Produktívna práca Top 10 Lifehacks Mladý konzultant
Pracujte produktívne
hrá hlavnú rolu v manažérskom poradenstve. Konkurencia, časová tieseň a tiež vaše vlastné požiadavky zaisťujú, že konzultanti v oblasti riadenia neustále hľadajú spôsoby, ako produktívne pracovať.
Obsah tohto blogu
- 1. Hneď urobte nepopulárne úlohy
- 2. Eisenhowerov princíp
- 3. Vytvorte si pre seba dobré pracovné prostredie
- 4. Poznajte svoje ciele
- 5. Naučte sa povedať „nie“
- Brzda perfekcionizmu
- Pravidelné prestávky vám umožnia pracovať produktívne
- Dbajte na dĺžku spánku/zdravo sa stravujte
- Využite produktívne hodiny
- Eliminujte zdroje rušenia a vyrušovania
Predstavujeme vám 10 spôsobov, ako sa sústrediť, robiť svoje poradenské úlohy s motiváciou a spravidla pracovať produktívnejšie.
So zvýšenou produktivitou dosahujete vysoko nadpriemerné výkony a ste o krok bližšie k úplnému vstupu do manažérskeho poradenstva.
1) Nepopulárne úlohy urobte okamžite na začiatku dňa
Kto ju nepozná? - Tieto úlohy jednoducho nie sú zábavné. Ak je takáto úloha na vašom zozname, ďalšie veci ako upratovanie domácnosti (v domácej kancelárii v Corone) alebo upratovanie pracovného stola sa vám zrazu zdajú veľmi atraktívne.
Prokrastinácia samozrejme nie je riešením a bráni produktívnej práci. Myšlienku na nepríjemnú úlohu navyše držíme v úzadí a permanentne si tak vytvárame tlak, ktorý sa rýchlo zmení na stres.
Hneď na začiatku dňa by ste preto mali robiť namáhavé schôdzky alebo úlohy. Napíšte si zvládnuteľný zoznam úloh, na ktorom pracujete predovšetkým na namáhavých úlohách.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Môžem pracovať ešte produktívnejšie, ak sa odmením po náročných nepríjemných úlohách, napríklad lahodným obedom alebo zavolaním priateľom.
2) Ktorú úlohu je skutočne potrebné vykonať - Eisenhowerov princíp
Nie je nezvyčajné začať deň a vytvoriť si neproduktívny a obrovský zoznam úloh. Eisenhowerov princíp bývalého amerického prezidenta Dwighta D. Eisenhowera tu vytvára štruktúru, ktorá umožňuje produktívnu prácu.
Pri tejto metóde si kladiete otázku, či je úloha skutočne dôležitá a či je urgentná vysoká - teda či by sa mala robiť urgentne.
Tu je dôležité, aby ste boli k sebe úprimní.
Keď ste zoradili všetky svoje úlohy, jednoducho začiarknite ľavé dve polia, pretože by ste nemali tráviť čas nedôležitými úlohami. Takto určite pracujete produktívne!
Súkromný tip na produktívnu prácu
Neustále meňte klasifikáciu svojich úloh. Osobne radšej premýšľam 2 - 3 minúty o tom, kam dať úlohu, kým úlohy neustále posúvam tam a späť. Aj to je súčasť produktívnej práce.
3) Vytvorte si pre seba dobré pracovné prostredie
Pracovné prostredie má obrovský vplyv na vašu produktívnu prácu. Súčasťou toho je váš pracovný stôl.
„Poriadok je polovica života“. Toto príslovie obsahuje viac, ako sa zdá na prvý pohľad. Vedci zistili, že ľudia trávia hľadaním svojich vecí až 2,5 hodiny denne.
Na druhej strane na usporiadanom stole nájdete všetko, čo potrebujete, oveľa rýchlejšie a ušetrí vám to čas a peniaze pre vašu spoločnosť. Keď zmizne chaos na vašom stole, stratí sa to aj vo vašej hlave.
Úhľadnejšie a upravenejšie tiež vyzerá, ak do vašej izby nečakane vstúpi jeden z partnerov.
Urobte sa ako doma a cíťte sa ako doma
Vedci v inej štúdii navyše zistili, že zamestnanci pracujú produktívnejšie, keď sa cítia útulne a pohodlne.
Mali by ste sa teda uistiť, že máte v blízkosti zelenú rastlinu a fotografie pokojnej krajiny, že vetráte niekoľkokrát denne (áno, aj v zime) a že je dostatok svetla. Denné svetlo je najproduktívnejšie, odporúčajú sa však aj stolové žiarovky s 5500 a 5800 Kelvinmi (zodpovedá bielej dennému svetlu).
