Sprievodný list obsahuje tipy na štruktúru, obsah a dizajn

Sprievodný list by mal presvedčiť HR manažérov, že ste na danú pozíciu dokonalým človekom a že do spoločnosti zapadáte aj osobne. A najlepšie bez štandardných fráz, aby ste vyčnievali z davu. Dáme vám tipy na postupné nastavenie žiadosti a tiež bezplatné vzorky na stiahnutie.

Sprievodný list - vzorky zadarmo.

Písanie je často jednoduchšie, ak nesedíte pred prázdnym listom papiera. Presne z tohto dôvodu existujú šablóny a šablóny. Či už pre zabehnutú tradičnú spoločnosť, alebo pre začínajúci podnik: s našimi bezplatnými šablónami vám chceme dať návrhy, ako by váš sprievodný list mohol vyzerať. Môžete si vybrať medzi klasickým vzorom, kreatívnym vzorom alebo moderným vzorom - takže máte skvelú šablónu pre každé odvetvie a každý typ. Vzory si môžete stiahnuť ako súbor Word alebo ako PDF.

Mali by ste to vedieť o sprievodnom liste.

Sprievodný list vám povie, o ktorú pozíciu sa uchádzate, prečo chcete pracovať v tejto spoločnosti a prečo ste pre ňu dokonalým človekom.
Sprievodný list neshrnuje iba vaše životopis. V motivačnom liste kombinujete požiadavky z pracovného inzerátu s vašimi schopnosťami.
Sprievodný list má zvyčajne jednu stranu A4.
Dbajte na jednotné rozloženie aplikačných plátkov. Písmo: Arial, Helvetica, Calibri alebo podobné, veľkosť písma: 10 až 12 bodov.
V závislosti od odvetvia je dôležité komunikovať správne zručnosti.
Sprievodný list sa mierne líši od motivačného listu alebo motivačného listu alebo motivačného listu v angličtine; výrazy sa často používajú synonymne.

Sprievodný list od technikov * sa bude v každom prípade líšiť od motivačného listu od marketingových manažérov. Preto v nasledujúcom zozname nájdete tipy na konkrétnejší list žiadosti, s ktorým sa môžete uchádzať o konkrétne pracovné miesta.

Pracovná oblasť Vyhliadky na plat Tipy na uplatnenie Pracovné miesta

IT a rozvoj	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Strojárstvo a technológia	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Manažment a poradenstvo	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
distribúcia	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Ekonomika, komunikácia a digitalizácia	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Finančné a poisťovacie odvetvie	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
ľudský zdroj	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Logistika, doprava a preprava	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Prírodné vedy	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Dizajn, tvorba a médiá	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
zdravie	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Administratíva a pomoc	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam
Vzdelávanie a sociálna oblasť	K informáciám	K tipom	K pracovným miestam

Dôležité!

Sprievodný list nesmie obsahovať chyby! Buďte preto veľmi opatrní, keď k svojej žiadosti napíšete motivačný list, a skôr ako ho pošlete, nezabudnite ho niekto korektovať.

Takto by mal byť štruktúrovaný váš motivačný list.

Bez ohľadu na to, či ide o motivačný list, motivačný list alebo motivačný list, majú všetky štruktúru spoločnú. Váš motivačný list by mal mať v ideálnom prípade jednu stranu A4, najviac dve. A na rozdiel od životopisu, kde máte veľkú tvorivú slobodu, existujú štandardy pre usporiadanie a štruktúru.

Štruktúru motivačného listu sme si opäť ukázali na vzorke:

Začínate od odosielateľa na vrchu, t. J. Vaša adresa, a priamo dole je adresa spoločnosti, ktorá vašu žiadosť prijala. Miesto a dátum sú zarovnané doprava nižšie.

Potom nasleduje predmet, ktorý je jediným prvkom v žiadosti uvedenom tučným písmom. Potom sa bežný text začína oslovením kontaktnej osoby. V prvom odseku by ste mali sformulovať malý úvod, za ktorým nasleduje hlavná časť motivačného listu. Tu popíšete, prečo sa uchádzate práve o túto inzerovanú pozíciu v tejto spoločnosti a prečo ste na túto pozíciu úplne vhodní.

Motivačný list sa končí odsekom na adopciu, v ktorom požiadate o osobné stretnutie alebo rozhovor. Váš digitálny alebo ručný podpis je nakoniec zahrnutý v liste žiadosti.

Predmet a pozdrav v sprievodnom liste.

