Náhrada nákladov na dopravu do a z práce; Cont Consulting
Náhrada nákladov na dopravu do a z práce
Fiškálny zákon schválený v roku 2015 priniesol zásadné zmeny týkajúce sa limitov, do ktorých sa odpočítavajú náklady na dopravu, ktoré spoločnosti refundujú zamestnancom. Ak teda boli v starom daňovom zákone (zákon 571/2003) náklady na dopravu zamestnancov, ktorí nebývajú v lokalite, kde pracujú, obmedzené na mesačné predplatné na linkách verejnej dopravy, nová verzia daňového zákonníka (zákon 227/2015) toto odstraňuje obmedzenie. Tieto výdavky v zásade už nie sú obmedzené a môžu byť zamestnancom v plnej výške preplatené.
Ďalej uvádzame komparatívnu analýzu týchto dvoch právnych textov:
ZÁKON č. 571 z 22. decembra 2003 o fiškálnom zákonníku (v platnosti do 31. 12. 2015):
„UMENIE. 55. (4) Nasledujúce sumy nie sú zahrnuté do príjmu zo mzdy a nie sú zdaniteľné v zmysle dane z príjmu:
a) pohrebné… hodnota prepravy do a z miesta výkonu práce zamestnanca… priznaná zamestnávateľom za vlastných zamestnancov alebo iné osoby, ako je uvedené v pracovnej zmluve.
f) ekvivalentná hodnota cestovných nákladov na prepravu medzi miestom, kde majú zamestnanci bydlisko, a miestom, kde je ich pracovisko, na úrovni mesačného predplatného za situácie, keď nie je poskytnuté bývanie alebo ak nie je podporovaná ekvivalentná hodnota nájomného.; ".
ZÁKON č. 227/2015 z 8. septembra 2015 o fiškálnom zákonníku (účinný od 1. januára 2016)
„UMENIE. 76. (4) Nasledujúce príjmy nie sú zdaniteľné v zmysle dane z príjmu:
a) pohrebné…, ekvivalentná hodnota prepravy do a z miesta výkonu práce zamestnanca…, ktorú poskytuje zamestnávateľ za svojich vlastných zamestnancov alebo iné osoby, ako sa uvádza v pracovnej zmluve.
g) ekvivalentná hodnota cestovných výdavkov na prepravu medzi lokalitou, kde majú zamestnanci bydlisko, a lokalitou, kde sa nachádza ich pracovisko, za situácií, keď nie je poskytnuté bývanie alebo ak nie je podľa zákona podporovaná ekvivalentná hodnota nájomného; “.
Postup preplatenia nákladov na dopravu je nasledovný:
- Spoločnosť stanovuje vnútornými predpismi, aké sú limity úhrady za prepravu na pracovisko a z pracoviska;
- Zamestnanec znáša náklady na dopravu priamo u dopravcov (ak využíva verejnú dopravu);
- Zamestnanec znáša výdavky na pohonné látky (ak cestuje vlastnými dopravnými prostriedkami) a požaduje od palivovej stanice daňový doklad bez toho, aby na ňom vyžadoval nápis daňového zákonníka spoločnosti, v ktorej pracuje;
- Zamestnanec urobí na konci mesiaca výkaz výdavkov so žiadosťou o náhradu nákladov na prepravu do a z práce;
- Spoločnosť vypláca zamestnancovi hodnotu prepravy na pracovisko a z neho v medziach stanovených v bode 1 a bez ohľadu na hodnotu uvedenú v dokladoch predložených zamestnancom (za predpokladu, že táto hodnota nie je nižšia) a výkazy zaúčtuje priamo na náklady, bez odpočítať DPH súvisiacu s dokladmi predloženými zamestnancami.