievodcovia sú k dispozícii na témy ako „hotovostné účtovníctvo“ a „súkromné účtovníctvo“.
Na požiadanie môžeme ponúknuť stručné online pokyny pre funkcie, ako je správa pobočiek, štatistika, fakturácia a dokumentácia. Nebude sa účtovať.

4.2. Údaje sa zvyčajne zaznamenávajú zadaním textu alebo výberom. Zadanie následných receptov a dokumentácie k následným receptom je možné vykonať niekoľkými kliknutiami pomocou funkcie kopírovania.
Hlasový vstup je možné vykonať aj pomocou vhodných zariadení (napr. Smartphone) v každom vstupnom poli programu. Používateľ musí zabezpečiť súlad s GDPR.
Čítanie na zdravotnej karte nie je podporované, pretože neexistuje vhodný a bezpečný spôsob adresovania čítačky kariet z webového prehľadávača.

5. Telefonická horúca linka od 10:00 do 13:00 a 14:00 do 17:00, ako aj e-mailová podpora sú k dispozícii pre otázky týkajúce sa podpory. Je naplánovaný online chat.
Neexistujú žiadne ďalšie náklady.

6. THERALINO je možné testovať 1 mesiac bezplatne a nezáväzne (nevyžaduje ukončenie). Registrácia je k dispozícii tu.

7. Napríklad program nemožno použiť offline

8.1. Správa udalostí je integrovaná. Každý terapeut (prístup) má automaticky svoj vlastný plán. Kalendár schôdzok všetkých terapeutov si môže pozrieť a spravovať akýkoľvek terapeut. Pre všetkých terapeutov je k dispozícii denné zobrazenie. Kalendár schôdzok má všetky bežné funkcie správy schôdzok, najmä riadenia terapie.

8.2. Nie, pretože integrovaný.

9.1. THERALINO zahŕňa všetky súčasné tarify zo zákonných zdravotných poistení, ktoré sú centrálne spravované poskytovateľom.
V oblasti pokladne je k dispozícii výpočet a zúčtovanie doplatku, ako aj zúčtovanie zmeškaných termínov. Recepty sa kontrolujú podľa HRM a na chyby a možné problémy sa upozorňuje pri zadávaní údajov aj v účtovníckej asistentke. V rámci kontroly taríf je možné recepty napríklad automaticky rozdeliť. V prípade potreby je možné recepty vytlačiť. Archív umožňuje kedykoľvek prístup k zaúčtovaným receptom.
V súkromnom sektore je možné zadať ľubovoľný počet vašich vlastných taríf. Na základe toho je možné vytvoriť odhad nákladov, čiastkovú faktúru a faktúru za výpadok.
Zoznamy skúšok rozširujú schopnosť nájsť „zabudnuté“ recepty. Prichádzajúce platby je možné zaznamenávať prostredníctvom otvoreného zoznamu položiek. K dispozícii je tiež funkcia pripomenutia platby.

9.2. THERALINO v súčasnosti ponúka rozhrania na prenos údajov týkajúcich sa fakturácie pre nasledujúce fakturačné centrá: AS Bremen, AZH, RZH, DMRZ.
Rozhranie pre Opticu sa pripravuje.

10.1. Mesačná cena zahŕňa všetky funkcie. Približne od jesene 2019 bude s ďalšími mesačnými nákladmi spojená iba funkcia priamej fakturácie. Mesačné náklady sú 10 EUR v čistom na zamestnanca/prístup. Žiadne ďalšie náklady. Prístup pre členov spolupracujúcich profesijných združení stojí 7 EUR v čistom mesačne. Momentálne z toho majú prospech členovia spoločností dbl e.V. a LOGO Deutschland e.V.
Rokovania s inými združeniami prebiehajú.

2. iPrax

1. Je to softvér, ktorý sa má nainštalovať do počítača, alebo ide o online riešenie? Oba:-)) iPrax je k dispozícii na každom zariadení ako softvér a databáza a všetky dáta sú synchronizované na pozadí s našim dátovým centrom v Mníchove.

2. Pre iOS a macOS. Na počítačoch Mac, iPad a iPhone.

3. Všetky dáta sú synchronizované a uložené na pozadí s našim dátovým centrom v Mníchove. Existujú automatizované zálohy údajov.
Čo sa stane, keď stratím mobilný telefón alebo sa mi pokazí počítač? To by nebol problém, všetky dáta v našom dátovom centre máte ako zálohu.

4. Školenie telefonicky zadarmo alebo celodenne na mieste za 500 EUR plus výdavky.
Zadávanie údajov textom, hlasom, čítaním kariet alebo kopírovaním/vkladaním textových blokov, ktoré si môžete vytvoriť sami.

5. Podporu poskytujeme telefonicky každý deň od 10:00 do 17:00.

6. K dispozícii je bezplatná ukážková verzia a testovacia fáza.

7. iPrax nie je účtovnícky program na priradenie účtov, BWA a finančné výkazy.

