Ako napísať krásny e-mail s pripomienkou - Ako - 2020

V tomto článku: Pomocou priateľského tónu uvedenie potreby. Nechcete sa poddať tomu, že nútite ľudí, aby nás pomazali

Obsah:

Môže byť zložité napísať peknú pripomienku. Nechcete pôsobiť dojmom, že danú osobu nútite alebo že ste netrpezliví, stále je však dôležité ju pochopiť. Vo vzorcoch používajte priateľský tón s pozdravmi a tlmenými výrazmi. Zamerajte sa na hlavné body pripomienky, aby príjemca jasne vedel, čo chcete. Uistite sa, že neexistujú chyby, vďaka ktorým budete okrem krásneho vyzerať aj profesionálne.

krokov

1. časť Použite priateľský tón

Pozdravte príjemcu. V pracovnom kornútku musíte použiť pozdravné vzorce ako „bla bla“. Prispôsobenie je však čoraz viac normou. Niekoľko pohľadníc vám môže pomôcť nastaviť priateľský tón od začiatku, tu je niekoľko príkladov.

Dobré rifle!
Ahoj všetci!
Bol čas.
Ahoj!

Skontrolujte svoj vzťah s príjemcom. Ak sa obmedzíte na pripomenutie, môže sa zdať veľmi chladné. Sledujte svoje spojenie s príjemcom tým, že doň zahrniete frázy, ktoré odrážajú vaše priateľstvo a zážitky, ktoré ste zdieľali. Skúste napríklad nasledovné.

Ako ide škola?
Kamarát, ako sa máš?
Tento víkend som s vami naozaj strávil čas.
Keď sme naposledy hovorili pred mesiacom?
Tento výlet, ktorý sme absolvovali spolu, bol úžasný! Musíme sa čoskoro vrátiť.

Zjemnite svoje výrazy. To je o to dôležitejšie v pamäťovej časti dokumentu. Ak už uplynul nejaký čas, čo ste sa spolu rozprávali, radšej sa ospravedlňte, že ste ho o chvíľu nekontaktovali. Tu je niekoľko príkladov oslabených výrazov.

Viem, že je to už nejaký čas, čo som hovoril, ale chcel som ti to pripomenúť .
Od príchodu dieťaťa som mala čo robiť, len som ti to chcela pripomenúť .
Viem, že si zaneprázdnený, nechcem ťa tým obťažovať, ale rád by som ti to pripomenul .

Byť zdvorilý. Ak je pripomenutie dôležité, môžete ľahko vyzerať príliš nahlas. Pamätajte, že príjemca má tiež život s vecami, ktoré tam patria. Povedzte „prosím“ a „ďakujem“ alebo rovnocenným spôsobom. Môžete zahrnúť nasledujúce zdvorilé vety.

Prepáčte, že vás obťažujem, ale chcel som sa len uistiť .
Keby si na to mohol odpovedať, len čo máš čas .
Ďakujem, že ste si našli čas a prečítali si odpoveď na toto pripomenutie, veľmi by som ich ocenil.
Teším sa na vašu odpoveď.

2. časť Postarajte sa o to, čo potrebujete

Použite predmetový riadok. Nie je potrebné nájsť niečo hlboké. Jasná a priama čiara bude oveľa užitočnejšia. To umožní príjemcovi poznať účel pohotovo. Tu je niekoľko možností, ktoré vám ponúkame na priateľské pripomenutie.

Chcel som od teba počuť
Rýchla spomienka na .
Nadchádzajúca udalosť alebo výlet.
Počet účastníkov zájazdu alebo podujatia atď.

Nezabudnite na pripomenutie. Keď sa budete snažiť byť priateľskí a zdvorilí, môžete zabudnúť na základné informácie, pripomenutie. Dajte to na začiatok, bezprostredne po pozdravoch a pripomienke vzťahu medzi vami a príjemcom. Tu je niekoľko príkladov.

Ahoj, je to už nejaký čas, čo som sa rozprával s Jean. Ako sa má tvoja manželka a deti? Moja trvá dlho, ale chcel som to s tebou skontrolovať .
Ahoj babka! Chcel som vám jednu poslať, ale bol som veľmi zaneprázdnený, prepáčte. Len som ti chcel pripomenúť, aby si prišiel na obed o .

Používajte výstižný jazyk. Zdvorilý jazyk vo všeobecnosti používa dlhšie výrazy. Napríklad fráza „pracujte viac“ môže byť zdvorilejšia, ak poviete „môže byť pre vás užitočnejšie pracovať viac“. Aj keď sú zdvorilejšie, tieto frázy vás môžu donútiť zabudnúť na svoj cieľ.

Použite zjednodušenú štruktúru. Tu je príklad: „ahoj (otvorenie) → kontakt s osobou → pripomenutie → zbohom recept“.

Vymažte nepotrebné informácie. Pri každej vete alebo časti každej vety si položte otázku: „Je to skutočne nevyhnutné? V niektorých prípadoch „nevyhnutné“ znamená „nevyhnutné, aby moje nevyzeralo príliš chladno“. Odstráňte všetko, čo nie je potrebné.

Všeobecne nie sú príslovky (ako „veľmi“, „skutočne“, „absolútne“, „extrémne“ a „rozhodne“) potrebné na to, aby ste boli stručnejší.

Doplňte to vzorom na rozlúčku. Vzorec na rozlúčku vám umožní dokončiť správne. Patria sem výrazy ako „srdečné“, „moje úprimné pozdravy“, „čoskoro sa uvidíme“ alebo „úprimné“. Vložte svoj podpis podľa vzorca. Tieto výrazy sa však môžu zdať neosobnejšie. Tu je niekoľko vzorcov, ktoré môžete vyskúšať.

Tvoj priateľ.
Pre viac.
Moje najväčšie priania.
Pekný deň.
poď.
Teším sa na vašu odpoveď.

Časť 3 Oprava chýb

Opravte chyby v. Aj keď sa raz či dvakrát rýchlo pozriete, odstránite jednoduché chyby, ktoré ste mohli urobiť pri písaní. Po dokončení písania znovu prečítajte text a nájdite pravopisné a gramatické chyby.

Mnoho korešpondenčných služieb ponúka program na opravu chýb. Kvalita tohto programu bude závisieť od toho, ktorý použijete. V niektorých prípadoch to môže byť veľmi konkrétne.
Nezabudnite skontrolovať predmet, pozdrav a formuláciu na rozlúčku. Ľahko ich preskočíte a sústredíte sa iba na svoje telo.

Prečítajte si to nahlas. Ak píšete dôležitý text alebo chcete byť s niekým skutočne zdvorilí alebo priateľskí, prečítajte si ho nahlas od začiatku do konca. Zdá sa vám, že máte konverzačný tón? Ak je to tak, je pripravený na odoslanie.

Prepíšte pasáže, ktoré sa zdajú byť ťažké. Použite zdravý rozum, aby ste ho súdili. Bude sa líšiť od človeka k človeku, v závislosti od požadovaného štýlu.

Niekto si to prečítal znova. Pri dôležitých, napríklad v dielach, môžete niekoho požiadať, aby ho pred odoslaním skontroloval. Ak napíšete stručne, bude to chvíľu trvať a budete schopní nájsť malé chyby, ktoré ste nestihli.

Skontrolujte svojho zákazníka. Pošlite jednu priateľovi a napíšte: „Ahoj, mohli by ste si prečítať malú knižku, ktorú som napísal? Bude to trvať iba minútu.
Nezabudnite vyjadriť vďaku ľuďom, ktorí vás čítajú. Nakoniec vám urobili láskavosť.