Prečo by ste mali písať aj tlačové správy!
Čo sa dozviete v príspevku?
Väčší dosah prostredníctvom práce s tlačou, aj pre „najmenších“
Tlačové správy sú iba pre veľkých ľudí? Ako vlastník malého podniku alebo stredne veľká spoločnosť nemá práca s tlačou žiadny zmysel?
Ak uvažujete týmto spôsobom, rozdávate jedinečnú príležitosť na získanie dosahu a zákazníkov ľahko a s malými finančnými výdavkami.
V nasledujúcom blogovom príspevku vám poviem:
Tlač musí neustále bojovať o svoju reputáciu. Mnoho čitateľov napriek tomu dôveruje tlačenému slovu viac ako internetu alebo iným médiám. Z tohto dôvodu noviny a časopisy draho platia za svoj reklamný priestor.
Povedzme si úprimne: ako často čítate sekciu s reklamou a myslíte si: „Páni, nová opravovňa automobilov robí skvelú reklamu, svoje auto okamžite privediem“ ... zriedka. Mnoho čitateľov túto oblasť v denníku úplne ignoruje. Ako sa však dopekla dostanete do novinárskej časti? Prečo by sa mal reportér obťažovať písať o vás a o vašej spoločnosti?
Odpoveď: píšte tlačové správy!
Čo to vlastne tlačová správa je?
Ak spoločnosti, združenia alebo organizácie chcú poskytnúť cielené informácie tlači, existuje niekoľko možností. Môžete kontaktovať zodpovedného novinára a dúfať, že téma bude považovaná za dostatočne zaujímavú na to, aby sa o nej písalo. Alebo napíšu tlačovú správu a pošlú ju do redakcie.
Možno to poznáte z krízových situácií. Spoločnosti často robia vyhlásenia v tejto podobe namiesto toho, aby odpovedali osobitne na každého novinára. Ale tlačové správy majú zmysel aj v každodennom živote.
Dobré tlačové správy sú písané tak, aby vyhovovali novinárskym štandardom. Odbremenia teda reportéra od práce. A majú toho viac ako dosť. Musia každý deň hľadať zaujímavé témy pre svojich čitateľov, robiť výskumy a potom stále písať.
Dobrý novinár vždy skontroluje objektivitu a vyváženosť tlačovej správy. Ak je to splnené a vaša téma je hodnotená ako dostatočne aktuálna a relevantná, máte veľkú šancu na zverejnenie.
Dajte tlačovým správam zmysel pre malé podniky?
Snažte sa a listujte v miestnych novinách. Čitateľov spoločnosti Nordkurier nezaujímajú iba spoločnosti Daimler a Siemens. Obzvlášť populárne sú informácie o spoločnostiach v regióne. Aj Spiegel a Fokus radi nahrávajú mimoriadne príbehy začínajúcich a spol.
Je nevyhnutné, aby ste vedeli, koho a prečo chcete osloviť.
Potom sa rozhodne, ktoré médium si pre publikáciu vyberiete.
A potrebujete háčik. Nikto sa nehlási, keď ste dosiahli svoj cieľ predaja. Zaujímavejšia je zmena generálneho riaditeľa alebo nové umiestnenie.
Pri vzrušujúcich témach je reálne, aby bola menšia spoločnosť zastúpená v tlači.
Čo môžete dosiahnuť pomocou tlačovej správy?
Jedna vec Nateraz NIE: predaj!
Tlačové správy patria do oblasti takzvaných public relations, teda komunikácie medzi vašou spoločnosťou a vašim prostredím.
Slúžia na zlepšenie vonkajšieho imidžu, na zviditeľnenie spoločnosti alebo na šírenie informácií.
Ak teda chcete presadiť určitú položku zo svojho sortimentu, rezervujte si klasický inzerát.
Ak však chcete, aby si ľudia pri ďalšom nákupe vyzdvihli váš tovar, pretože si myslia: „Prestaňte, výrobca je tu nablízku a podporuje detský športový klub“, potom je tlačová správa dokonalá.
Kedy má tlačová správa šancu na zverejnenie?
Možno si teraz myslíte: „Skvelé, šetrím náklady na reklamu a pri každej príležitosti iba zverejním správu.“.