Sprievodný list k žiadosti má vždy svoj predmet. Zvyčajne je formátovaný tučným písmom ako jediná časť textu. V minulosti ste ako prvé slovo do riadku predmetu napísali „Predmet“ - toto sa teraz považuje za zastarané. Do predmetu motivačného listu napíšete iba presnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, ak je uvedená s referenčným číslom, napríklad:

Žiadosť o pozíciu vedúceho predaja, ref. 0123-4567
Nevyžiadaná žiadosť o stáž v HR/personálnom rozvoji

Pozdrav nasleduje predmet. Tu by ste určite mali napísať kontaktnej osobe. Kontaktné osoby sú už uvedené v mnohých pracovných ponukách, väčšinou ide o zamestnancov z personálneho oddelenia. Pokiaľ pracovná ponuka neobsahuje meno, môžete sa informovať o presnej kontaktnej osobe na domovskej stránke spoločnosti alebo telefonicky. V krajnej núdzi napíšte „Vážený pán, pani ...“ ako pozdrav. Tomu by ste sa však mali naozaj vyhnúť!

Pozdrav „vy“ a „vy“ je vždy písaný veľkými písmenami, a teda aj v sprievodnom liste!

Úvod k motivačnému listu.

V predmete ste už uviedli, na ktorú pozíciu sa uchádzate, na aký pracovný inzerát reagujete alebo či ste podali nevyžiadanú žiadosť. Takže tento riadok nemusíte opakovať znova.

Hlavným cieľom úvodu je vzbudiť záujem.
Úvod motivačného listu by nemal byť dlhší ako tri až štyri riadky.

Nebojte sa prázdneho listu. Nemusíte byť neskutočne kreatívni. Ale na bežné formulácie ako „uchádzam sa o pozíciu ako…“ alebo „bol som nadšený z vašej pracovnej ponuky ...“ treba okamžite zabudnúť. Je to jednoducho nudné a ukazuje, že ste vyvinuli malé úsilie. Citácie alebo výroky akýchkoľvek básnikov, mysliteľov a intelektuálov tiež nie sú na mieste žiadosti.

Je to oveľa individuálnejšie, ak do prvej vety motivačného listu uvediete svoju kvalifikáciu zo štúdia, pracovných skúseností alebo stáží. Tu je niekoľko príkladov ako šablóna:

„Na pozíciu manažéra zobrazenia už mám nejaké skúsenosti so službou Google Analytics prostredníctvom stáže v spoločnosti XYZ.“
„Čo potrebujete na pozíciu obchodného asistenta? Ambície a komunikačné schopnosti! Ako vedúci kampane pre naše študijné noviny som dokázal tieto vlastnosti presne dokázať. “
„Riešenie problémov a uskutočňovanie zmien sú vlastnosti, ktoré ma poháňajú ako dizajnéra a ktoré tiež dokážem na XYZ.“

Alebo začnete krátkou otázkou, ktorá sa hodí k práci a odvetviu. Napríklad:

„Hľadáte niekoho, kto má záujem rokovať s ľuďmi a má skúsenosti s personálnym rozvojom?“
„Čo robí dobrý obsah a ako čitateľov nadchne pre produkt? K spodnej časti týchto otázok sa dostanem počas svojej stáže v redakcii online na XYZ. “

Dobrým spôsobom, ako začať, je obrátiť sa na telefonický rozhovor, ktorý ste už viedli s HR manažérmi, ak ste už volali. Nemohlo to byť osobnejšie.

Ak ide o formálny orgán, napr. B. práca vo financiách, sprievodný list by mal byť trochu formálnejší. Na druhej strane v marketingovej práci to môže byť trochu neobvyklé. Prvá veta musí byť v každom prípade individuálna, aby aplikácia okamžite upútala pozornosť.

Presvedčte v hlavnej časti mäkkými zručnosťami a motiváciou.

Len čo budete mať úvodný text v rámčeku, v hlavnej časti vášho motivačného listu bude podrobne vysvetlené, prečo sa na danú pozíciu dokonale hodíte. Ako už názov napovedá, tu odhalíte svoju motiváciu uchádzať sa o zamestnanie. Je dôležité starostlivo preskúmať inzerované voľné miesto. Polia „Požiadavky“ alebo „Čo si so sebou prinesiete“ uvádzajú, ktoré zručnosti sú potrebné.

Tvrdé zručnosti.

Zoberte tieto body a pre každú požiadavku napíšte odrážku, ktorú môžete podporiť svojimi skúsenosťami a získanou kvalifikáciou. Príklad:

„Skúsenosti s narábaním s programami CRM“ = práca pracujúcich študentov
„Plynule anglicky“ = tri mesiace v zahraničí v Kanade
„Sebavedomý vzhľad a tvorba prezentácií“ = seminárny projekt v spolupráci s firmou

Potom môžete sformulovať tieto kľúčové body pre motivačný list: „Počas trojmesačného pobytu v Kanade v zahraničí som mohol nielen získať skúsenosti v inej kultúre, ale aj zdokonaliť svoju písomnú a hovorenú angličtinu účasťou na školských kurzoch.“

Ak si tým nie ste istí, môžete si prečítať náš článok o jazykových znalostiach aplikácií, kde nájdete informácie o tom, ako ich najlepšie označiť.

