Pracujte z domu 10 tipov, ako pracovať na diaľku efektívne a produktívne

Ste na voľnej nohe, konzultanti, pracujete digitálne alebo na projektoch, kde nepotrebujete svoju každodennú prítomnosť v spoločnosti? Znamená to, že tento článok o práci z domu na diaľku je pre vás. Ak je prvou myšlienkou, ktorá vám napadne, keď sa dopočujete o práci z domu, relaxácia, chceme vám ukázať, že veci vôbec nie sú také.

Potrebujete skutočne organizáciu, disciplínu a trpezlivosť, pretože veci sa časom urovnajú, váš mozog si zvykne na prostredie, v ktorom pracujete, a bude vnímať stôl v obývacej izbe, kuchyni alebo dokonca kanceláriu vo vašej domácnosti, ak už máte miestnosť na to určenú ako vaše pracovné prostredie.

Dobre, a potrebujete ďalšie triky týkajúce sa riadenia času, organizácie a koncentrácie, aby ste mohli pracovať efektívne a produktívne priamo z domova:

1. Vytvorte si pracovný rozvrh

Ak ste mali pracovný čas 9 - 17 v bežnej kancelárii, umožnite rešpektovať rovnaký pracovný čas a domov. Stanovenie konzistentného pracovného harmonogramu vám pomôže lepšie sa sústrediť na to, čo robíte v priebehu času, a nenechať sa rozptýliť od svojich úloh.

Zvážte tiež nastavenie vzdialeného pracovného plánu z dôvodu určitých faktorov:

Keď váš šéf potrebuje, aby ste boli k dispozícii
Keď potrebujete komunikovať s kolegami a klientmi
Čas, kedy ste najproduktívnejší

Ak ste ranný človek, je vhodné začať silno skoro ráno. Ak nie, zvoľte si pracovný program, ktorý sa začína popoludní a budete produktívni večer alebo dokonca v noci. Závisí to aj od prostredia, v ktorom pracujete, a od ďalších povinností, ktoré máte.

2. Dodržujte nastavený pracovný čas

Len čo ste vytvorili krok číslo 1, sledujte tento program čo najviac, aby ste si nepretínali pracovné úlohy s tými doma. Nerozťahujte pracovný harmonogram tak, ako ste si ho nastavili, aspoň nie na začiatku. Je dôležité pracovať, keď hovoríte, že musíte, rovnako ako je dôležité venovať si voľný čas, keď ste to sľúbili.

3. Vytvorte pracovný tok

Pojem pracovný tok je vám pravdepodobne známy z kancelárie. Keď pracujete z domu, musíte robiť presne to isté. Skôr ako začnete pracovať, uistite sa, že presne viete, aké sú vaše priority v daný deň, ako dlho si myslíte, že dokončíte to, čo ste si predsavzali.

Všeobecne je dobré brať do úvahy aspekty ako:

Úlohy s maximálnou prioritou;
Úroveň energie - robte najťažšiu prácu, keď máte najviac energie počas dňa;
Plánovanie prestávok a stravovania.

4. Vytvorte si doma pracovný priestor

Môže byť lákavé pracovať z pohovky alebo dokonca z postele, ale mohlo by to výrazne ovplyvniť vašu produktivitu. Vždy sa snažte pracovať z tej istej miestnosti, kancelárie alebo na zvláštnom mieste v obývacej izbe, aby ste svojmu mozgu povedali, že je čas na prácu, nie na relaxáciu.

5. Vyberte si kancelárske produkty

Na usporiadanie vášho pracovného prostredia sú dôležité písacie potreby, diáre, kalendáre a rôzne kancelárske a kancelárske potreby. Majte na pamäti, že potrebujete pohodlnú kancelársku stoličku, ktorá vám podrží chrbát toľko hodín, koľko by ste pracovali v spoločnosti. Pracovný stôl si môžete prispôsobiť malým hrncom, maľbou s motivačným posolstvom a predmetmi, ktoré vám vždy pripomínajú stanovené ciele a ciele.

Na rozdiel od kancelárie, kde upratuje kancelárie špecializovaná osoba, doma si budete musieť umyť svoju vlastnú šálku kávy, vytiahnuť odpadky a vysať. Čistota vašej domácej kancelárie vám pomôže zostať sústredeným, organizovaným a produktívnym.

Aj keď ste vo všeobecnosti človek, ktorého neprekáža neprehľadná kancelária, udržiavanie poriadku vám pomôže zostať sústredený a v dobrom zdraví. Stanovenie týždenného harmonogramu upratovania je dôležité, aby vás nelákalo upratovať počas pracovnej doby.

Pravdepodobne v prvej fáze sa bude javiť ako najväčšia výhoda skutočnosť, že môžete pracovať v pyžame. Verte nám, že to tak nie je. Prinajmenšom nie v prvých mesiacoch, keď si váš mozog musí zvyknúť na nové pracovné prostredie. Samozrejme nemusíte nosiť podpätky alebo pruhované nohavice, ale oblečte sa do pohodlného oblečenia, akoby ste išli v piatok do práce.

Práca z domu znamená aj prácu, takže vaši priatelia alebo členovia rodiny musia presne tomu rozumieť. Stanovte limity časov hovorov alebo návštev, aby vás pri práci nerušili.

9. Naplánujte si ranné a večerné výstupy

Aj keď pracujete z domu a máte výhodu flexibilného rozvrhu, pokúste sa naplánovať si návštevu lekára, zubára alebo zaplatiť dane, ako keby ste mali rozpis v spoločnosti. Neprerušujte prácu uprostred dňa, pretože bude pre vás ťažké pokračovať v úlohách a dôrazne sa rozostríte.

10. Používajte organizačné nástroje

Na internete je veľa nástrojov, ktoré vám pomôžu s organizáciou vašich každodenných úloh. Asana, Trello, Evernote, Zoho, Basecamp sú len niektoré z nich. Ide len o to, že fungujú na základe vašej práce. Ak viete, že sa týchto nástrojov nebudete držať, nestrácajte čas ich nastavovaním. Môžete ísť radšej na jednoduchý excel, alebo ak ste konzervatívnejší, ale efektívnejší človek, nevzdávajte sa programu a pera.

Sloboda a flexibilita sú zďaleka najviac oceňovanými výhodami pri práci z domu. Program pripravujete podľa svojho osobného spôsobu fungovania, preto musíte byť zodpovední za svoj čas!