Môžete to urobiť, ale výsledkom bude, že máte veľa práce a nič z toho nevychádza. Ako som povedal na začiatku, úspešné tlačové správy zodpovedajú novinárskym štandardom. Najdôležitejšie je, aby editor považoval vašu správu za dostatočne zaujímavú pre svojich čitateľov. Či to tak je, závisí od rôznych faktorov.
Aktuálnosť
Nič nie je nudnejšie ako včerajšie správy. Plánujete skvelú akciu na vianočné obdobie a informáciu o nej pošlete v auguste? Zabudni na to. Ale keď sú letné prázdniny už za rohom, môžete zabodovať článkom, ktorý hovorí o vašom sortimente prázdninových pracovných miest.
relevantnosť
Môže sa vám zdať neuveriteľne vzrušujúce, že ste pridali rad produktov. Čitateľa to zaujíma iba okrajovo. Relevantnosť témy závisí aj od média, v ktorom chcete publikovať. Predĺžená otváracia doba v lete s rozšírenou ponukou môže byť zaujímavá pre miestnu časť vašich domácich novín. Časopis farmaceuta o tom pravdepodobne nebude informovať.
Miestny odkaz
Čitatelia chcú vedieť, čo sa deje v ich bezprostrednom okolí. Prezrite si prehľad noviniek. Silné búrky v Bavorsku, štyria ťažko zranení - táto správa sa pravdepodobne dostane do správ ako 20 úmrtí pri stroskotaní lode v Kongu. Ak teda chcete osloviť viac regionálnych zákazníkov, mali by ste osloviť aj miestnu tlač.
Záver
Popremýšľajte, aké zvláštne príležitosti môžu ľudí vonku zaujímať. Je ideálne, ak je trochu „ľudský“. Veľmi málo ľudí sa stará o suché čísla, ale ak sa vám podarí u čitateľa vyvolať pocit, že vás osloví to, čo je napísané, vyhrali ste. Dobrou a dôležitou príležitosťou je tiež situácia, keď máte problémy alebo ste kritizovaný. Potom môžete prezentovať svoj názor prostredníctvom tlačovej správy a diskusiu vrátiť na vecnú úroveň.
Ako píšeš dobrú tlačovú správu?
Dobrá tlačová správa dodržiava pravidlá formy a obsahu. Čím presnejšie ich budete dodržiavať, tým vyššia je šanca na zverejnenie.
konštrukcia
V hornej časti: tlačová správa
Potom: skutočná správa.
Formálne je text štruktúrovaný tak, aby po ostrom nadpise boli v ukážke a v prvom odseku zodpovedané najdôležitejšie otázky (kto, čo, kedy, prečo, kde, ako, ktorý zdroj).
Potom nasledujú ďalšie informácie s klesajúcou relevanciou. Má veľmi jednoduché pozadie: v zriedkavých prípadoch sú vaše texty prijaté 1: 1. Redaktor zvyčajne rieši problémy s priestorom veľmi ľahko. Pohladí sa zdola.
Píšte teda tak, aby mal text zmysel, aj keď chýba posledných pár odsekov.
Citáty sa často používajú, ale musia byť správne označené.
Uistite sa, že sú mená napísané správne a že nemecký pravopis má šancu aj v iných ohľadoch. Čísla sa vypíšu až do dvanástich, potom ako číslice.
Keď je váš text hotový, môžete spočítať znaky a pridať ich na koniec. Započítava sa nadpis, hlavička a čistý tlačený text, nezahrnú sa informácie o spoločnosti ani informácie z iných zdrojov. Táto špecifikácia znakov uľahčuje editorovi rozhodnúť sa, či a koľko je potrebné skrátiť.
obsah
Tlačová správa NIE JE reklamným textom! Za reklamu sa dá platiť v novinách, na to slúžia reklamy. Ak má redaktor pocit, že chcete iba niečo predať, vaša tlačová správa okamžite skončí v obežníku.
Uistite sa, že používate vecný a pravdivý pravopis. Samozrejme, že môžete písať pozitívne, ale držte sa pravdy. Rovnováha je čarovné slovo.
Pamätajte: Novinári neznášajú nič iné, ako dostať dezinformácie alebo byť použité.
