Nižšie fixné náklady
Ak chcete vo svojej spoločnosti znížiť náklady, je najlepšie zamerať sa na fixné náklady. Časom pohltia veľa peňazí, ale vďaka dlhodobému efektu tiež ponúkajú značný potenciál úspor. Využite to a chráňte sa pred ťažkými obdobiami znížením fixných nákladov.
Zníženie nákladov: čo sú fixné náklady?
Fixné náklady sú opakujúce sa výdavky, ktoré nemožno ľubovoľne znížiť, pretože existujú rôzne závislosti. Typické typy vysokých nákladov alebo fixných nákladov vysokej hodnoty sú:
- Personálne náklady (najmä platy a sociálne náklady)
- Nájomné
- Odpisy
- Náklady na vozový park
- To stojí
- Náklady na externú službu
- Náklady na energiu
Podiel fixných nákladov neustále rastie takmer vo všetkých spoločnostiach, vrátane klasických výrobných, remeselných alebo obchodných spoločností. O to náročnejšie je znižovať náklady.
Dôvody pre rast fixných nákladov sú:
- Stále viac automatizácie, viac strojov, menej zamestnancov vo výrobe, menej variabilných nákladov z hľadiska materiálu alebo nákladov na tovar.
- Túžba zákazníkov po väčšej rozmanitosti. Spoločnosti musia vyrábať menšie série alebo mať na sklade viac výrobkov. To zvyšuje náklady na výrobu a skladovanie.
- Viac administratívnych úloh, ako napríklad intenzívnejšia potreba poradenstva v oblasti predaja, potreba riadenia kvality, flexibilnejšia logistika alebo právne požiadavky na vedenie účtovníctva a ročná účtovná závierka.
- V neposlednom rade čoraz menej druhov nákladov vykazuje typický variabilný priebeh. Platí to najmä pre mzdy vo výrobe, ktoré sa dnes často rovnajú platom, pretože musíte dodržiavať aj výpovedné lehoty pre zamestnancov vo výrobe.
Znížte náklady znížením fixných nákladov
Pretože fixné náklady zvyčajne pretrvávajú dlhší čas, aj keď neexistuje žiadna výroba alebo predaj, obvykle môžete dosiahnuť iba niekoľko krátkodobých úspor. S rozhodnutím postarať sa o zníženie fixných nákladov zvyčajne trafíte dlhodobé rozhodnutia a často musíte zasahovať do štruktúr vašej spoločnosti, aby ste znížili náklady.
Prvý krok k zníženiu nákladov: Získajte prehľad o výške fixných nákladov
Najskôr sa bližšie pozrite na všetky typy fixných nákladov a ich výšku. Za týmto účelom si vytvorte prehľad, v ktorom uvediete fixné náklady a ich objem pre aktuálny rok a 2 roky predtým. Najlepšie to urobíte, keď použijete našu kalkulačku Excel na analýzu fixných nákladov. Vďaka uloženým vzorcom môžete v krátkom čase vytvoriť prehľad a ušetriť veľa času pri výpočte.
Ak máte veľký počet druhov nákladov, môžete v bloku skombinovať niekoľko položiek: napríklad platy, sociálne náklady a ďalšie výdavky zamestnancov v rámci položky „personálne náklady“ alebo náklady na elektrinu, plyn a vodu v rámci položky „náklady na energiu“. Zároveň by ste mali zobraziť percento každého typu nákladov z celkového objemu fixných nákladov. Potom môžete vidieť proporcie jednotlivých druhov nákladov alebo blokov.
Porovnanie s predchádzajúcimi rokmi vám ukáže, kde náklady obzvlášť prudko vzrástli. Iba prostredníctvom presného zoznamu získate prehľad, kde môžete znížiť náklady.
Príklad: Analýza typu fixných nákladov
| podiel | 2017 | 2016 | 181 400 | 165 800 | 164,520 | 73 680 | 66 540 | 65 640 | 6 820 | 5 900 | 5 610 | 33 000 | 30 000 | 30 000 | 28 700 | 24 350 | 24 020 | 46 300 | 42,150 | 40,370 | 27 460 | 26 500 | 25 740 | 29 570 | 28,010 | 27 770 | 9 680 | 8 560 | 7 990 | 12 760 | 8190 | 8 010 | 40 000 | 40 000 | 36 800 | 28,730 | 26 230 | 26 570 | 9 800 | 9 100 | 8 700 | 6 720 | 5 190 | 5 540 | 5 200 | 5 070 | 4 970 | 2 900 | 1 860 | 1 760 | 2 200 | 2.130 | 2 430 | 544,920 | 495 580 | 486,440 |