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Prvý týždeň prinesiem so sebou 1 - 2 fotografie a dám ich alebo nalepím na pracovný notebook. Navyše som ráno vždy usporiadane uložil na stôl všetky predmety, ktoré počas dňa používam (súbory, nabíjacie káble atď.). Takto sa vyhýbam chaosu a zabezpečujem si produktívnu prácu.
4) Poznajte svoje ciele dobre
Aby ste boli produktívni, musíte presne vedieť, aké sú vaše ciele. V manažérskom poradenstve sa naučíte štrukturálne myslenie a prácu, tak prečo túto štruktúru nepreniesť na svoj spôsob práce?
Preto sa oplatí získať informácie a všeobecné údaje o úlohe skôr, ako na nej začnete pracovať.
Nič nie je nepríjemnejšie ako investovať čas a energiu do niečoho, čo sa spätne ukáže ako zbytočné.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Často uvádzanou, ale skutočne užitočnou metódou stanovovania cieľov, je Doranova metóda S.M.A.R.T. Vo videu je vysvetlenie pre tých, ktorí o metóde nikdy predtým nepočuli.
5) Naučte sa povedať „nie“
Aj v čase karantény v Corone vás kolegovia virtuálne oslovia a požiadajú o láskavosť, požiadajú o informácie a inak vás dostanú z vášho pracovného toku. Vyrušovanie kolegami alebo e-mailom je jedným z najčastejších dôvodov neproduktívnej práce.
Nie je hanba odmietnuť svojich kolegov, keď sa k vám vrátia s nepodnikateľskou otázkou. Primárne sa sústreďte na spracovanie tvoj Zoznam úloh.
Možno nebude pre vás ľahké častejšie používať slovo „nie“ v pracovnom kontexte, ale umožní vám to pracovať mnohokrát produktívnejšie.
A nenechajte sa zmiasť týmto tipom - nechceme, aby ste pre svoj tím preberali ďalšie úlohy, chceme iba, aby ste povedali „nie“, keď máte nedostatok času.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Sám sa mi páči v pracovnom kontexte podľa hesla: Quid pro quo. Rád pomôžem každému, kto mi pomôže, a naopak.
Poradenstvo v oblasti riadenia je v konečnom dôsledku jedným z najproduktívnejších a najefektívnejších priemyselných odvetví v okolí, preto by sa vám každý prospech mal z dlhodobého hľadiska vrátiť a vyplatiť.
6) Princíp 80/20 - brzda perfekcionizmu
Na veľmi málo pozíciách je perfekcionizmus skutočne užitočný. Najmä pokiaľ ide o produktívnu prácu, je zásada 80/20 nevyhnutným rámcom. Dnes sa na univerzitách vyučuje podľa Paretovho princípu [LM2].
Hovorí sa v ňom, že potrebujete iba 20% podiel na 80% výsledku.
Za určitých okolností teda môže byť užitočné urobiť čiaru, aj keď vám váš perfekcionistický mozog povie, že to nestačí. Aby ste mali pocit, že bolo dosiahnutých 80%, odporúčame vám, aby ste svoje prvé úlohy robili v úzkej spolupráci so svojím nadriadeným alebo skúseným kolegom.
Ale pozor. Klam: Malé úsilie a veľký vplyv nemusia byť nevyhnutne výsledkom pravidla 80/20. Zvyšných 20% sa často považuje za míľu navyše a malo by sa bežať pred zákazníkom, najmä počas záverečných prezentácií.
Príklad:
Vytvorili ste zoznam úloh s 10 bodmi. 2 z nich sú obzvlášť dôležité, a preto by vám mali zaberať 80% vášho pracovného času.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Paretov princíp je jednou z mojich hlavných pomôcok k produktívnej práci. Tento princíp môžete uplatniť vo svojom živote na najrôznejšie oblasti a po chvíli uvidíte takmer vždy skok vo svojej produktivite.
7) Pravidelné prestávky vám umožnia pracovať produktívne
Prestávky nie sú len nevyhnutným prostriedkom na zvýšenie produktivity v športe.
Aj v manažérskom poradenstve alebo iných odvetviach hospodárstva sú pravidelné prestávky nevyhnutne spojené s produktívnou prácou.
Odborníci preto odporúčajú, aby ste svojmu telu a mysli umožnili každých 90 minút krátko odpočívať. Tieto prestávky môžu trvať iba 5 minút. Najneskôr po 4 hodinách by sa však mala urobiť dlhšia prestávka okolo 30 minút.
