Ročné preskúmanie a ročné plánovanie Takto sa starý rok stáva odrazovým mostíkom nového (1); týždenný pohľad

„Postavte sa faktom o tom, kto ste, pretože to je kľúč k vašej vlastnej zmene.“ (Sören Kierkegaard)

Prečo vôbec rok v recenzii? Viete, čo sa stalo minulý rok. Prečo si to spätne volať a zapisovať? Nie je to strata času?

Ak máte niektorú z týchto námietok, dovoľte mi stručne vysvetliť, čo podľa môjho názoru nie je revízia roku:

• Čistá rekapitulácia uplynulého roku.
• Nostalgické pôžitkárstvo v spomienkach.

Tieto veci môžu mať svoju hodnotu, ale nemyslím si, že sú dôležité. Recenzia roku je však, myslím, veľmi dôležitá. V neposlednom rade preto, že s ročným plánom vždy prichádza v dvojitom balení.

Ročné preskúmanie a ročné plánovanie

Dovoľte mi použiť analógiu na vysvetlenie. Prečo sa na hodinách nemeckej histórie tak dôkladne zaoberá Tretia ríša? Pretože chcete, aby študenti pochopili, čo sa stalo, prečo sa to pokazilo a ako to urobiť v budúcnosti lepšie. Takže ohliadnutie sa za rokom je ako Poučenie sa z vlastného životného príbehu. Vyžaduje si to náležitú analýzu, ale aj vypracovanie Poučenie a budúcnosť cieľ/Uznesenia. Kľúčové slovo je

„Reflexia“ v tomto kontexte znamená „premyslené vybavovanie si“. „Vyhodnocovanie“, pretože recenzia roka neprináša iba udalosti, ale ich hodnotí a hodnotí.

Práve z tohto dôvodu musí každoročné preskúmanie ísť ruka v ruke s plánovaním na nasledujúci rok. Pretože chyby, ktoré ste urobili, a úspechy, ktoré ste dosiahli, môžete premeniť iba vtedy, ak z nich urobíte usmernenia a podporíte svoje ročné plánovanie.

Štruktúru poskytuje výročné preskúmanie cez týždeň

Najskôr hodnotený rok. Štruktúra, ktorú nájdete vo všetkých plánovačoch týždenného prehľadu, vám s tým pomôže. Ako príklad je uvedená verzia aktuálneho obchodného plánovača:

Predpokladám, že táto schéma je samozrejmá. Takže sa radšej sústredím na otázky, ktoré asi nie sú také jasné.

Kedy urobím hodnotený rok?

Nájdite si čas, kedy vy Tichý mať. Dni medzi rokmi sú na to ideálne. Určite by ste mali urobiť ročnú kontrolu (ako aj ročný plán) predtým, ako sa v januári začne opäť ruch.

Koľko času si na to vyhradím?

To veľa závisí od vašich potrieb a vášho štýlu. Niekoľko príkladov od profesionálov v oblasti riadenia času ukazuje rozsah (všetky nasledujúce citáty sú z dokumentu Michaela Hyatta z roku 2016 „Achieve What Matters“):

• John Maxwell sa berie sám celý týždeň:

„Blokujem posledný týždeň v roku a trávim čas kontrolou celého môjho ročného kalendára.“

• Skip Prichard robí rezerváciu deň:

„Vyhraďujem si celý deň bez prerušenia a trávim ho reakciami, rozjímaním a modlitbami.“

• Možno s takým prídete aj vy Ráno alebo večer Ale ak urobíte kontrolu tak, ako to odporúčajú odborníci (pozri nižšie), potom to pravdepodobne nebude stačiť.

Ako sa mi podarí prejsť si celý rok v hlave bez toho, aby som na niečo zabudol?

Aj tu by som chcel dať slovo dvom profesionálom, ktorí si zarábajú peniaze na osobnom rozvoji. Daniel Harkavy a Tony Robbins si našli čas a venovali sa svojmu kalendáru a denníku a získali cenné lekcie:

Daniel Harkavy [...] používa jeden [deň] „na prečítanie môjho denníka, môjho kalendára z aktuálneho roka a budúceho roka, mojej obchodnej vízie a následnej revízie môjho životného plánu.“

Tony Robbins: [T] po celý rok zhromažďuje v časopise „úspechy a magické momenty“ - takmer ako ukladanie príjmov na daňové účely. „Na konci roka ich všetky preskúmam,“ [...] „Pozerám sa na oblasť nášho podnikania, našich vzťahov, vkusu a rodiny.“ Reflexiou týchto magických momentov je Tony schopný „vytiahnuť niektoré princípy“ a určiť „čo sa vlastne chceme stať v nasledujúcom roku“.

