Aký je najlepší spôsob organizácie kancelárie pre šťastný tím
Väčšinu dňa, týždňa - života trávime v kancelárii. Preto je nevyhnutný pracovný priestor, miesto, kde zostaneme najmenej 8 hodín denne, stimulovať našu produktivitu a vytvárať príjemné pracovné prostredie.
Dobre organizovaný pracovný priestor má mimoriadne výhody. Každý zamestnanec cíti kontrolu nad svojou prácou a môže sa sústrediť na to, čo je skutočne dôležité; poriadok a čistota kancelárie eliminuje negatívne energie a akékoľvek rušivé vplyvy a nepochybne prináša úspech celej spoločnosti.
V experimente zverejnenom v Psychological Science výskumníci požiadali účastníkov, aby vyplnili dotazníky v čistých kanceláriách a v chaotických kanceláriách. Čistý a uprataný priestor pomohol ľuďom ľahšie sa sústrediť, ale ovplyvnil ich aj z hľadiska konvenčných a predvídateľných reakcií. Naproti tomu tí, ktorí odpovedali v neusporiadaných kanceláriách, boli oveľa kreatívnejší a nápaditejší.
Kreativita sa samozrejme nerovná produktivite, najdôležitejšie je vydať zo seba maximum v čo najkratšom čase. Hľadanie jednoduchých a užitočných spôsobov usporiadania pracovného priestoru vám ušetrí čas a eliminuje všetky bolesti hlavy.
Ktorý priestor je pre produktivitu práce výhodnejší: otvorený priestor alebo kabíny?
Bohužiaľ neexistuje konkrétna odpoveď. Každý spôsob usporiadania kancelárie má svoj vlastný štýl, úlohu, veľkosť a ciele. Predtým, ako začnete premýšľať o farbách a dekoratívnych prvkoch, je dôležité analyzovať výhody a nevýhody každej konfigurácie a nakoniec zvoliť tú, ktorá najlepšie vyhovuje zamestnancom a pracovnému prostrediu, ktoré sa snažíme vytvoriť.
Na začiatku 60. rokov Robert Propst, dizajnér, ktorý pracoval v spoločnosti Herman Miller, určil, že ľudia pracujúci v kanceláriách potrebujú autonómiu a nezávislosť, a preto im ponúkol flexibilný trojstenný dizajn, ktorý je možné prestavať. podľa potreby každého: skrine.
Štúdia 40 000 zamestnancov v 300 amerických kancelárskych priestoroch. a publikované v časopise The Journal of Environmental Psychology, došiel k nasledujúcemu záveru: samostatné súkromné kancelárie ďaleko presahujú štruktúru otvoreného priestoru, pokiaľ ide o väčšinu aspektov kvality práce v interiéri (CLI), najmä pokiaľ ide o akustiku a osobný priestor . Výhody ľahšej interakcie medzi zamestnancami boli menšie ako nevýhody konfigurácie otvoreného priestoru.
V posledných rokoch sa otvorený priestor stáva oveľa bežnejším. Zamestnanci sú šťastnejší a pracovitejší, ak spolupracujú, a nie sú izolovaní vo svojej vlastnej kancelárii.
Tento priestor umožňuje oveľa ľahšiu interakciu, čím podporuje kreativitu a spontánnosť personálu. Najnovší a neskúsení zamestnanci sa tiež môžu od svojich starých kolegov oveľa ľahšie naučiť a pochopiť, čo musia robiť.
Ktorá možnosť je lepšia?
Podľa prieskumu z roku 2013 tí, ktorí pracovali na otvorenom priestranstve, neboli takí šťastní, ako naznačoval predchádzajúci výskum; sťažovali sa hlavne na nedostatok súkromia, ale aj na hluk a zmätok otvoreného pracovného priestoru.
Hluk je tiež hlavnou nespokojnosťou ľudí pracujúcich v kabínach, preto ovplyvňuje všetkých zamestnancov bez ohľadu na dizajn pracovného priestoru.
