Stratégie nákupu Čo sú rámcové dohody a zmluvy o odvolaní

Je to klasická situácia prospešná pre všetkých: rámcové dohody a zmluvy o odvolaní zabezpečujú, aby dodávatelia mohli spoľahlivo plánovať. Nákup nimi zaisťuje z dlhodobého hľadiska priaznivejšie podmienky. Čo potrebujete vedieť o nákupných stratégiách.

Aké výhody ponúkajú rámcové dohody a zmluvy o odvolaní, keď sú obľúbené u kupujúcich aj dodávateľov? (Obrázok: DragonImages/Adobestock)

Čo by ste mali vedieť o rámcových dohodách a zmluvách o odvolaní:

Ako ti chýba čas? Alebo vás zaujíma špeciálny aspekt? Potom už len postupujte podľa odkazov a preskočte na príslušnú časť.

Ak chcú spoločnosti a ich zákazníci vstúpiť do dlhodobého obchodného vzťahu, regulujú rámcovou zmluvou základné podmienky svojej spolupráce. Môžu to byť zľavy za presne definovaný tovar, zodpovednosť, problémy so zárukou a oneskorením alebo o to, kedy a ako môžu partneri odstúpiť od zmluvy alebo ju ukončiť.

V prospech dlhodobejšieho dodávateľského vzťahu hovorí aj zmluva o odvolaní. Medzi týmito dvoma nákupnými stratégiami však existujú veľké rozdiely. Nižšie uvádzame vysvetlenie, kedy je to odporúčané.

Rámcové dohody sú populárnou nákupnou stratégiou

Rámcová zmluva nie je upravená v nemeckom občianskom zákonníku, ale vyplýva zo všeobecnej zmluvnej slobody podľa záväzkového práva. Rámcová dohoda upravuje spoluprácu medzi väčšinou právnickými osobami vopred, aj keď ešte nebol zaplatený žiadny tovar ani peniaze.

Nákupom sa rámcová dohoda dohodne na podmienkach veľkého počtu právnych transakcií. To šetrí veľa času. Počas obdobia platnosti rámcovej dohody potom budú platiť podmienky pre všetky objednávky, ktoré kupujúci uskutoční u dodávateľa.

Každá jednotlivá objednávka si zakladá svoju vlastnú zmluvu. Toto však reguluje iba to, aké množstvo produktu musí dodávateľ v danom čase dodať kam. Rámcové dohody možno v zásade navrhnúť aj ako kontingent.

Definícia: čo je rámcová dohoda?

Rámcové zmluvy sú úplným opakom jednotlivých objednávok, ktoré sa spúšťajú podľa potreby. Ide o dlhodobé dohody s určitými dodávateľmi.

Existujú dva typy rámcovej dohody:

plán dodania: S harmonogramom dodávok sa materiály obstarávajú do určitého časového obdobia v stanovených termínoch.
Kontaktujte alebo zavolajte na objednávku: Pri kontakte sú materiály v prípade potreby v priebehu určitého času vyzdvihnuté.

Dohody zahŕňajú cenu, dodanie, platbu, možné bonusy a ďalšie časti zmluvy. „Veľký“ kontrakt nahrádza veľa „malých“ kontraktov s dodávateľom.

To znamená stratégiu skupiny výrobkov v obstarávaní

Mnoho tovarov sa nedá navzájom porovnávať, pokiaľ ide o obstarávanie. Stratégiu skupiny výrobkov prezentujeme ako stratégiu nákupu. Čím sa líši a aké výhody a nevýhody má. Viac o tom nájdete tu.

Výhody rámcových dohôd

Znižovanie vyjednávacieho úsilia: Podmienky veľkého množstva individuálnych zmlúv musíte so svojím dodávateľom dojednať iba raz.
Menej objednávacieho úsilia: Nákup musí iba informovať dodávateľa o požadovanom množstve produktu a dátume dodania telefonicky, e-mailom alebo ideálne aj automaticky prostredníctvom systému ERP.
Jednoduchšie plánovanie výroby: Dodávateľ už bol určený, výrobe stačí nastaviť iba termín dodania.
Transparentnosť nákladov: Nižšie ceny je možné dosiahnuť pomocou väčšieho množstva nákupu.
Klesajúce náklady na proces: Rámcové dohody znižujú administratívne náklady pri nákupe.

