Stanovte priority pomocou technológie MoSCoW

Život, IT a všetko ostatné

priority

Hľadať v tomto blogu

Stanovte priority pomocou technológie MoSCoW

V tomto článku by som chcel predstaviť jednoduchý spôsob stanovenia priorít: MoSCoW.

MoSCoW nie je len jeden Džingischán-Hit z konca 70. rokov (ok, tak sa to volalo Moskva) a hlavné mesto Ruska 😉, ale tiež skratka pre štyri kategórie použité v tejto technike na stanovenie priorít:

  • M.ust mať (absolútne potrebný)
    Táto vlastnosť je absolútne nevyhnutná?
  • S.mohol mať (malo by byť k dispozícii)
    Existuje dôvod na existenciu tejto funkcie (ROI)?
  • C.mohol by si (môže byť prítomný)
    Je táto funkcia žiaduca?
  • W.by rád, ale nedostane (možno neskôr)
    Dokážete sa v súčasnosti zaobísť bez tejto funkcie a má nízku hodnotu (ROI)?

Použitie tejto techniky je ideálne pre projektové práce. Napríklad využijete všetky funkcie, ktoré by mohla mať vyvinutá služba IT, a každú funkciu priradíte do jednej z kategórií. Môžete to urobiť na flipcharte v dielni pre menšie projekty.

V zásade stačí položiť príslušné otázky (pozri vyššie) o každej funkcii a tá „spadne“ do správnej úrovne priority. Pri stanovovaní priorít by ste sa samozrejme nemali sústrediť iba na návratnosť investícií (ROI), ale mali by ste brať do úvahy aj ďalšie nepeňažné aspekty.

Dostupné a obmedzené zdroje sa potom najrozumnejšie použijú prostredníctvom stanovenia priorít. Štúdia Standish Group napríklad ukázal, že 45% funkcií softvérového systému sa nikdy nepoužíva a 19% iba príležitostne. Iba okolo 20% funkcií je využívaných intenzívne. Ak teda správne určujete priority, mohli by ste si ušetriť veľa zbytočnej práce a využívania zdrojov.

Technika MoSCoW je výslovne uvedená v knihe Spravujte úspešné projekty pomocou PRINCE2 uvedený ako príklad ako možnosť stanovenia priorít kritérií prijatia projektu. The Musieť- a Mal by-Kritériá by mali byť splnené, keď bude prijatý projekt PRINCE2. Tiež v Životný cyklus ITIL-Knihy spomínajú pre prioritizáciu technológiu MoSCoW.

Technika stanovovania priorít MoSCoW vyvinutá Dai Cleggom sa pôvodne používala hlavne v Metóda vývoja dynamických systémov (DSDM) používa sa, ale našiel si cestu aj do svižných metód vývoja softvéru. The Timeboxing Agilné metódy si vyžadujú dobré stanovenie priorít pracovných balíkov, úloh a príbehov.

Výhodou technológie MoSCoW pre mňa je, že dáva jednotlivým úrovniam priority hmatateľný význam. Samozrejme, môžete jednoducho priradiť priority od jednej do štyroch, ale pomenovanie prioritných úrovní s „požadovanými úrovňami“ objasní všetkým, ktorí sa podieľajú na stanovovaní priorít, aké dôsledky má stanovenie priorít jednotlivých funkcií alebo kritérií akceptácie projektu.

Nevýhodou tejto techniky je, že nevytvára žiadne závislosti medzi vlastnosťami alebo ich nákladmi, a samozrejme, každý zainteresovaný subjekt má svoje vlastné názory na to, ako uprednostniť diskutované prvky. Stanovenie priorít teda zostáva ťažkým podnikaním.