Projektový manažment vo výskume

obsah

  1. Nedostatok projektového riadenia často vedie k zlyhaniu
  2. Obsah výskumu a riadenie výskumu patria k sebe
  3. Rozdielne požiadavky na výskumných pracovníkov a projektových manažérov
  4. Fázy a míľniky uľahčujú spracovanie projektu
  5. Projektový manažment umožňuje cieľovú flexibilitu a procedurálny prístup
  6. Záver
  7. literatúry

výskumných pracovníkov

predmetov

obsah

  1. Nedostatok projektového riadenia často vedie k zlyhaniu
  2. Obsah výskumu a riadenie výskumu patria k sebe
  3. Rozdielne požiadavky na výskumných pracovníkov a projektových manažérov
  4. Fázy a míľniky uľahčujú spracovanie projektu
  5. Projektový manažment umožňuje flexibilitu cieľov a procedurálny prístup
  6. Záver
  7. literatúry

Systematické projektové riadenie sa vo výskume využíva málo alebo vôbec, a autori sú presvedčení, že môže byť veľmi nápomocné aj v tejto oblasti. Je však potrebné vziať do úvahy niekoľko špeciálnych funkcií.

Nedostatok projektového riadenia často vedie k zlyhaniu

Väčšina projektov vzniká z klasických zmluvných vzťahov, v ktorých zákazník poverí projektového manažéra realizáciou projektu. Toto vo výskume zvyčajne neplatí. Projekty tu často vznikajú z otvorených otázok vyvolaných prebiehajúcim výskumným procesom. Vedecké projekty zvyčajne vytvárajú viac otázok ako odpovedí; Týmto spôsobom sa vedúci vedeckých projektov stávajú ich vlastnými klientmi a reťazia projekt za projektom.

Ak analyzujete problémy a zlyhania vo výskumných projektoch, je možné ich často vysledovať až k neadekvátnemu riadeniu projektov: Ciele a míľniky sú formulované iba zhruba, ak vôbec. Štruktúrovanie, plánovanie a plánovanie zdrojov, ako aj hodnotenie rizík sa považujú za nadbytočné, pretože oblasť výskumu a vedecký prístup sú známe z mnohých predchádzajúcich projektov. V priebehu projektovej práce sú výskumné ciele odvodené od vyvinutého materiálu, ktorý zase závisí od času a dostupných zdrojov. Proces výskumu preto nie je zameraný na cieľ, ale na vstupy, riadený náhodou a osobnými ambíciami.

Ďalšie dôvody, prečo sa projektové riadenie vo výskume využíva tak málo, sú:

  • Vedci sa považujú za vedcov, dokonca aj za umelcov, a nie za manažérov. Manažment a vedenie sú spojené s nepotrebnou administratívou a sú vnímané ako nepríjemnosť, pretože odvádzajú pozornosť od skutočnej výskumnej témy.
  • Vedci a vedci sú individualisti, ambiciózni a často zameraní na svoj vlastný rozvoj a kariéru. Nie vždy preto zapadajú do projektovej organizácie a tímu bez výhrad.
  • Chýbajú špecifické metódy projektového riadenia, ktoré vyhovujú osobitným potrebám výskumných projektov.

Je predovšetkým úlohou projektových manažérov, ale aj manažérov výskumných programov a projektových portfólií, zabezpečiť, aby sa s projektmi pracovalo kompetentne nielen z technického hľadiska, ale aj z hľadiska projektového riadenia. To je obzvlášť dôležité pre medzinárodné projekty s mnohými partnerskými organizáciami (projekty EÚ), ale môže to byť užitočné aj pre výskumné ústavy s viac ako 10 - 15 paralelnými projektmi. Táto zodpovednosť je, bohužiaľ, stále prevzatá príliš málo. Výsledkom je, že ciele projektu (konečný termín, ciele v oblasti výkonu a nákladov) sa často nedosahujú. Tento článok analyzuje príčiny a pozadie a poskytuje tipy a príklady pre profesionálnejšie riadenie výskumných projektov.

Obsah výskumu a riadenie výskumu patria k sebe

Pre výskumných pracovníkov je predmetom záujmu predovšetkým objekt výskumu, to znamená otázka. Toto je úroveň návrhu systému (pozri „Návrh systému“, Daenzer). To znamená štruktúru témy: Čo je téma, čo je mimo témy? Čo je o ňom známe, kde sú medzery vo výskume, čo sú subsystémy, čiastkové aspekty alebo prvky? Návrh systému zahŕňa aj výber procedurálnych krokov, metodiku riešenia problémov, analýzu údajov atď. Avšak riadenie procesu riešenia problémov, riadenie projektu, sa javí pre výskumníkov menej atraktívne. Toto zahŕňa:

  • Ako začneme projekt?
  • Ako štruktúrujeme výskumný projekt do fáz, čiastkových projektov, pracovných balíkov a aktivít?
  • Ako plánujeme, kontrolujeme a riadime?
  • Ako dokončíme projekt?
  • Ako nastavíme projektovú organizáciu? Ako definujeme roly, úlohy a kompetencie?
  • Ako informujeme, komunikujeme a dokumentujeme?
  • Ako riadime tím? Ako formujeme spoluprácu?

Obe úrovne alebo logiky sú navzájom úzko prepojené a nemožno na nich pracovať nezávisle na sebe. Ak procesu nevenujete pozornosť, riešenie problému alebo návrh systému sa stávajú chaotickými a vznikajú duplicity, medzery a konflikty. Tieto problémy sú vo výskume bežné. Mnoho vedcov si neuvedomuje, že je potrebné systematické spracovanie alebo riadenie procesu výskumu obsahu.

Obrázok 1: Riešenie problémov a riadenie riešenia problémov sa navzájom ovplyvňujú.

Rozdielne požiadavky na výskumných pracovníkov a projektových manažérov

Vedci a projektoví manažéri musia splniť rôzne požiadavky, aby mohli úspešne vykonávať svoje úlohy: Vedec sa drží otázky a nevzdáva sa, kým sa nedostane na dno súvislostí a príčin. Fascinuje ho hľadanie príčin a následkov a snaží sa získavať vedomosti. Často pracuje exploratívne a je závislý na svojej schopnosti abstrakcie, pretože inovácia si vyžaduje schopnosť vymaniť sa z reality. Schopnosť imaginatívne sa dostať na dno niečoho neznámeho si vyžaduje aj analytické myslenie a štruktúrovanú prácu. Výskum je preto kreatívnym aj analytickým procesom, ktorý si vyžaduje príslušné zameranie.

Na druhej strane sa od projektového manažéra očakáva, že proces navrhne popri objekte projektu. Kompetencie v organizácii, vedení a plánovaní, potešenie z práce v tíme a výrazná ...