Mäkké zručnosti.

Okrem toho sú na konci pracovného inzerátu stále potrebné takzvané mäkké zručnosti. Mali by ste sa im tiež venovať odrážkam a preukázať ich dlhšími pobytmi v zahraničí (štúdium, stáže, práca a cestovanie), čestnými pozíciami, oceneniami, záľubami, špeciálnymi talentmi a mimoriadnymi zážitkami. Príklad:

„Tímová práca“ = organizácia školských večierkov alebo člen športového klubu
„Zručnosti analytického myslenia“ = univerzitný projekt na vytvorenie prototypu
„Asertivita“ = aktivita ako tútor pre mladších študentov

Z toho musíte formulovať celé vety, napríklad takto: „Ako lektor na svojej škole som v rámci tímu organizoval letnú párty pre piaty ročník. Najmä pri práci s mladšími študentmi je potrebná vysoká miera asertivity, aby procesy fungovali hladko a aby sa dodržiavali vopred dohodnuté rámcové body. ““

Personalisti odmietajú iba zoznam pozitívnych kompetencií ako štandardnú frázu. Ak však prepojíte svoje mäkké schopnosti s určitými činnosťami v sprievodnom liste, sebaprezentácia bude pôsobiť autenticky. To vzbudzuje záujem HR manažérov a vytvára kontaktné body pre pohovor.

Posledný odsek v sprievodnom liste.

Posledný odsek listu poskytuje ďalšie informácie, napr. B. najskorší možný dátum nástupu alebo požadovaný plat, ak sa to vyžaduje v inzeráte práce. Mzda sa vždy uvádza ako brutto suma. Naozaj nemáte predstavu, aký plat by ste mali uviesť? Potom sa pozrite na naše porovnanie platov a zistite realistickú hrubú mzdu.

V poslednom odseku motivačného listu by ste sa mali odvolať na osobný pohovor. Vyvarujte sa však konjunktívnych viet ako „budem rád, keď sa mi ozvete“. Takéto formulácie sa zdajú príliš plaché. Lepšie:

"Teším sa na pozvanie do Stuttgartu na pohovor." Rád by som vás v osobnom rozhovore presvedčil o mojich schopnostiach a motivácii pre prácu podnikového ekonóma. ““
"Si presvedčený?" Potom sa teším na príležitosť na osobné stretnutie vo vašej spoločnosti. ““
„Ak máte akékoľvek otázky, som k dispozícii telefonicky alebo e-mailom.“

Pred vašim podpisom je povinné „S pozdravom“. Pod týmto menom je vaše celé meno alebo váš digitálny alebo ručný podpis.

Za pozdravom „S pozdravom“ nedávajte čiarku, ale zlom riadka.

Podpis: Týmto sa končí váš motivačný list.

Váš motivačný list končí vašim podpisom medzi pozdravom „S pozdravom“ a zadaným menom (meno a priezvisko). Podpis nie je pre elektronickú aplikáciu nevyhnutne potrebný, ale s e-mailovou aplikáciou alebo online aplikáciou vyzerá úplnejšie a profesionálnejšie, ak naskenujete svoj podpis na sprievodný list a vložíte ho medzi pozdrav a zadané meno.

Nepoužívajte podpisy s fixkami, ceruzkami, finišermi a podobne a namiesto nich používajte iba guľôčkové alebo plniace pero.

Podpisy sú vyhotovené iba modrým alebo čiernym atramentom.

10 najčastejších chýb sprievodného listu: Prineste toto a ste vonku.

Teraz ste sa dozvedeli toľko o obsahu a dokonalej štruktúre motivačného listu, že si myslíte, že už sa viac nemôžete pokaziť? Ako odstrašujúci prostriedok sú tu však najčastejšie chyby v sprievodnom liste, ktoré sú uvedené v poradí podľa toho, ako zle ich vnímajú personalisti. Niet divu: HR manažérov najviac štve, keď sa vyskytne chyba hneď na začiatku:

Chybne napísaná adresa, kontaktná osoba alebo spoločnosť.
Nevhodný jazyk/žargón.
pravopisná chyba.
Neprispôsobené šablóny aplikácií.
Nevhodná fotka.
Namiesto toho, aby ste sa dostali k veci, píšte romány.
Zabudli ste prílohu (napr. Pracovné vzorky).
Medzery v životopise, ktoré nemôžete vysvetliť.
Nedôsledné písmo.
Chýba podpis alebo dátum.