Tipy proti prokrastinácii Takto sa naučíte prestať odkladať veci na impulz
Neustále odkladanie dôležitých úloh: Zdá sa vám to známe? Vďaka týmto tipom získate svoju prokrastináciu pod kontrolou - a pomôžete zamestnancom pracujúcim v produkcii pracovať produktívnejšie.
Spisy sa hromadia na stole, treba sa dohodnúť na termíne pre ďalšie hodnotenie zamestnancov a zálohové priznanie k DPH je vlastne už dávno. Odkladanie je to, čo znamená, keď pravidelne odkladáte nudné a veľké úlohy na poslednú chvíľu - v nádeji, že sa úloha vyrieši sama alebo to urobí niekto iný.
Ľudia otáľajú z rôznych dôvodov: „V najhoršom prípade majú depresiu alebo ADHD u dospelých,“ hovorí Daniel Hoch, odborník na prokrastináciu. Často je však prirodzená lenivosť ľudí dôvodom a postranným motívom, že v skutočnosti máte ešte stále veľa času - až do chvíle, keď je termín zrazu veľmi blízko. „Môže to však byť aj strach z účinkov a možných zmien, ktoré so sebou dokončenie úlohy prináša,“ hovorí Hoch: „Napríklad ak odložíte návštevu lekára.“
Čo však môžete robiť s prokrastináciou? Nasledujúce tipy pomôžu dotknutým osobám a ich manažérom.
Ako spoznáš, že odkladáš príliš veľa
Nasledujúce body sú známkami toho, že trpíte prokrastináciou, ako vysvetľuje Daniel Hoch:
- Neustále sa na seba hneváte, že nie vždy robíte všetko, čo ste si predsavzali.
- Nechcete si pripustiť, že vás neustále oslovujú, že veci odkladáte príliš často.
- Sú pánmi v hľadaní výhovoriek.
- Boja sa zmeny a možných dôsledkov.
- Ste spokojní sami so sebou aj po splnení malých úloh.
- Je ťažké vydržať alebo sa zdráhajú skúšať nové veci.
- Často hovoria: „Sebadisciplína nie je môj najlepší priateľ.“
Tieto tipy pomôžu proti prokrastinácii
1. Prestaňte klamať samého seba.
Prvým krokom k zlepšeniu prokrastinácie je váš vlastný náhľad. Ak pripustíte, že veci odkladáte príliš často, už ste urobili prvý krok. Teraz musíte zostať na lopte, pretože za svoje správanie ste zodpovedný iba vy.
2. Najskôr urobte najhoršie.
Ráno začnite s úlohou, ktorá je pre vás najnepríjemnejšia alebo najhoršia. Urobili ste to rovnako dobre ako pred raňajkami a môžete sa sústrediť na pekné veci dňa.
3. Nehľadajte spojencov.
Radi niečo odkladajú aj vaši zamestnanci, priatelia alebo obchodní partneri? Aspoň čo sa týka dokončenia dôležitých úloh, vyhýbajte sa týmto ľuďom skôr, ako vás presvedčia, aby ste si po práci dali pivo. Nájdite niekoho, komu dôverujete, kto vám bude jasnými slovami pripomínať vaše úlohy, ale kto sa na vás nebude hnevať, ak ste úlohu nakoniec nedokončili. „Vaša vlastná manželka by však nebola taká ideálna, pretože v najhoršom prípade môže vzťah utrpieť,“ tvrdí expert.
4. Vytvorte plán.
Najlepšie je urobiť si zoznam úloh, ktoré musíte urobiť nasledujúci deň večer predtým. Je dobrý pocit, keď môžete zakaždým začiarknuť políčko. Takto sa viditeľne priblížite ku koncu dňa.
5. Nerozptyľuj sa.
Chat na chodbe a len kontrola toho, čo sa deje na Facebooku: Všetci sme radi, keď nás na pár minút vyruší a neustále odkladáme úlohy. Na rozdiel od toho, čo si mnohí môžu myslieť, mobilný telefón a sociálne médiá nie sú dôvodom, prečo sa rozptýlite, ale iba ďalším - a veľmi lákavým - spôsobom, ako svoje úlohy odložiť na neskôr. „Internet iba raz odhaľuje, čo tam bolo predtým: konkrétne to, že človek trpí prokrastináciou. Dôvodom nie sú sociálne médiá, ale vždy ležia na vás, “hovorí Daniel Hoch.
6. Prestaň sa ospravedlňovať.
„Stále mám navždy“, „Nie je to také dôležité“, „Myslím si, že je to príliš ťažké“, „Určite to urobím zajtra“ - prestaň hľadať výhovorky prečo teraz nemôžete urobiť túto presnú úlohu. Verte si, ukážte trochu disciplíny a urobte prácu teraz. Potom uvidíte, ako sa vám uľaví.
7. Vyskúšajte techniku pomodoro.
Pracujte 25 minút, potom si urobte malú prestávku - to je princíp techniky Pomodoro. Metódu riadenia času vymyslel študent vysokej školy, ktorý hľadal liek na svoje haraburdy. Je perfektne vhodný pre všetkých, ktorí majú tendenciu otáľať: Kompaktné 25-minútové intervaly vám bránia v hádkach, stratégie proti prerušeniu vám pomôžu sústrediť sa a pretože práca je rozdelená na zvládnuteľné čiastkové úlohy, prekonanie stojí menej.
Ako šéf to môžete robiť, keď vaši zamestnanci prokrastinujú
Ak veci neodkladáte neustále vy, ale váš zamestnanec, nemôžete ich samozrejme zbaviť všetkých úloh. Môžete mu však ponúknuť rámec, ktorý mu uľahčí niečo s odkladaním.
1. Zcitlivujte dotknutú osobu.
Nájdite rozhovor so svojím spolupracovníkom a otvorene hovorte o tom, čo ste si všimli. Ale neobviňujte ho („Zase ste nesplnili svoje úlohy načas“). Potom sa ho opýtajte, či s tým súhlasí a či si myslí, že by mohol trpieť prokrastináciou.
2. Spoločne skúmajte príčiny.
Ponúknite svojim zamestnancom podporu. Spoločne zistite, prečo úlohu odkladá. Je to príliš veľa úloh? Sú úlohy príliš ťažké? Existujú ďalšie problémy, ktoré spôsobujú, že nie je schopný sústrediť sa a ľahko sa rozptýli?
3. Diskutujte o možných riešeniach.
Samozrejme, aj pre vašich zamestnancov platí, že iba on môže niečo zmeniť v ich situácii. Môžete s ním prejsť vyššie uvedené tipy a diskutovať o tom, čo by mu mohlo najlepšie pomôcť. Porozmýšľajte, či sú možnosti v praxi efektívne a či je možné ich dlhodobo implementovať. A čo stále hovorí proti.
4. Ukážte možné účinky.
Čo sa stane, ak váš zamestnanec zaplatí dodávateľské faktúry príliš neskoro? Môžete stratiť dôležitého obchodného partnera alebo v horšom prípade mať na krku žalobu. Kto je potom na vine? Ukážte svojim zamestnancom, aké sú možné následky pre ich prácu alebo vašu spoločnosť, ak nedokončia svoje úlohy vôbec alebo včas. Spoločne zvážte, či by obe strany dokázali žiť s týmito účinkami.