Zníženie stravného pre štandardné a špeciálne prípady
Zníženie stravného: štandardné a špeciálne prípady
Správna fakturácia jedál časť 1:
Zníženie stravného, nepeňažné výhody, ďalšie výdavky na stravu a náklady na zábavu - pokiaľ ide o fyzickú pohodu zamestnancov, veľa technických výrazov spôsobuje zmätok a veľa chýb v účtovníctve cestovných výdavkov.
V časti 1 série: „Správna fakturácia jedál“ sa dozviete, ako správne účtovať stravné prijaté pri práci mimo spoločnosti.
Zníženie stravovania a ďalšie výdavky na stravovanie
Takzvané dodatočné výdavky na stravovanie sú kompenzačné platby za všetky dodatočné náklady, ktoré vzniknú pri stravovaní zamestnancov počas externej činnosti. Nejde tu teda o úplné pokrytie nákladov na jedlo. Všeobecne možno dodatočné výdavky na stravu požadovať iba v rámci zákonom stanovenej paušálnej sumy alebo ich zamestnávateľ bez dane refundovať.
Ak zamestnanec dostane od zamestnávateľa okrem stravného aj jedno alebo viac „obvyklých“ jedál, musí sa suma balíka znížiť o 20% za prijaté raňajky a o 40% za obed alebo večeru. Zníženie vychádza z celodenného paušálu platného v krajine cesty.
Vynechané raňajky - skrátenie jedla je stále povinné
Obchodní cestujúci sú často v ústave s cestovnými manažérmi a účtovníkmi a sťažujú sa na to, čo považujú za nesprávne škrty v jedle.
V zásade však platí toto: Ak zamestnávateľ poskytuje stravu zadarmo, je potrebné vždy znížiť prijaté stravné. To platí bez ohľadu na to, či sa dané jedlo skutočne zjedlo alebo nie. Dôvody, prečo nejesť jedlo, sú takisto irelevantné (list BMF z 24. októbra 2014, marža č. 75). Federálne ministerstvo financií to vo svojom vyhlásení opäť potvrdilo.
Alternatívne zabezpečenie stravovania
V uvedenom liste BMF z 5. novembra 2015 úrady tiež poukazujú na to, že zamestnávateľ môže zamestnancovi určite poskytnúť náhradné jedlo, ak nejedol prvé jedlo. Tu si však treba uvedomiť, že musí ísť o jedlo rovnakého druhu. Ďalej, obidve jedlá poskytované zamestnávateľom (nespotrebované jedlo a náhradné jedlo) nesmú predstavovať viac ako 60 eur (§ 8 ods. 2 veta 8 EStG).
Príklad:
V deň svojho návratu zamestnanec A prekonal raňajky v hoteli v Hamburgu, ktorý rezervovala jeho spoločnosť. Hotelové raňajky majú hodnotu 12,50 eur. Namiesto toho A raňajkuje v letiskovom bistre za 21,00 eur, predloží doklad so svojimi cestovnými nákladmi a dostane celú sumu od zamestnávateľa.
Ak zamestnávateľ platí aj za druhé jedlo, zníženie sa vykoná iba raz:
| Stravné v deň návratu | 12,00 eur |
| Strih na dve raňajky za predpokladu | 4,80 eura |
| Zvyšné stravné | 7,20 eura |
Iba vo výnimočných prípadoch sa stravné nezníži
Od zníženia prijatého stravného je možné upustiť, iba ak zamestnancovi nie je na pracovnej ceste zabezpečené jedlo (napr. Ak je prenocovanie v hoteli rezervované bez raňajok alebo sú raňajky v hoteli výslovne zrušené) a ak si zamestnanec stravovanie sám zabezpečí a hradí sám (list BMF z 24. októbra 2014, okraj č. 75).
V časti 2 série „Správna fakturácia jedál“ sa dozviete, aké ďalšie kuriozity ponúka zákon o cestovných výdavkoch pri znižovaní stravovania.
TIP: S HRworks si s tým nemusíte robiť starosti, pretože softvér HR automaticky mapuje špeciálne prípady. Spoznajte ďalšie funkcie softvéru a vyskúšajte ho zadarmo teraz.