Nevýhody rámcových dohôd

Rámcové dohody zabezpečujú dlhodobé podmienky. Ak drasticky poklesnú ceny tovaru, ktorý sa má dodať, a podmienky už prestanú byť lákavé aj napriek dobre vyjednaným bonusom a zľavám v rámcovej zmluve, je takáto zmluva bezcenná. Je preto najvhodnejšia pre tovar a tovar, ktorého ceny majú tendenciu neustále stúpať.

Tu sa však zmluvné strany často dohodnú na doložke, podľa ktorej je možné preniesť rastúce ceny nad určité percento. Spravidla je to päť percent. Ak dodávateľove nákupné ceny stúpnu o päť a viac percent, môže toto zvýšenie ceny preniesť ďalej.

Nákup musí tiež vždy sledovať, kedy vyprší platnosť rámcových dohôd, a musí byť znovu prerokovaný alebo predĺžený.

Štandardizované rámcové dohody majú podobný charakter ako všeobecné obchodné podmienky. Preto musíte vydržať kontrolu všeobecných obchodných podmienok.

Miestne alebo globálne zdroje - výhody a nevýhody

Pri rozhodovaní medzi globálnym a miestnym zabezpečovaním nie sú dôležité iba ceny. Aká výhoda a nevýhoda ktorá stratégia so sebou prináša. Prečítajte si tu, ktoré faktory sú stále dôležité.

Ako môžete navrhnúť rámcovú dohodu?

1. Klasická rámcová dohoda

Klasická rámcová dohoda reguluje konkrétne množstvo nákupu za konkrétnu cenu v dohodnutom zmluvnom období. Zvyčajne je to jeden rok. Pri objednávke hovoru spoločnosť objedná iba čiastku, ktorú momentálne potrebuje.

To má výhodu v tom, že sa nemusia uchovávať veľké úložné kapacity.

2. Priemerná ročná jednotková cena

Dohodnutá cena skupiny výrobkov sa tu určuje na základe objemu nákupu v predchádzajúcom roku. Uveďte celkové náklady vo vzťahu k zakúpenému množstvu. Táto priemerná cena je základom pre rokovania o cene. Tu sa zameriavame hlavne na úsporu nákladov na proces, ak sa nemusí každá objednávka zadávať individuálne.

Príklad: Minulý rok zakúpila vaša spoločnosť spolu 1 357 086 skrutiek v rôznych prevedeniach za 55 045 eur. Priemerná cena za mernú jednotku (napr. 1 000 kusov) bola 40,56 eura. Touto sumou môže byť nová nákupná cena za 1 000 skrutiek v rámcovej zmluve.

3. Postupný predaj s ročným bonusom

Tento dizajn je založený na veľmi jednoduchom princípe: čím viac tržieb obstaranie vygeneruje, tým vyšší je ročný bonus. Tu stojí za to skontrolovať, či nie je možné z času na čas preniesť požiadavky, aby ste sa dostali do ďalšej vyššej úrovne so zodpovedajúcim vyšším bonusom.

4. Zbalenie cien

V tomto formulári zhromažďuje vaša spoločnosť určité nákupy od dodávateľa. Týmto spôsobom môžu spoločnosti dosiahnuť relevantný trhový potenciál v závislosti od objemu objednávky. Spravidla ide napríklad o spojenie všetkých mobilných a pevných hovorov s operátorom siete. Alebo nákup všetkých lízingových vozidiel vo flotile spoločnosti a ich služby od jediného poskytovateľa alebo výrobcu. Celú vec môžete obrátiť ešte ďalej, ak sa spojíte s inými spoločnosťami a nákup určitých skupín produktov sa spojí ešte viac.

Na stiahnutie: vzorové zmluvy

Tu si môžete stiahnuť vzorovú rámcovú dohodu s dohodou o vyhľadaní (externý odkaz).

Vzor zmluvy o rámcovej zmluve na dodávky a služby si môžete stiahnuť tu (externý odkaz)