Príklad úspešnej tlačovej správy FACTUM
Tlačová správa - alebo tlačové informácie - je pravdepodobne najznámejším a najbežnejšie používaným nástrojom v tlačovej práci. Používa sa na informovanie novinárov, médií a verejnosti o určitých témach, produktoch alebo službách a je to klasický nástroj PR. Ako však vyzerá tlačová správa? Ako je to nastavené? Zistite v našom blogovom príspevku na príklade.
Ak v tomto okamihu očakávate šablónu pre dokonalú tlačovú správu, najskôr vás bohužiaľ budem musieť sklamať. Pretože neexistuje žiadny univerzálny tajný recept. Prečo nie? Pretože tlačová správa musí byť vždy individuálne prispôsobená téme, cieľovej skupine a samozrejme aj odosielateľovi. Potom sa rozhodne napríklad o tom, aký by mal byť tón a štýl tlačovej správy, ako by sa malo osloviť čitateľov a či je možné použiť veľa technických výrazov alebo zachovať všeobecnejší text. Preto je každá tlačová správa iná, ale dodržiava určité pravidlá. Ako je štruktúrovaný, aký má obsah a na čo by ste si mali pri písaní dávať pozor, vám ukážem na ukážkovej tlačovej správe.
Ďalšie tipy a triky na písanie tlačovej správy nájdete v nasledujúcom blogovom príspevku.
Obsah a štruktúra tlačovej správy: Najdôležitejšie veci
Každá tlačová správa má presne jednu tému a dôvod, pre ktorý sa jej venujete. Téma by mala byť pre cieľovú skupinu rozhodne relevantná a presvedčivá a mala by byť aktuálna.
Štruktúra tlačovej správy vždy vychádza zo schémy (príklad nájdete na obrázkoch nižšie):
Hlavička: Každá tlačová správa má hlavičku, ktorá obsahuje logo odosielateľa, názov spoločnosti, dátum a označenie, že ide o tlačovú správu. Pokiaľ je to možné, táto „hlava“ by mala byť navrhnutá vo firemnom dizajne spoločnosti, aby sa zabezpečila individualita a uznanie.
Nadpis: Nadpis je jednou z najdôležitejších vecí v tlačovej správe, často rozhoduje o tom, či je čitateľ zvedavý a číta ďalej. Preto by malo byť poučné a vzbudzovať záujem o danú tému. Aby nadpis nebol príliš dlhý, môžete pracovať aj s hlavným a podnadpisom. Prvá časť môže napríklad upozorniť čitateľa a vzbudiť jej zvedavosť a druhá časť potom poskytne dôležité informácie. Ako nájsť správny nadpis, sa tiež dozviete na našom blogu.
Ukážka: Za nadpisom je ukážka najčítanejšou časťou textu. Znamená to začiatok témy a vysvetľuje sa dôvod tlačovej správy - preto by mala zo zvyšku textu vyniknúť aj vizuálne (napr. Tučným písmom). V takzvanom „ukazovateli“ sú už zodpovedané všetky otázky typu W, ktoré jasne vyjadrujú, o čom je priemerovanie: W.on, wako, warum, wann, wo a wtj. Pretože tlačová správa nesmie vytvárať napätie v klasickom slova zmysle, ale musí obsahovať najdôležitejšie informácie hneď na začiatku. To novinárom uľahčuje odfiltrovanie základných informácií a môžu sa rýchlo rozhodnúť, či sa o tému zaujímajú a ako ju chcú ďalej využiť (napr. Začať s výskumom, uskutočniť rozhovor, zverejniť oznámenie o udalosti alebo požiadať o odborný článok).
Text: Nasledujúci text by sa mal rozdeliť na zmysluplné odseky, ktoré môžu byť tiež opatrené podnadpismi. Tieto tiež čitateľovi vizuálne uľahčujú skok k relevantným bodom. Text môže obsahovať aj citácie. Vďaka nim je tlačová správa živšia a súčasne poskytuje novinárom príslušné citácie.
Koniec: Spojivo (tiež nazývané štandardné) konečne obsahuje profil spoločnosti alebo základné informácie, ktoré môžu presahovať tému tlačovej správy. Na konci by mala byť uvedená aj (tlačová) kontaktná osoba s kontaktnými údajmi a webovým serverom s ďalšími informáciami.