Nakoniec by každá spoločnosť mala vziať do úvahy svoju veľkosť aj úlohu zamestnancov a zvoliť si organizáciu, ktorá sa najlepšie hodí pre daný typ činnosti. Ak práca z veľkej časti zahŕňa telefonovanie, oveľa vhodnejší by bol samostatný priestor pre každého zamestnanca. Ak ide o tvorivú činnosť, pri ktorej zamestnanci neustále spolupracujú a vymieňajú si nápady, otvorený priestor im umožní oveľa ľahšiu interakciu.
Organizácia pracovného priestoru je mimoriadne dôležitá. To môže ovplyvniť stav, výkon a efektívnosť každého zamestnanca. Ak je kancelária preplnená, stoličky sú nepríjemné a svetlo je iba umelé, ľudia nebudú tak motivovaní ako vo vzdušnom priestore s vysokými oknami.
5 spôsobov, ako vytvoriť ideálny pracovný priestor
1. Pridelte priestor na relaxáciu
Poskytnite zamestnancom priestor na uniknutie z každodenného stresu v kancelárii. Môžu to byť jedálne, neformálne stretnutia a dokonca aj niektoré hry alebo iné relaxačné aktivity. Ľudia si tak môžu oddýchnuť od štátu s očami na počítači, relaxovať a socializovať sa s ostatnými kolegami.
2. Existencia samostatných kancelárií pre samostatnú prácu
Pretože zamestnanci cítia potrebu dať si prestávku, chcú aj odľahlé miesto na tichú prácu. „Zdá sa, že každý v práci bojuje so súkromím,“ uviedla Meg O'Neil, manažérka dizajnu v Steelcase. „Toto ovplyvňuje zapojenie zamestnancov, výkonnosť a spokojnosť“.
Každý znáša hluk a chaos v kancelárii inak, ale tieto stresory určite ovplyvňujú produktivitu práce; ak sa zamestnanec potrebuje v tichosti sústrediť na úlohu alebo jednoducho potrebuje dôležitý telefón, musí mu byť poskytnuté miesto, kde môže robiť oboje.
3. Investujte do najpokročilejšej možnej technológie
Súčasná práca spočíva v použití najnovších technológií, či už ide o nový a vysoko výkonný notebook, špičkový tablet alebo náhradnú batériu s prepäťovou ochranou pre počítače a elektroniku.
V dnešnej dobe môžu ľudia pracovať odkiaľkoľvek, takže je čoraz ťažšie dať im priestor, aby mohli prísť s radosťou. Budete im chcieť poskytnúť najlepšiu technológiu, ktorú si spoločnosť môže dovoliť, aby si udržala najcennejších ľudí.
4. Prístup k prirodzenému svetlu
Zamestnanci trávia väčšinu času v interiéroch. Ak bude pracovný priestor nudný a slabo osvetlený, bude čoraz apatickejší a bude trpieť jeho produktivita.
Podľa štúdie profesora Alana Hedgeho z Cornellovej univerzity sú ľudia, ktorí si pri práci užívajú prirodzené svetlo, oveľa bdelejší a veselší. Tiež krásny výhľad je veľkým plusom pre každého zamestnanca.
5. Vybavenie kancelárie
Personalizovaný pracovný priestor inšpiruje a motivuje zamestnancov. Či už sú to fotografie s blízkymi alebo plagáty s obľúbenými citátmi, vybavenie kancelárie je vynikajúce pre dušu i dušu.
„Je dokázané, že práca v nádherne vyzdobenom priestore zvyšuje kreativitu,“ uviedla Jenna Berman, marketingová a komunikačná špecialistka v National Photo Lab. Odporučila použiť bilbordy alebo tabule, lepiace poznámky a kocky papiera alebo hrnčeky na mieru.
Aký bude prvý krok, ktorý urobíte pre šťastnejšiu kanceláriu ?