A3-Správa Zásada štíhlosti
je štruktúrovaná metóda riešenia problémov, ktorá je navrhnutá pre udržateľné riešenia
príklad
Rotujúci bubon sa poškodil pri inštalácii práčky. Je napísaná správa A3.
1. Exekútor a dátum: Karl Ritter, 23.04.2017
2. Popis problému: Poškodenie rotujúceho bubna znamená, že nie je možné dosiahnuť požadovaných 1 200 otáčok za minútu.
3. Popis súčasného stavu: Výroba bola nečinná najmenej jeden deň. Problém sa môže opakovať pri inštalácii iných práčok.
4. Popis cieľového stavu: Rotujúci bubon je opäť plne funkčný a pri budúcich pracích baniach už problém nenastáva.
5. Analýza základných príčin: Na zistenie príčiny sa používa metóda 5 W. Počas montáže bol v rotujúcom bubne zabudnutý malý merací prístroj.
6. Realizácia opatrení: Rotujúci bubon je vymenený v poškodenej práčke. Aby sa zabránilo dlhodobej chybe, je vylepšené poradie a odteraz sú všetky nástroje na pracovnej stanici s rotačným bubnom štandardizované podľa 5S. Rýchlo si uvedomíte, že hoci teraz už len zriedka necháte nejaký nástroj v bubne, stále môžete na neho zabudnúť. Aby sa zabránilo chybe spoľahlivejšie, mal by zamestnanec z následného výrobného kroku práčku vyberať, len keď sú všetky nástroje v preddefinovanej polohe pracovnej stanice s rotačným bubnom. Po chvíli si všimnete, že zamestnanec v následnom kroku procesu kontrolu nástroja príležitostne zabudne. Opatrenie bude opäť zrušené. Zamestnanec navrhuje, aby boli všetky nástroje priviazané k plastovej šnúre, aby na ne nikdy nezabudli. Po týždni môžete vidieť úspech opatrenia a rozhodnúť sa uplatniť toto opatrenie na všetky ostatné pracovné stanice s rotačnými bubnami.
7. Test účinnosti: Rýchlosti všetkých práčok sa zaznamenávajú tri mesiace.
8. Popis následnej činnosti: Pri vyhodnotení rýchlostnej analýzy sa zistí, že každá práčka dosahuje minimálne 1 200 otáčok. V niektorých prípadoch sa rotačný bubon otáča až 1 400-krát za minútu, čo je však príliš rýchle a príliš zahrieva motor. Preto sa rozhoduje o vypracovaní novej správy A3 s cieľom vyriešiť novo identifikovaný problém.
výhody
+ po krátkom pokyne môže každý použiť A3-Report
+ rieši problémy udržateľne
+ vhodné pre všetky oblasti spoločnosti (kancelárske a výrobné)
nevýhoda
- Správa často trvá veľa času
Rady
Názov „Správa A3“ je spôsobený veľkosťou formátu hárka, s ktorým sa v tom čase odosielalo faxom.