Účty zadarmo, ako sa zbaviť jednej byrokracie a získať ďalšiu

Autor: CAPITAL/Dátum uverejnenia: 23-04-2008 00:04

zbaviť

Po vylúčení štandardizovaných faktúr z Národnej tlačiarne prijali poslanci zákon, ktorý vloží faktúry zasielané e-mailom. Jednoduchý výtlačok umožňuje obísť zákon. Začiatkom minulého roka boli odstránené byrokratické podmienky pre fakturačné systémy. O pol roka neskôr však parlament prijal zákon, ktorý pôsobí proti byrokracii. Ide o faktúry zasielané e-mailom, ktoré musíte vyplniť

Po vylúčení štandardizovaných faktúr z Národnej tlačiarne prijali poslanci zákon, ktorý vloží faktúry zasielané e-mailom. Jednoduchý výtlačok umožňuje obísť zákon.

Začiatkom minulého roka boli odstránené byrokratické podmienky pre fakturačné systémy. O pol roka neskôr však parlament prijal zákon, ktorý pôsobí proti byrokracii. Toto sú e-mailové faktúry, ktoré musia od roku 2008 spĺňať niekoľko podmienok. Ministerstvo hospodárstva a financií a Národný regulačný úrad pre komunikácie a informačné technológie (ANRCTI) museli vypracovať pravidlá presadzovania práva. Po deviatich mesiacoch nie sú pravidlá ešte prijaté. A vina sa prenáša z jednej inštitúcie na druhú. „Návrh rozhodnutia so zmenami, ku ktorým došlo v dôsledku procesu verejnej konzultácie, bol zaslaný ministerstvu hospodárstva a financií s cieľom získať poradné stanovisko,“ argumentujú zástupcovia ANRCTI. Upresňujú, že existujú aj dvaja zamestnaní štátni zamestnanci, ktorí by mali analyzovať žiadosti, ktoré nemožno podať. Čas však plynie a mzda vyplatená z rozpočtu plynie ... Tí z ministerstva financií nám nedokázali do dvoch dní odpovedať, kto je zodpovedný za uplatňovanie príslušného zákona a prečo nedali OK ANRCTI.

Sankcie pre úradníkov z dvoch inštitúcií, ktorí neprijali pravidlá včas, neexistujú. Namiesto toho sú všetky spoločnosti, ktoré sa chcú vzdať papierových faktúr, postavené mimo zákon, pretože zákon o elektronických faktúrach zavádza povinnosť schválenia spoločnosťou ANRCTI, ktorú nie je možné udeliť pri absencii pravidiel. Spoločnosti, ktorá nedodržiava zákon o elektronických faktúrach (č. 260/2007) vrátane ustanovení o schvaľovaní, hrozí pokuta od 500 do 5 000 lei. K tomu sa pridáva fiškálna sankcia: nemožnosť použiť podklady v účtovníctve na výpočet dane zo zisku.

Výhodné právo

Poslanci prijatie zákona motivovali tým, že bude stimulovať používanie elektronických faktúr a zvýši dôveru v nový systém. Účinky sú však presne opačné: byrokratické postupy a nové náklady, ktoré musia spoločnosti znášať. Zákon je navyše tak dobre spracovaný, že sa dá obísť jednoduchým kliknutím. Na tlačidle.

Novely daňového zákonníka, ktoré vstúpili do platnosti začiatkom roku 2007, poskytli spoločnostiam slobodu vytvárať vlastné faktúry. Opatrenie prijaté na zosúladenie právnych predpisov s európskymi prispelo k zníženiu byrokracie: väčšina spoločností sa zbavila štandardizovaných formulárov pod monopolom Národnej tlačiarne a front a nákladov na ich objednávanie a nákup. Ustanovenia daňového zákonníka vyžadovali, aby na faktúre boli určité informácie: identifikačné údaje kupujúceho a predávajúceho, produkty s cenou a DPH atď. a povinnosť pečiatky je odstránená. V účtovníctve sa v zásade dali použiť faktúry vyhotovené vo formáte word alebo html (kód používaný na surfovanie po internete).

Dych čerstvého vzduchu daný byrokraciou na účty však nebol dlhotrvajúci. Už po siedmich mesiacoch, v júli 2007, prijali poslanci zákon, ktorý kladie tyčinky do návrhov zákonov zaslaných e-mailom.

Povinnostiam, ktorým sa dá ľahko vyhnúť

Od začiatku roka 2008 musia predajcovia používajúci elektronické systémy získať súhlas Národného regulačného úradu pre komunikačné a informačné technológie (ANRCTI); samozrejme za poplatok. Okrem toho si musíte zakúpiť služby digitálneho podpisu a časovej pečiatky (ktoré sa v prípade papierových faktúr nevyžadujú). Digitálny podpis je súbor, ktorý potvrdzuje, že predmetný dokument vydal konkrétna osoba alebo spoločnosť, a časová pečiatka je „presný čas“ pripojený k podpísanému dokumentu. Za softvér „na presný čas“ na internete investovali rumunské úrady najmenej 70 000 eur.

Náklady na podpisy a čas v digitálnom formáte môžu u spoločnosti, ktorá denne vystavuje stovky faktúr - napríklad agentúry, ktorá predáva letenky alebo na koncertoch na internete, dosiahnuť tisíce eur. K nim sa pripočítava poplatok za analýzu spisu spoločnosťou ANRCTI - 3 700 lei podľa návrhu normatívneho aktu, ktorý nenadobudol účinnosť - a poplatkov za audit informačných systémov.

Spoločnostiam, ktoré vystavujú elektronické faktúry bez povolenia ANRCTI, hrozí pokuta od 500 do 5 000 lei. Okrem toho si už nemôžu odpočítať tieto výdavky pri výpočte dane z príjmu. Povinnostiam súvisiacim so schválením a nákupom softvéru na vystavovanie faktúr prostredníctvom e-mailu sa však dá vyhnúť veľmi jednoducho: vytlačením faktúr prijatých e-mailom. „Papierové faktúry vystavené prostredníctvom softvéru vytvoreného na vystavovanie faktúr a tlačené je možné použiť ako podporné dokumenty v účtovníctve,“ uvádza sa v odpovedi prezidenta ANRCTI Dana Georgesca na žiadosť zaslanú daňovníkom.

Žiadna byrokracia v EÚ

PRÁVNE PREDPISY Členské štáty nemôžu uložiť zdaniteľným osobám dodávajúcim tovary a služby na ich území ďalšie povinnosti alebo formality týkajúce sa zasielania faktúr elektronickými prostriedkami. (Smernica EÚ)

ELEKTRONICKÝ PODPIS Faktúry zasielané elektronickými prostriedkami budú členské štáty akceptovať za predpokladu, že autentickosť pôvodu a integrita obsahu sú zaručené buď použitím zdokonaleného elektronického podpisu, alebo prostredníctvom EDI (elektronická výmena údajov).

PRAX Z hlásení krajín týkajúcich sa predpisov o DPH sa zdá, že Rumunsko je jedinou krajinou, ktorá vyžaduje schválenie fakturačných systémov úradmi. Vo veľkej väčšine štátov je použitie digitálneho podpisu dostatočné. Litva je jedinou krajinou, ktorá vyžaduje schválenie digitálnych podpisov.