Vyplňte kontrolný zoznam, vzor, šek; Tipy FastBill
Obchodné jedlá sú z času na čas tiež súčasťou stabilných obchodných vzťahov s partnermi, dodávateľmi alebo zákazníkmi. Takto sa dajú v príjemnej atmosfére pestovať kontakty, rokovať o zmluvách a podmienkach alebo o spoločných projektoch. Aby bolo možné odpočítať náklady na pohostenie, ktoré vznikli v súvislosti s jedlom, od dane, je potrebné zodpovedajúce Potvrdenie o pohostinstve pre daňový úrad. To musí spĺňať určité požiadavky, aby mohol byť uznaný. V najlepšom prípade je možné zúčtovať 70% faktúry pre daňové účely.
Predpisy o pohostinstve
Pri pracovných obedoch musí hostinský nielen správne vyplniť príjmový doklad o pohostinstve. Je tiež dôležité, aby náklady na zábavu boli v primeranom pomere k príležitosti. Ak to tak nie je, môže to viesť ku komplikáciám pri akýchkoľvek daňových kontrolách.
Na jednej strane musí byť na schôdzke uvedený dôvod stretnutia, na druhej strane musí byť jasne uvedené, či ide o stravovanie pre zákazníkov alebo zamestnancov. Na obchodných obedoch so zákazníkmi musí byť logicky prítomná najmenej jedna osoba z inej spoločnosti. Pri stravovaní zamestnancov však môžu byť prítomní iba zamestnanci vašej spoločnosti. Toto rozlíšenie je dôležité, pretože v obidvoch prípadoch je možné na dani uplatniť rozdielnu výšku nákladov: U jedál pre zákazníkov je to 70% nákladov, u jedál pre zamestnancov dokonca celých 100%.
Predpokladom odpočítateľnej položky je v každom prípade to, že sa stravovanie uskutočňuje v reštaurácii, teda na externom mieste.
Vyplňte potvrdenie o zábave - ale správne!
Zodpovedný daňový úrad uzná príjmy z pohostinstva bez námietok, iba ak sú správne vyplnené. Tu nestačí iba predloženie dokladu od príslušnej reštaurácie. Ale nebojte sa: príjmový doklad o pohostinstve je zvyčajne veľmi ľahké správne vyplniť. V mnohých reštauráciách je na zadnej strane faktúry zodpovedajúci formulár, ktorý je možné na tento účel vyplniť. Ak to tak nie je, môžete tiež vyplniť samostatný príjmový doklad o pohostinstve a priložiť ho k faktúre.
Povinná informácia pri vypĺňaní
Či už ide o predtlačený formulár alebo samostatný formulár - po vyplnení musí potvrdenka o pohostinstve obsahovať určité minimálne informácie bez ohľadu na náklady, aby bola zabezpečená kontrola. Tieto základné podrobnosti sú:
- Miesto a dátum zábavy
- Podrobnosti o hostiteľovi
- Spoločnosť a meno hosťovaných ľudí
- Stravovacie podujatie
- Náklady na pohostenie (brutto, netto)
- Sadzba dane z obratu
- prepitné dané
Potvrdenie o pohostinstve musí po vyplnení podpísať hostinský. Na faktúry do 250 eur sa vzťahujú zjednodušené ustanovenia o faktúrach malej hodnoty.
Doplňujúce informácie z reštaurácie
Ak je suma faktúry nad limitom 250 eur, sú potrebné ďalšie informácie o hosťujúcej reštaurácii. Ak to hostinský zabudne urobiť, musíte mu to pri vypĺňaní pripomínať. V takom prípade musia byť ďalšie informácie o pokladničnom doklade:
- Názov a adresa reštaurácie
- Dátum zábavy
- Informácie o konzumovaných potravinách a nápojoch
- Ceny jednotlivých jedál a nápojov
- Daňové číslo pohostinského zariadenia
- Jedinečné číslo faktúry
Ak venujete pozornosť týmto malým rozdielom pri ďalšom vyplňovaní dokladu o pohostinstve, ste na bezpečnej strane.
Správne vyrovnajte príjmy zo zábavy
Nekomplikovaný pracovný tok a všetko na palube pre malé, rýchle a nekomplikované účtovníctvo.
Ako sú správne zaúčtované náklady na zábavu? Potvrdenia o pohostinstve sa spravidla zaznamenávajú do pokladničnej knihy spoločnosti, dostanú sériové číslo a potom sa zaúčtujú. Tu sa zaznamenáva číslo príjmového dokladu, dátum pracovného obeda, čistá suma a zodpovedajúca daň z obratu.
Rovnako ako v prípade iných faktúr, aj v prípade dokladu o pohostinstve platí zákonné retenčné obdobie desať rokov. Digitálna archivácia je tiež možná pri dodržaní uvedených požiadaviek bez problémov.
Ľahko vyplňte, zaznamenajte a archivujte príjmové doklady
S moderným účtovníckym softvérom, ako je FastBill, môžete svoje faktúry a príjmové doklady zaznamenávať a ukladať naraz - bezpečne a vždy prístupné na jednom mieste. Pomocou smartphonu môžete jednoducho naskenovať príjmové doklady z hotela za pár krokov a archivovať ich vo svojej osobnej schránke. Príjmy je tiež možné ľahko zaznamenávať na cestách prostredníctvom preposielania e-mailov. Takže budete mať vždy prehľad a účtovníctvo sa stane skutočnou detskou hrou. A to bez toho, aby riskovali problémy s daňovým úradom.