Správne vyúčtujte stravné za obchodné stravovanie

Čo treba brať do úvahy pri vybavovaní obchodného jedla

Obchodné obedy sa považujú za dobrú príležitosť na udržanie obchodných kontaktov a plánovanie nadchádzajúcich projektov. Výber miesta a profesionálny účel stretnutia by mali byť zvyčajne v primeranom vzťahu. V tomto článku sme zostavili základné aspekty, ktoré by ste mali brať do úvahy, aby ste mohli správne fakturovať vaše stravné.

V tomto článku sa teda dozviete,

Že ide o pracovný obed, ak sa koná zábava aspoň od jednej osoby patriacej k spoločnosti a jednej osoby mimo spoločnosti.
To, že obchodné jedlo môže byť odpočítateľné z dane až do výšky 70%.
Táto informácia z reštaurácie musí byť uvedená na doklade o obchodnom jedle, aby bola správne zúčtovaná s faktúrou s malou sumou (do 150 eur).
Tieto ďalšie údaje (výslovný dôvod pohostinstva, mená prítomných atď.) Musia byť uvedené na osobitne vydanom potvrdení o pohostinstve na účely fakturácie obchodného jedla v hodnote vyššej ako 150 eur.

Podrobnejšie informácie a príklady nájdete v článku. Môžete tiež zistiť svoju konkrétnu situáciu pracovného obeda pomocou nášho Kontrolný zoznam na konci článku skontrolovať zúčtovateľnosť.

Rozdiel medzi obchodnou a firemnou príležitosťou

Najskôr je podľa daňových predpisov potrebné dodržiavať rozlíšenie medzi obchodnou a firemnou príležitosťou.

Prehľad fakturovateľných nákladov

100% fakturovateľné náklady

Obchodná akcia so stravovaním pre zamestnancov v reštaurácii alebo podobne
Pracovná príležitosť so stravovaním na stretnutí

70% zúčtovateľné náklady

Pracovná príležitosť so stravovaním v reštaurácii do 150 €
Obchodné podujatie so zábavou v reštaurácii od 150 € s príjmom zábavy

Nezúčtovateľné náklady

Súkromná príležitosť, napríklad stravovanie pre zamestnancov v dome šéfa

Je to potom o jednom prevádzková príležitosť, ak spoločnosť alebo šéf spoločnosti pozve svojich zamestnancov napríklad na večeru. Tieto výdavky môže znášať spoločnosť 100% odpočítateľná daň, ak sa konajú v reštaurácii alebo na podobnom mieste. Pozvanie na vedenie podniku sa chápe ako súkromná príležitosť a nemožno ho odpočítať z dane.

Obchodné príležitosti sa vyznačujú tým, že Mimo spoločnosť sa zabávajú. To znamená, že najmenej jeden z prítomných ľudí, ktorí využívajú stravovacie služby, musí byť zamestnaný v inej spoločnosti, musí byť na voľnej nohe alebo samostatne zárobkovo činnou osobou. Ak sa na schôdzke podáva občerstvenie, ako sú koláče, pečivo a nealkoholické nápoje, nejde v skutočnosti o zábavu. V takom prípade je možné odpočítať výdavky na podnikanie vo výške 100% od dane.

Pracovný obed v reštaurácii je odpočítateľný z dane 70%. Dôvodom chýbajúcich 30% pre zákonodarcu je teoreticky to, že jedlo zamestnanca sa musí jesť aj bez konkrétneho podnikateľského zázemia. Teda prostredníctvom 70% nákladov na stravu pre externé osoby sú účtované v plnej výške, zatiaľ čo výdavky zamestnancov nie je možné odpočítať v plnej výške. V praxi to znamená: Súčet nákladov na pracovný obed sa počíta a je možné odpočítať až 70% z dane.

Okrem toho je pre usporiadanie obchodného jedla rozhodujúce, aby sa medziľudská spolupatričnosť, miesto a príležitosť stretnutia spojili do jedného. primeraný pomer stáť. Dôvodom obchodného stravovania musí byť podnikanie, teda spoločný profesionálny projekt. To je relevantné pre daňový úrad.

