STANOVISKO funkcia DPO medzi GDPR a problémom - príležitosť -
AURELIA DINU, konzultantka
Noviny BURSA #BURSA Train/6. júna 2018
Počas úvodných kurzov GDPR som dostal veľa otázok, z ktorých mnohé súvisia s úradníkom pre ochranu údajov - kde a kedy je potrebný, aké sú jeho zodpovednosti, kam je v hierarchii spoločnosti zaradený, aké sú jeho právomoci V rámci organizácie, k akým informáciám musia mať prístup, aby mohli plniť svoju úlohu.
Pri tejto príležitosti som si uvedomil, že k zneniu európskeho nariadenia o ochrane osobných údajov je potrebné pristupovať z viacerých uhlov pohľadu a doložiť ho niekoľkými rozdielnymi ustanoveniami, aby bolo možné odpovedať na otázky uvedené vyššie v súvislosti s funkciou CHOP.
Jednou z najčastejšie kladených otázok je prístup k informáciám tohto úradníka pre ochranu údajov - koľko musí vedieť tak, aby mohol plniť svoju úlohu v organizácii. Mnoho podnikateľov vyjadrilo mierne umiernené nadšenie zo zdieľania všetkých informácií, vrátane informácií, ktoré sú zatiaľ určené len pre členov predstavenstva spoločnosti, s osobou, ktorá ich nemá súčasť vedenia. A s tým, že aj keď je osoba určená na pozíciu DPO skutočne dôveryhodná, nemala by byť ovplyvnená odporúčaniami, ktoré formuluje, čo sa zdá byť rozporuplné.
Rovnako vyvstáva veľký otáznik, pokiaľ ide o to, ako je interný DPO, ktorý je v kontakte so širokou verejnosťou aj s orgánmi, osobou s prakticky neobmedzeným prístupom k najcitlivejším a najkonkurenčnejším informáciám spoločnosti. . Pretože v kombinácii s vysokým stupňom autonómie vyžadovaným zákonom je táto funkcia v spoločnosti vnímaná ako zraniteľná. Pretože v podstate sa hranica medzi spoločnosťou a prostredím, do ktorého patrí, stáva priepustným.
Vnímam tieto dilemy podnikateľov ako znak toho, že po GDPR sa musí zásadne zmeniť spôsob fungovania spoločností. Ak chcete, GDPR nie je jednoduchá strava, je to zásadná zmena životného štýlu. Nemyslím si, že Európska komisia, rovnako ako ktokoľvek iný, zvažovala účinky začlenenia DPO do spoločnosti, ale je čoraz jasnejšie, že transparentnosť, dôveryhodnosť a obchodná etika majú nového spojenca. Spôsob, akým spoločnosti budú riadiť svoje vzťahy so svojím úradníkom pre ochranu údajov, bude rozlišovať medzi ťažko dostupným štýlom riadenia informácií a otvorenejšími, transparentnejšími a etickými obchodnými štýlmi.
A áno, som presvedčený, že tí podnikatelia, ktorí pochopia hlavné dôsledky existencie funkcie DPO, iba získajú - lepšiu spoločenskú prijateľnosť, zreteľne zlepšenú komunikáciu s vonkajším svetom, zvýšenú mieru dôvery koncových zákazníkov. Inými slovami, jasná konkurenčná výhoda.