Ako môže niečo také vyzerať?

• Choď po svojom Dokumenty Toto je najobjektívnejší spôsob vyhodnotenia minulého roka. Môžete sa opýtať očitých svedkov (priateľov, partnerov, detí ...), čo si mysleli o veciach, ak si už nemôžete dobre pamätať a nemáte poznámky.
• Teraz vidíte, aké je to dôležité, zdokumentovať aktuálny rok. V prehľade Week5 A5 a v obchodnom plánovači nájdete zodpovedajúce polia každý týždeň. Pre viac priestoru môžete samozrejme použiť stránky s poznámkami, ale ešte lepšie je to denník.

Ročné plánovanie

Ako už bolo uvedené, každé ročné preskúmanie by malo viesť k predvídaniu, a tým k ďalšiemu ročnému plánu. Dobré ročné plánovanie obsahuje dva prvky:

1. Stanovenie vlastných cieľov „Kvadrant II“
2. Zbierka všetkých známych dátumov
3. Štvrťročné plánovanie

Stanovte svoje ciele v kvadrante II

Asi by vás zaujímalo, čo mám na mysli pod „cieľmi Kvadrantu II“. Prezrite si nasledujúcu grafiku:

Ciele Kvadrantu II sú teda dôležité, nie naliehavé. Existujú ciele ako „Chcem trénovať 60 minút dvakrát týždenne v telocvični ďalšie 3 mesiace“. Nenútia sa do vás, na rozdiel od splatných faktúr alebo správy, ktorú by ste mali napísať pre svojho šéfa. Ale sú dôležité, v mnohých ohľadoch ešte dôležitejšie ako posledné dve veci - pretože vaše zdravie z dlhodobého hľadiska, ale určite vaša pohoda, závisí od dostatočného pohybu, ktorý do značnej miery ovplyvňuje všetky oblasti života.

Ciele Kvadrant II sú ciele, ktoré si určuje človek sám pre seba. Ak sa nimi nezamýšľate, nebude to robiť nikto iný! Sformulujte tieto ciele čo najchytrejšie (konkrétne, merateľné, atraktívne, realistické a načasované). Takže Nie

„Chcem tento rok schudnúť“

„Do 31. decembra. Chcem schudnúť 10 kg na váhe “.

Vaše ročné ciele by teraz samozrejme mali odrážať to, čo ste sa naučili v minulom roku - preto je to sakra celý rok v prehľade! Rovnakým spôsobom vám môže spätná väzba pomôcť definovať ciele, ak je to pre vás inak ťažké. Je lepšie začať s cieľmi, aby ste sa vyhli bolestivým skúsenostiam, ako nemať vôbec žiadne ciele.

Ak je pre vás ťažké definovať ciele Kvadrantu II aj z tohto pohľadu, môže to byť spôsobené tým, že vám chýba vízia do života. To sa dá napraviť. V mojom koučovacom programe „MissionMentor“ rozviniete svoju vlastnú víziu. Jednoducho si dohodnite úvodné stretnutie zdarma a dozviete sa viac!

Zbierajte všetky známe dátumy

Ak chcete byť ešte konkrétnejší, t. J. Prejsť zo štvrťročnej úrovne na týždennú a dennú, musíte samozrejme vedieť, čo ešte príde. Zozbierajte preto všetky známe dátumy roka. Patria sem najmä:

• Prázdniny/prázdniny
• Narodeniny
• Firemné akcie
• Ďalšie dôležité udalosti (konferencie atď.)

Nezabudnite tiež vziať do úvahy programy svojich partnerov alebo detí! Zadajte všetky dátumy do ročného prehľadu.

Stanovte si štvrťročné ciele a plánujte štvrťroky

Teraz ste si stanovili svoje ročné ciele. Teraz je potrebné definovať spôsob, ako sa tam dostať. Používajú sa na to dvojstrany „Naplánujte štvrťrok“ (v časovači týždenného zobrazenia sú štyri, jedna pre každý štvrťrok). Rozdeľte svoje ročné ciele na štvrťročné a podľa toho ich zadajte:

Osobne používam stĺpec „Sledovanie očí“ pre rôzne oblastné ciele (osobné, rodinné, pracovné ...) a stĺpec „Zodpovednosti“ na zadávanie čiastkových úloh. Viac podrobností nájdete v našom videu „Ako na to“ o štvrťročnom plánovaní!

Vďaka štvrťročnému plánovaniu už dosahujete značnú mieru konkrétnosti. Ak máte v týždenných stĺpcoch konkrétne úlohy, termíny a míľniky, je to polovica úspechu pri dosahovaní vašich ročných cieľov - ak nie viac!

Ako si plánuješ rok? dajte nám vedieť!

---