Je tiež nevyhnutné, aby sa pohostinstvá, t. J. Nápoje, jedlo a dokonca aj luxusné jedlá, zameriavali na obchodné jedlá. Zahŕňa to aj výdavky na šatňu. Náklady na príslušné Tipy môže zdaniť možno aj tvrdiť, ak sú uvedené osobitne na pokladničnom doklade. Daňovo je možné odpočítať aj stravovanie súkromného sprievodu externej osoby. To však neplatí pre osobný sprievod zamestnanca spoločnosti. Vstupné na podujatia ako sú koncerty a divadelné predstavenia a prenocovanie nie je možné odpočítať z daní, pretože sa nerozumejú ako náklady na zábavu.

Ak je suma faktúry za pracovný obed v hodnote do 150 eur vrátane dane z obratu, z daňového hľadiska ide o Faktúra s malou sumou.

Potvrdenie o reštaurácii stačí ako dôkaz, ak sú uvedené nasledujúce informácie:

Názov a adresa gastronomického umiestnenia
Dátum pracovného obeda
Zoznam spotrebovaných jedál a nápojov plus daň

Základom pre daňové vyúčtovanie výdavkov na obchodné stravovanie nad 150 eur je príjmový doklad o zábave.

V obidvoch prípadoch možno až 70% nákladov započítať proti dani.

Potvrdenie o pohostinstve: Tieto informácie budete potrebovať pri fakturácii

Pomocou tohto dokumentu je možné 70% výdavkov na obchodnú akciu započítať proti dani. Predovšetkým úplne vyplnený príjem z pohostinstva, keďže správny a pravdivý postup pri takomto vyrovnaní kontroluje daňový úrad.

Je potrebné poznamenať, že účtenkou za spotrebované jedlo a nápoje môže byť príjem z pohostinstva v niektorých reštauráciách a iných gastronomických zariadeniach, ale nie je to automaticky. Môžete sa o tom ľahko informovať v príslušnej lokalite. Okrem výslovného rozpisu výdavkov, dátumu a presného umiestnenia sú prítomní ľudia a konkrétny dôvod zábavy uvedené v pohostinskom doklade.

Je nevyhnutné, aby: Účel obchodného jedla čo najkonkrétnejší je formulovaný na pokladničnom doklade. Jednoduché zaznamenanie „pracovného obeda“ na príjmový list pohostinstva sa bude považovať za nedostatočné. Musí byť potvrdená aj presná dokumentácia obchodného podujatia vrátane podpisov prítomných osôb.

Výška výdavkov je uvedená osobitne tak, že sa jednotlivo uvedie suma faktúry a výška prepitného a potom sa tieto sumy spočítajú. Účet za pracovný obed je zvyčajne priložený k potvrdeniu o zábave.

Záver: Ako požiadať o pracovný obed z daňových dôvodov

Je to obchodná udalosť so zábavou pre zákazníkov.
Aspoň jeden z prítomných ľudí nie je zamestnancom vlastnej spoločnosti.
Výdavky na pracovné jedlo sú úmerné obchodnej príležitosti.
Pri sumách do 150 eur potrebujete potvrdenie:
- Názov a adresa reštaurácie,
- dátum vydania,
- Zoznam jedál a nápojov,
- Čiastka faktúry plus sumy dane.
Pri sumách faktúr nad 150 eur potrebujete kompletne a presne vyplnený príjmový doklad o pohostinstve:
- Deň hostenia,
- Presné umiestnenie stravovania,
- Meno a podpis hostesky,
- Mená ľudí sa zabávali,
- Výslovná formulácia príležitosti pre zábavu,
- Samostatný zoznam výšky účtov a prepitné,
- Súčet dvoch položiek.
Ak je to potrebné, priložte účet za nápoje a jedlo k pokladničnému dokladu.

Zhrnuté:

O firemnú akciu sa jedná, ak spoločnosť alebo vedúci spoločnosti pozve svojich zamestnancov napríklad na večeru. Obchodné udalosti sa vyznačujú tým, že sa zabávajú aj externé strany.

Pracovný obed v reštaurácii je odpočítateľný z dane 70%.

Potrebujete potvrdenie o sumách do 150 eur. Pri sumách faktúr nad 150 eur potrebujete kompletne a presne vyplnený príjmový doklad o pohostinstve.