Tlač tabuľky programu Excel Takto môžete svoje tabuľky dokonale tlačiť
Keď tlačíte tabuľku v programe Excel, program balíka Office vám ponúka veľa možností, pomocou ktorých môžete upraviť rozloženie stránky a zobrazenie, napríklad zmeniť mierku, vytlačiť čiary mriežky alebo značky opakovania alebo názov tlače pred tlačou. V tipe vás krok za krokom prevedieme možnosťami tlače v programe Excel.
Ak máte Vytlačte tabuľku Excel na jednej stránke nemusíte nevyhnutne zmenšovať veľkosť tabuľky. Pomocou niekoľkých malých tipov pre program Microsoft Excel môžete prispôsobiť výtlačok tak, aby bolo možné tabuľku vytlačiť na list papiera. Môžete tiež niečo skryť Zadajte, či chcete na hárok tlačiť pomocou mriežky alebo hlavičky, upraviť okraje a oveľa viac.
- Ukážka prerušenia vám pomôže priamo posúdiť, ako sa bude tabuľka tlačiť.
- Keď tlačíte tabuľku v programe Excel, môžete ju pomocou mierky v ponuke tlače zväčšiť alebo zmenšiť tak, aby sa tabuľka zobrazovala aj na jednej stránke.
- Pred tlačou môžete tiež upraviť možnosti, ako je okraj strany alebo tlač na mriežku.
1. Tabuľky programu Excel zvyčajne nie sú optimalizované na tlač
Pri vytváraní tabuľky v programe Microsoft Excel jeden zvyčajne nevenuje pozornosť tomu, či je stôl tiež ľahko vytlačiteľné. Až pri tlači si všimnete, že sa tabuľka nezmestí ani na papier a je rozložená na niekoľkých stranách.
2. Ukážka prerušenia poskytuje úvodný prehľad
Novšie verzie balíka Microsoft Office ponúkajú funkciu pre program Excel na karte Zobrazenie s názvom Ukončiť ukážku. To užívateľovi okamžite ukazuje, kde budú stránky rozbité. Pred tlačou tabuľky v programe Excel aktivujte toto zobrazenie.
Ukážka prerušenia v programe Excel poskytuje prehľad o tom, ako je tabuľka distribuovaná počas tlače.
Ako vidíte na snímke obrazovky, táto jednoduchá tabuľka by už vyžadovala tri listy.
Ak prepnete späť do normálneho zobrazenia, uvidíte, kde je tabuľka rozdelená a ktorá je označená čiarami.
Excel pomocou riadkov označuje, kde budú stránky rozbité.
3. Tlač tabuľky programu Excel: Ako správne nastaviť stránku
Ak chcete optimalizovať a prispôsobiť výtlačok svojich tabuliek, prepnite do oblasti „Tlač“ v časti Súbor.
Dialógové okno tlače v programe Excel
3.1. Vyberte správnu tlačiareň
Najskôr vyberte tu v časti Tlačiareň tlačiareň z Windows, na tabuľka by sa mala vytlačiť neskôr. V závislosti od modelu tlačiarne sa môžu oblasti tlače meniť, takže pred vykonaním ďalších zmien by ste mali zvoliť tlačiareň.
3.2. Upravte oblasť tlače
V prvej časti v nastaveniach môžete použiť Upravte oblasť tlače. Program Excel nemôže tlačiť iba aktívny hárok alebo celý zošit.
Cez funkciu "Výber tlače„Môžete tiež pre Zadajte oblasť tlače, že sa vytlačia iba predtým označené bunky, riadky alebo stĺpce, ak nepotrebujete celú tabuľku programu Excel.
Praktická klávesová skratka: Podržaním klávesu CTRL a kliknutím ľavého tlačidla myši môžete v programe Excel súčasne vybrať viac nesúvislých riadkov alebo stĺpcov.
3.3. Nastavte možnosti rozloženia stránky
O Odkaz na stránku dole môžete - rovnako ako v iných aplikáciách balíka Office - určiť, či sa majú tlačiť iba určité stránky.
Ak vaša tabuľka veľa stĺpcov má Tlačte na šírku o. Upravte teda rozloženie stránky svojej tabuľky. Ak vaša tlačiareň podporuje formát A3, upravte formát papiera. Týmto spôsobom môžete na tomto papieri vytlačiť aj rozsiahlejšie tabuľky a ušetriť tak potrebu zobrazovať obsah v menšom formáte.
Rozloženie stránky pre tabuľky programu Excel
3.4. Upravte okraje
V nasledujúcom poli môžete definovať okraje výtlačku. Po kliknutí na tlačidlo ponúka Excel malý výber: normálne, široké, úzke a nakoniec používateľom definované nastavenie.
Úprava okrajov v programe Excel
Ak žiadna zo špecifikácií nevyhovuje vám alebo vašej excelovskej tabuľke tlač bez okraja kliknite na položku Vlastné okraje. V nasledujúcom okne môžete otvoriť Nastavte okraje pre všetky štyri strany hárka, zadajte okraj hlavičky a päty a určite, či je tabuľka na stránke horizontálne alebo vertikálne vycentrované by mal byť.
