Ako funguje prípravné účtovníctvo WISO MeinBüro
Ako sa pýtate, ako prebieha prípravné účtovníctvo? Je to vlastne celkom jednoduché. Prípravné účtovníctvo sa začína predtriedením dokumentov. Pretože aj táto úloha patrí k účtovníctvu v najširšom slova zmysle.
Faktom je: všetko, čo robím sám, už nemusí robiť daňový poradca a samozrejme mu ani nemusím platiť - znie to logicky, že?
Čo je to prípravné účtovníctvo?
Ako už bolo povedané, všetko patrí do prípravného účtovníctva, ktoré daňového poradcu alebo účtovníka nejakým spôsobom odbremení. Toto zahŕňa:
- Predtriedenie vlastných dokumentov:
- Odchádzajúce faktúry,
- Prichádzajúce faktúry od dodávateľov,
- Výplatné pásky
- Bankové výpisy.
Nasledujúce veci už nepatria prípravné účtovníctvo:
Jednoducho zadajte príspevky sami
Krok „rezervácie“ je oveľa menší, ako si myslíte. Daňoví konzultanti zaznamenávajú všetky sumy faktúr a typy nákladov do jedného softvéru. Ak je suma správne priradená k určenému číslu rezervačného účtu, softvér z došlých a odoslaných faktúr automaticky vypočíta správnu sadzbu dane pre daň z obratu a vstupnú daň. Z toho potom automaticky vyplýva mesačné alebo štvrťročné zálohové priznanie k DPH.
Možno si teraz myslíte: „Ako mám vedieť, ktorá suma patrí ku ktorému rezervačnému účtu?“
Došlé faktúry
Väčšina vašich rezervácií sa bude opakovať mesiac čo mesiac (telefónne poplatky, mzdy, nájomné atď.). Logicky tak adresované účty zostávajú rovnaké. Väčšina softvérových riešení už má pre tieto pravidelné rezervácie šablóny, ktoré je možné opakovane používať. Priradenie účtov sa vykonáva s trochou logiky a niekoľkými kliknutiami.
Odchádzajúce faktúry
Podobná situácia je aj s odchádzajúcimi faktúrami. Otvorené položky sa však automaticky generujú v účtovnom oddelení pri odoslaní alebo tlači faktúry. Po prijatí platby je jednoducho potrebné tieto účty znova zúčtovať. To isté platí aj tu: ak investujete trochu sústredenia a pár kliknutí, môžete to urobiť sami.
A môj daňový poradca?
Verte nám, váš daňový poradca sa na vás nebude hnevať, ak ho trochu zbavíte jeho práce. Nakoniec, jeho pracovná pozícia nie je „alokátor nákladov“, „triedič dokladov“ alebo „účet prichádzajúcich platieb“! Nie, je daňovým poradcom. A práve túto funkciu a základné kompetencie si stále zachováva. Je teda pravdepodobné, že bude skôr šťastný ako nahnevaný. A vy ušetríte peniaze! Aký lepší príklad situácie prospešnej pre všetkých?
Najjednoduchšie je porozprávať sa so svojím daňovým poradcom. Ujasnite si, do akej miery môžete pomôcť prípravou účtovníctva.
Ušetrite náklady prípravným vedením účtovníctva
Logické: Ak musí váš daňový poradca investovať do daňového priznania menej času, vzniknú vám nižšie náklady. Na druhej strane musíte samozrejme mať softvér, pomocou ktorého môžete toto prípravné účtovníctvo vykonávať optimálne a predovšetkým jednoducho - aj bez toho, aby ste boli génius účtovník.
WISO moja kancelária
WISO MeinBüro je flexibilné softvérové riešenie pre zvládnutie vášho každodenného podnikania a je k dispozícii v dvoch fázach. Standard a Plus. Môže byť kedykoľvek rozšírený o funkcie, takzvané moduly. Platíte samozrejme iba za to, čo skutočne použijete.