Takéto prestávky z dlhodobého hľadiska zvyšujú vašu koncentráciu a umožňujú sústredenú a produktívnu prácu.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Z mojej strany som vstal zo svojho pracoviska asi každých 60 minút počas svojej práce a buď som išiel na toaletu, dal som si kávu alebo som urobil pár klikov v kancelárskej telocvični na tento účel.
Aj keď sa vám zdá čudné robiť také pravidelné krátke prestávky, môžem vám iba poradiť, aby ste to vyskúšali. Zistíte, že môžete produktívnejšie pracovať týždne.
8.) Poznamenajte si dĺžku spánku/zdravého stravovania
Spánok
Každý, kto je v poradenskej službe v oblasti riadenia, pozná nedostatok spánku. Nedostatok spánku v niektoré noci je normálny.
Mali by ste si však položiť otázku: Stálo to za jednu epizódu vašej série Netflix skutočne o 1 hodinu neskôr? Museli ste včera večer presúvať svoju izbu alebo prechádzať Instagramom?
Dospelému sa odporúča priemerne 7-8 hodín spánku, aby mohol produktívne pracovať.
Dostatočný spánok zaručuje, že úlohy je možné plniť koncentrovaným spôsobom, a je často kľúčom k úspechu v oblasti manažérskeho poradenstva.
Jedlo
Rovnako ako spánok, aj strava je jedným z podceňovaných kľúčových faktorov produktívnej práce.
Začnite deň vyváženými raňajkami (celozrnné pečivo, müsli s ovocím a/alebo jogurtom bez laktózy), ktoré zabezpečia prísun energie pre vaše produktívne hodiny. Počnúc obedom by ste mali po zvyšok dňa zjesť ďalšie 3 jedlá a zabezpečiť dostatočný prísun vody.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Nepodceňujte silu svojho spánku. Každú noc spím striktne 7 hodín a 50 minút. Odkiaľ sa vzalo toto čudné číslo? Za tie roky som zistil, že presne po tomto počte minút som okamžite vnímavý, vyvážený a produktívny.
9) Využite produktívne hodiny
Základné rozlíšenie sa rozlišuje medzi rannými ľuďmi a nočnými sovami.
Ranná osoba má svoje najproduktívnejšie fázy medzi 9. a 12. hodinou ráno a v tomto období pracuje najproduktívnejšie. Nízku hodnotu v obedňajšej prestávke by ste mali používať na ľahšie úlohy a druhú skupinu namáhavých úloh robiť medzi 15:00 a 18:00.
Samozrejme, pracovný deň konzultanta pre manažment zriedka končí o 18:00, ale produktívna fáza priemerného ranného človeka končí o 21:00.
Nočné sovy míňajú skoré maximum, sú však produktívne až do neskorej noci. S nimi sa takpovediac posúvajú dve vysoké fázy.
Preto je vhodné prispôsobiť svoje úlohy a zoznam úloh svojmu biorytmu.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Obed často používam na „opičiu prácu“, t. J. Na prácu, pri ktorej môj intelekt nie je skutočne potrebný (napr. Doladenie snímok, migrácia údajov programu Excel atď.).
10) Eliminujte zdroje rušenia a vyrušovania
Začnite bojovať proti príčinám neproduktívnej práce a čo najlepšie eliminujte zdroje rušenia z vášho prostredia.
Takže nikdy nebudete môcť využiť svoje produktívne hodiny, ak budete priamo reagovať na každý prichádzajúci e-mail alebo vždy prijmete každý hovor.
Identifikujte svoje najväčšie rušivé faktory v kancelárii a pokúste sa ich ovládnuť.
Napríklad, ak váš kolega chodí každý deň v rovnakom čase pre klebety, obedujte s nimi a nechajte rozhlasom Bush, aby vás informoval. „Zdroj rušenia“ je teda riadený a vy môžete produktívne pracovať.
Súkromný tip na produktívnu prácu:
Počas pracovnej doby som dal svoj súkromný mobilný telefón vedľa seba do tichého režimu obrazovkou s obrazovkou nadol. Vidím teda vibráciu prichádzajúcich hovorov a reagovať na núdzové situácie, ale neustále ma nerozptyľujú súkromné témy.
Tak na čo čakáš Skočte do produktívnej práce s 10 hackmi.
Tešíme sa tiež na každú spätnú väzbu a ďalšie tipy, ako produktívne pracovať.
Ako bonusový bod na zvýšenie produktivity, najmä v programe Excel, vám čoskoro ponúkneme kurz zlyhania v programe Excel, ktorý je špeciálne šitý na mieru poradenstvu v oblasti riadenia a drasticky zvyšuje vašu produktivitu v programe Excel. Nepresvedčený? Prezrite si naše bezplatné video a presvedčíme vás.