Stanovte jednotlivé marže
3.5. Tlač tabuliek na jednu stranu
Funkcia zmeny mierky vám dáva jednoducho možnosť a Tabuľka tlače zväčšená alebo zmenšená a reprezentovať ich na hárku papiera. Ďalšou možnosťou je vytlačiť tabuľku tak, že na stránke sa zobrazia všetky stĺpce alebo všetky riadky. V závislosti od štruktúry tabuľky musíte zvážiť a vyskúšať.
Zmena mierky v programe Excel
V dolnej časti sa otvorí odkaz „Možnosti vlastného prispôsobenia“ Okno „Nastavenie stránky“ s ďalšími možnosťami.
4. V časti „Nastavenie stránky“ sú zhrnuté všetky základné nastavenia
Môžete tiež upraviť a mať všetky predtým možné nastavenia pomocou položky „Nastavenie stránky“ okrem toho ďalšie možnosti.
4.1. Veľkosť a mierka papiera
V Karta Veľkosť papiera nastavte orientáciu a veľkosť papiera.
Karta Nastavenie strany - Veľkosť papiera
Tu tiež môžete získať Upravte mierku pomocou percentuálnych hodnôt. Väčšie tabuľky nájdete na Zmenšiť tiež veľkosť „Prispôsobiť“ tak, aby mala šírku X a N vysokú. Tabuľky s mnohými riadkami sa preto dajú lepšie tlačiť s predvoleným nastavením pre 1 stránku na šírku a X stránok na výšku, tabuľky s mnohými stĺpcami sa dajú ľahšie tlačiť na X stránkach na šírku a 1 stránku na výšku. Ukážka pred tlačou zobrazuje predbežný výsledok.
Ukážka pred tlačou v dialógovom okne tlače programu Excel
4.2. Prispôsobte si hlavičku a pätu
The Karta Hlavička/päta ponúka Možnosť jedného vlastný názov a päta s informáciami, ako je názov dokumentu, dátum vytvorenia alebo počet strán byť odhodlaný.
Hlavička a päta nastavenia stránky
Editor pre hlavičku a pätu ponúka tri oddiely, ktoré môžete vyplniť rôznymi prvkami.
4.3. Oblasť tlače, opakované značky a čiary mriežky
Štvrtá karta „List“ obsahuje niektoré zaujímavé funkcie pre tlač.
Nastavenie stránky pomocou karty „Hárok“
Pole Tlaková oblasť ponúka rýchlu možnosť vytlačiť predtým určenú oblasť tlače. To je užitočné, keď ste v tabuľke často musia tlačiť na konkrétnu oblasť.
Oblasť tlače v programe Excel určíte stlačením Prepnite na kartu Rozloženie stránky, the Označte oblasti v tabuľke, ktoré chcete definovať, a potom ďalej Kliknite na „Print Area“.
Oblasť tlače je na prvom mieste: Akonáhle je oblasť tlače uvedená v tabuľke, automaticky sa vyberie. Oblasť tlače nemusíte rušiť, kým nebudete chcieť vytlačiť celú tabuľku alebo konkrétne značky.
Pre stĺpce tabuľky alebo riadky tabuľky môže byť praktické, že: Vytlačiť názov opakuje sa vo forme štítkov stĺpcov alebo riadkov na každom hárku. S dlhými zoznamami môžete napr nadpisy stĺpcov v hornej časti každej stránky ako v našom príklade štvrťrok, región, tržby a zisk upresnime.
Najskôr musíte nájsť názov tlače na pracovnom hárku pod Rozloženie stránky s funkciou Vytlačiť názov ustanoviť.
Definujte názvy tlače pre stĺpce alebo riadky
Viac k téme tlačených titulov: Viac informácií o téme titulov pre tlač nájdete v našom samostatnom tipe „Zobrazenie alebo tlač nadpisov v programe Excel na každej stránke“.
Pomocou funkcie "čiary mriežky" môžete vytvoriť a Tlačová tabuľka s mriežkou, povoliť čiernobielu tlač pre farebné tabuľky, čím šetrí čas v kvalite konceptu a toner alebo atrament pri tlači.
Tlač s mriežkou je možná prostredníctvom aktivovaných čiar mriežky.
Voľba "Nadpisy riadkov a stĺpcov" tiež vytlačí Nadpisy stĺpcov (A, B, C, D atď.) A Nadpisy riadkov (1, 2, 3, 4 atď.), Ktoré môžu vo výsledku vyzerať nasledovne.
Stôl s nadpismi mriežky, riadkov a stolov
V Poradie strán konečne môžeš ustanoviť, Poradie, v ktorom program Excel vytlačí hárky, ak sa tabuľka rozkladá na niekoľkých stránkach. Ako možný výber ponúka Excel „zdola a doprava“ alebo „doprava a dole“.