8. Je integrovaný samostatný plánovač schôdzok. Neexistuje rozhranie s odporúčaným programom na správu schôdzok.

9. iPrax automaticky posudzuje predpisy a automaticky vytvára faktúry pre súkromných a samoplatcov
Existuje rozhranie k odporúčanému fakturačnému centru? Áno, alternatívne môžete použiť Cash Direct na priame vyrovnanie so zdravotnými poisťovňami.

10. Náklady na komponenty/funkcie: od 699,00 EUR jednorazovo. Každý ďalší stĺpec rozvrhu (zamestnanec) 8 € mesačne.
Priebežné náklady, obdobie predplatného: 39,00 EUR/mesiac so stĺpcom rozvrhu, obdobie 2 roky s ročným obnovením, ak nie je zrušené.
Zľavy pre členov určitých profesijných združení: Áno, v závislosti od asociácie.

Všetky ceny plus DPH.

3. AZH

1. azh TiM (Therapy in Motion) je nainštalovaný lokálne na počítači/serveri nášho zákazníka. Databáza, a preto sú všetky údaje výlučne v rukách terapeuta

2.1. Windows 7, Windows 8, Windows 10 a Windows Server 2008, 2012, 2016

2.2. azh TiM ako plná verzia funguje na všetkých mobilných zariadeniach s uvedenými operačnými systémami Windows (napr. Surface). Funkcie, ktoré sú dôležité v liečebných miestnostiach, ako napríklad zhromažďovanie nálezov alebo dokumentácia o liečbe, sú mapované pomocou aplikácií (iOS a Android). Sú priamo spojené s plnou verziou azh TiM, t. J. Zhromaždené údaje sa prenášajú do softvéru v reálnom čase.

3. Databáza sa nachádza lokálne na serveri alebo pevnom disku zákazníka.

3.2. S azh TiM je možné automatické zálohovanie dát; umiestnenie úložiska je možné ľubovoľne zvoliť - odporúčame zálohovať dáta na externý dátový nosič/server/cloud.

4.1. Našim zákazníkom ponúkame osobné školenie na mieste, skupinové semináre a online školenia. Naše školiace kurzy sú jasne prezentované na webových stránkach a je možné ich rezervovať priamo. Okrem toho je k dispozícii špeciálny tím špecialistov, ktorého je možné kedykoľvek bezplatne využiť.

4.2. Zhromažďovanie údajov úspešné od

Čítačka kariet (zdravotná karta)
Skener receptov s rozpoznávaním údajov receptov pomocou OCR
Hlasový vstup pomocou diagnostickej aplikácie (iOS a Android)
Manuelský záznam

5. Podpora počas otváracích hodín: Po-Pi: 7:30 - 18:00

telefón
e-mail
azh myService aplikácia
Teamviewer (integrovaný v softvéri)

Podpora je zahrnutá v mesačnom poplatku za službu.

6.1. Našu aktuálnu demo verziu si môžete stiahnuť z nasledujúceho odkazu.

7.1. Operačné systémy Windows sú primárne podporované, použitie na OSX (Apple) nie je možné. Momentálne nie je k dispozícii žiadne riešenie SAAS/cloud. Diagnostickú aplikáciu je možné použiť iba s pripojením na internet (W-LAN alebo celulárna sieť).

8. Riadenie schôdzky
Azh TiM plánovač stretnutí je srdcom nášho softvéru.
V plánovači stretnutí azh TiM môžete zadávať pacientov priamo v rámci prideľovania termínov, vytvárať a spravovať recepty, písať správy od lekárov, účtovať ďalšie platby, odosielať schôdzky online a spoľahlivo spravovať schôdzky s vysokými štandardmi. Plánovač schôdzok je schopný navrhnúť schôdzky a naplánovať celú sériu stretnutí alebo dlhodobých pacientov na základe špecifikácií pacientov a špecifikácií lekárskych predpisov a dostupných zdrojov. Okrem odoslania pacienta online prostredníctvom súboru ical je možné samozrejme vytlačiť aj kontrolný lístok a nastaviť pripomienku SMS.

Odporúčame rozhranie k nášmu vlastnému softvérovému riešeniu, plánovaču azh TiM (ako je opísané vyššie).

8.1. Ako ďaleko môžete pripraviť fakturáciu?
Celý proces od vytvorenia receptu po tlačenie papierových dokumentov (umiestnenie/ocenenie) je možný pomocou azh TiM. Komplexné kontroly vierohodnosti pri spracovaní predpisov pomáhajú používateľovi vyhnúť sa odpočtom nositeľov nákladov.