Teraz šetríte - sľubujeme
Urobme rýchlu matematiku: Priemerná hodinová sadzba daňového poradcu je okolo 100,00 EUR v čistom. Ak chcete vykonať prípravné účtovníctvo a všetko prenechať daňovému poradcovi, ktorý musí ísť na daňový úrad (t. J. Preddavkové priznanie k DPH, účtovná závierka a pod.), Potrebujete iba WISO MeinBüro Standard a funkciu DATEV. Náklady na toto: 101,39 EUR sieť. Ale nie za hodinu, ale za 365 dní! Poďme to porovnať:
Hodinová sadzba pre daňových poradcov: približne 100,00 EUR (za hodinu!)
To znamená, že ak by ste pripravovali svoje účtovníctvo nezávisle a ušetrite daňovému poradcovi iba jednu hodinu a minútu ročne, investícia do softvéru by stála za to!
Môžete dokonca ísť ešte o krok ďalej. S programom WISO MeinBüro Plus a modulom DATEV môžete dokonca sami urobiť svoje vrátenie DPH pomocou niekoľkých kliknutí. Náklady: 130,80 EUR v čistom za rok! Musíte len nechať ročnú účtovnú závierku daňovému poradcovi.
Uloženie môže byť také ľahké!
Prípravné účtovníctvo so spoločnosťou MeinBüro
Verte nám: je to jednoduchšie, ako to znie. Začnime príkladom došlej faktúry.
Variant 1: daňový poradca
Na konci mesiaca dáte daňovému poradcovi všetky došlé faktúry, ktoré ste inkasovali. Pozerá sa na ne, priraďuje ich podľa svojich najlepších vedomostí a viery a potom ich rezervuje. Potrebný čas samozrejme úplne závisí od toho, koľko došlých faktúr mesačne dostanete.
Ak vypočítate tento odhadovaný časový výdaj s priemernou hodinovou sadzbou 100,00 EUR, v miestnosti rýchlo nájdete značnú sumu. Iba pre jeden z mnohých krokov!
Variant 2: Moja kancelária
Dostanete došlú faktúru. Namiesto toho, aby ste ich hromadili na hromadu pre daňového poradcu, postupujte takto:
- V MyOffice otvorte oblasť Financie a prichádzajúce faktúry.
- Vytvorte novú došlú faktúru kliknutím na „Nová“ alebo „F10“.
- Vyplňte málo potrebných informácií a došlú faktúru jednoducho odpíšte.
- Teraz prichádzame k samotnej „rezervácii“. Prejdite na kartu „Priradenie kategórie“.
V našom príklade faktúra pochádzala od nášho dodávateľa Office Depot Deutschland GmbH, dodávateľa kancelárskych potrieb. Objednali sme si perá, lepidlo a zvýrazňovače na použitie v kancelárii.
Vyberieme teda správny rezervačný účet, v našom prípade účet „4930 kancelárskych potrieb“.
V pozadí
To je všetko, čo musíte urobiť. Ak sa po ukončení procesu platby príslušná platba zobrazí v sekcii „Financie, banka/pokladňa“, jednoducho ju priraďte k prichádzajúcej faktúre, ktorú ste vytvorili, a rezervácia sa vytvorí automaticky na pozadí.
Výdavky na čas
Postupom času budete rýchlejší, to je jasné. V určitom okamihu ste vytvorili všetkých svojich stálych dodávateľov, aby ste ich pri zadávaní došlej faktúry museli pridávať iba kliknutím.
Odhadovaný čas potrebný na úplné zaúčtovanie došlej faktúry (vrátane neskoršieho priradenia správnej platby) je približne 1 minúta. Celkové úsilie sa samozrejme počíta na základe počtu vašich došlých faktúr.
odoberať novinky
Chceli by ste dostávať praktické obchodné správy raz mesačne pre samostatne zárobkovo činné, malé (viac) spoločnosti, dozvedieť sa z prvej ruky o najnovších špecialitách vo vašom softvéri WISO alebo získať praktické tipy na nástroje, aplikácie atď. Potom vám odporúčame prihlásiť sa na odber nášho bulletinu.