Dobrý novinár si preto pri čítaní vždy položí otázku: Je to pravda? A prečo je to presne uvedené?
Ďalšie informácie
Na konci tlačovej správy sa zvyčajne nachádza „balvanitá doska“. Toto je takpovediac „vlajková loď“ spoločnosti, ktorá novinárom ušetrí dlhé hľadanie ďalších informácií.
Táto časť nebude zverejnená a mala by vyzerať rovnako pre všetky vaše tlačové správy.
Tu uvádzate najdôležitejšie fakty.
- Kto vydal tlačovú správu
- Sídlo spoločnosti
- Kontaktná osoba pre dotazy (najlepšie e-mail a telefónne číslo)
- Internetová adresa a údaje zo sociálnych médií
- Tiež tu môžete vložiť reklamnú vetu. Potrebujete príklad? "Ina Mewes je tvoja textárka textov, ktoré inšpirujú." Online a offline vám pomáha dosiahnuť väčší dosah a prítomnosť. ““
Poskytovanie obrázkov má zmysel. Neodosielajte však obrázky ako prílohy, pretože sú často príliš veľké a prílohy sú často filtrované poštovým programom. Najlepšie urobíte, keď pošlete odkaz a informácie o obrázku. (Čo je možné vidieť na obrázku? Čo je to titulok?)
Ak v texte odkazujete na iné zdroje, napríklad na štatistiku, môžete zahrnúť aj odkazy. Vítané je všetko, čo šetrí redaktorovi čas na hľadanie.
Ako sa odosiela tlačová správa?
To, ako a kam pošlete tlačovú správu, závisí od toho, aký je váš cieľ.
Opýtajte sa sami seba, koho chcete osloviť
A potom premýšľajte o tom, ktoré noviny alebo časopis by vaša cieľová skupina čítala. Myslite aj mimo škatule.
Napríklad ak ste poskytovateľom raftov v Brandenbursku, je dobré kontaktovať miestnu tlač.
Nezabudnite na reklamné papiere! Tieto časopisy sú väčšinou tvorené reklamou, ale musia tiež obsahovať určitý obsah. Často za tým nie je žiadny veľký redakčný tím, takže tvorcovia sú často radi, keď dostanú dobrý obsah.
Ale Berlín je zaujímavý aj tým, že si tu mohli prečítať aj zákazníci. S dobrou témou by ste mohli skončiť aj v odborných časopisoch na tému vodná turistika alebo dovolenka všeobecne. Skontrolujte, či existujú bloggeri alebo novinári na voľnej nohe, ktorí píšu o vašom regióne alebo téme, a pošlite im text.
Celkovo: Vďaka Try sa stanete inteligentnými! Postupom času zistíte, kde sú najväčšie šance.
Kontaktnou osobou by mal byť v každom prípade editor zodpovedný za vašu tému. Spravidla nájdete údaje o tom v tiráži.
Zašlite tlačovú správu e-mailom
Spomeňte si na predmet, ktorý podporuje otvorenie! Pojem tlačová správa by sa tu nemal nevyhnutne vyskytovať.
Stačí sa vžiť do kože redaktora. Každý deň dostáva stovky e-mailov. Čo sa otvorí a čo nie, sa zobrazí v rýchlom slede. Čo si vyberieš „Tlačová správa Turistického združenia Meklenburské jazerné oblasti“ alebo „Štartuje nový marketing mesta Neustrelitz“? Novinár po otvorení uznáva, že ide o tlačovú správu. Ale to je v poriadku, pretože jeho záujem o túto tému vzbudil.
Vložte text priamo do pošty, neodosielajte prílohu. Mnoho redakcií sa chráni pred vírusmi a podobne okamžitým mazaním príloh. Je nepríjemné, keď redaktor iba prečíta: „V prílohe nájdete našu tlačovú správu o novom koncepte cestovného ruchu“.
Používajte médiá online
Ak sa chcete zviditeľniť online, môže mať zmysel umiestniť tlačovú správu do online PR portálov. Tieto portály zverejňujú takmer všetko nevídané. Týmto spôsobom zabezpečíte, že váš text bude možné nájsť na internete. Novinári tieto portály znovu a znovu používajú na vyhľadanie tém pre svoju špecializovanú oblasť.