8.2. Export účtovných údajov je možný kedykoľvek prostredníctvom rôznych rozhraní. Toto je možné vykonať veľmi jednoducho prostredníctvom nášho azh rozhrania One Click pre NOVENTI HealthCare GmbH. Tu sa potrebné fakturačné údaje prenesú do nášho fakturačného centra a ďalej sa spracujú.

9.1. Naše náklady sú odstupňované podľa modulov (základná verzia, plánovač, diagnostika) a počtu požadovaných pracovných staníc. Tu je možný nákup licencie aj model na prenájom. Členovia združení Physio Germany, VPT a ifk dostávajú vysoké zľavy z obstarávacích nákladov.
Ak chcete získať individuálnu ponuku, zavolajte na telefónne číslo 089-92108-444 alebo pošlite e-mail na adresu [email protected]. Radi vám nezáväzne a bezplatne poradíme.

9.2. Náklady na zamestnanca
Naša cenová štruktúra je založená na individuálnom dizajne vašej praxe, nie na počte vašich zamestnancov. S ďalšími terapeutmi nie sú spojené ďalšie náklady.

9.3. Mesačný poplatok za službu zahŕňa podporu horúcej linky, ako aj online služby a aktualizácie cenníkov. Táto služba je zakúpená povinne a je možné ju štvrťročne zrušiť bez minimálneho zmluvného obdobia. Mesačné náklady zahŕňajú použitie príslušnej licencie, podporu online a aktualizáciu cenníka. Na nájom sa vzťahuje minimálna doba platnosti zmluvy 5 rokov. Počet zariadení v licencii na aplikáciu sa týka maximálneho počtu zariadení, ktoré majú k aplikácii prístup súčasne.

9.4. Členovia určitých profesijných združení (IFK, ZVK, VPT) dostávajú špeciálne podmienky.

4. AMPAREX

1. Je to softvér, ktorý sa má nainštalovať do počítača, alebo online riešenie?
Online riešenie, vyžaduje iba Java a LibreOffice na PC

2. Windows/Mac/Linux.
AMPAREX Web je založený na formáte HTML5 a je k dispozícii na všetkých mobilných zariadeniach. AMPAREX Web je obmedzený na rozumné prípady použitia terapeuta. (Prezeranie spisov pacientov + obrázkov, plánovač osobných stretnutí, prezeranie/zadávanie poznámok k liečbe)

3. Umiestnenie servera sa nachádza v dátovom centre AMPAREX v Stuttgarte, v súlade s GDPR
Denné zálohy sa vytvárajú na 2 úložných miestach v rôznych zónach požiarnej ochrany.

4. Online školenia pôvodne stáli 300 EUR. Zadávanie údajov ručne a kartou. Momentálne žiadny hlasový vstup.

5. Podpora je k dispozícii po pia. 9:00 - 17:00 a je zahrnutá v mesačnom poplatku za používateľa.

6. Bezplatný testovací prístup na domovskú stránku.

7. V súčasnosti rozširujeme náš systém tak, aby obsahoval ďalšie prípady použitia pre mobilné zariadenia.

8. Správa udalostí je jednou z našich hlavných funkcií. Je zahrnutý v štandardnom rozsahu AMPAREXU (ľubovoľný počet stĺpcov v organizátore)
Všetky zariadenia/aplikácie s podporou CalDav: mobilné zariadenia so systémom iOS/Android, Thunderbird, Outlook atď.

9. AMPAREX ovláda elektronickú fakturáciu podľa § 302 SGB, je zahrnutý v štandardnom rozsahu. Pokiaľ si prajete, môžete sa zaobísť bez strediska na spracovanie údajov a svoje účty elektronicky odosielať sami. Prípadne je možné potvrdenky preniesť klasickým spôsobom do dátového centra podľa vášho výberu.
AMPAREX má priame rozhranie s ARNI

10. AMPAREX stojí 60 € mesačne za jeden tréning. Všetky moduly sú zahrnuté v štandardnom rozsahu (plánovač, fakturácia, účtovníctvo). ľubovoľný počet zamestnancov a pracovísk. Vrátane domácej kancelárie.
AMPAREX Web stojí ďalších 20 €/mesiac (vrátane AMPAREX API - programovacie rozhranie pre vaše vlastné aplikácie). Termín nie je možné zrušiť mesačne. Žiadna zľava pre profesijné združenia.

5. TEORG

S viac ako 15 000 inštaláciami je softvér THEORG lídrom na trhu v oblasti terapeutických produktov (logopédia, pracovná terapia, fyzioterapia).

Tento softvér má modulárnu štruktúru a ponúka funkcie v nasledujúcich oblastiach:
Správa pacientov a receptov, fakturácia podľa §302 alebo prostredníctvom fakturačných centier, plánovanie schôdzky, dokumentácia a oveľa viac. Môže byť použitý na mieste alebo prostredníctvom dátového centra. K dispozícii je ďalšia aplikácia. Cena softvéru závisí od použitých modulov a rozsahu softvéru.