Vytvorte si na svojom webe vlastnú tlačovú alebo spravodajskú oblasť, kde môžete tiež zverejniť svoje tlačové správy. Fotografie, ktoré patria k tlačovej správe, nájdete tiež tu. A na používaní sociálnych médií nie je nič zlé. Ak je prehľad na vašej stránke online, môžete ho použiť aj na Facebooku, LinkedIn a spol.
Kedy je tlačová správa zamietnutá?
Teraz ste sa tak veľmi snažili, venovali ste pozornosť všetkému, a napriek tomu sa nikde neobjaví veta o vás a vašej spoločnosti. Môže to mať veľa dôvodov.
Najskôr by ste mali skontrolovať, či ste postupovali podľa pokynov.
Zverejnenie neumožňuje najmä príliš propagačný jazyk.
Vaša tlačová správa však môže byť tiež skvelá a stále nebude počuť. Potom bolo dosť ďalších, spočiatku dôležitejších tém, alebo jednoducho nie je viac miesta v požadovanom médiu.
Výhodou tlačových správ je, že sú zadarmo. Háčik: nemôžete ovplyvniť publikáciu. Nemáte nárok na to, či a koľko sa skutočne preberá. Niektoré redakcie zaberajú text 1: 1, iné v zásade revidujú a ďalšie ho skracujú na nepoznanie.
Čo môžete určite urobiť: Tlačovú správu umiestnite na svoju webovú stránku alebo do firemného blogu. Máte teda aspoň jednu publikáciu a v prípade potreby k nej majú prístup zástupcovia tlače.
Ako si môžete uľahčiť prácu v tlači?
Prečítajte si noviny a študujte!
V budúcnosti sa pozrite bližšie a vyskúšajte, kde by článok mohol vychádzať z tlačovej správy. Poznačte si, ktorým témam sa venuje a ako je článok napísaný.
Vytvorte mediálny plán
Tlačové správy by mali byť aktuálne. Napriek tomu nie je nič proti malému plánovaniu. Pomysli na príležitosti, ktoré sú vhodné pre tlačovú správu, a poznač si ich do kalendára. To vám dáva dostatok času na vytvorenie tlačovej správy.
Vytvorte distribučný zoznam pre tlač
Distribučný zoznam pre tlač je zbierka kontaktných údajov od redaktorov, ktoré by mohli byť pre vás relevantné. Pravidelne kontrolujte, či sú údaje stále správne. Dobre udržiavaný distribučný zoznam tlače vám ušetrí prácu pri premýšľaní zakaždým, komu posielate správu.
Nájdite niekoho, kto za vás urobí prácu
Existuje veľa poskytovateľov, ktorí za vás môžu urobiť tlačovú prácu. Mnoho novinárov a copywriterov na voľnej nohe má vo svojom portfóliu písanie tlačových správ. Uistite sa, že copywriter má novinárske skúsenosti, to znamená, že vie, ako „píše tlač“. V ideálnom prípade textár pozná vašu spoločnosť alebo prinajmenšom odvetvie a dokáže sa do tejto témy lepšie vcítiť.
Existujú aj agentúry, kde si môžete objednať tlačové správy a ktoré ich tiež distribuujú. Tu si však treba uvedomiť, že je často rozptýlený plošne a vaša cieľová skupina nemusí byť zastihnuteľná. Náklady a prínosy sú potom neprimerané. Mať vlastného distribútora je vždy lepšie.
Záver
Tlačové správy sú vhodné pre každého. Najmä pre malé podniky, stredné spoločnosti alebo združenia sú tlačové správy dobrou príležitosťou na zvýšenie pokrytia.
Ak chcete vydávať tlačové správy, vyhnite sa reklamným jazykom. Okrem toho by ste mali využiť novinársku štruktúru a nájsť vhodné témy.
Neexistuje žiadna záruka zverejnenia tlačových správ. Ak sú však tematicky zaujímavé a dobre napísané, šanca je veľká.
Ak si zúfate nad formálnymi požiadavkami: Získajte pomoc!
Existuje dosť odborníkov, ktorí sa špecializujú práve na tieto texty. Jeden z nich práve čítate tu 😉
Co si myslis? Oplatí sa to vyskúšať? Dajte mi vedieť, čo si myslíte v komentároch.