Nástroje efektívneho riadenia podniku (časť 7) - Rozpad perspektívnej metódy
autor: Peter Knappmann, 06.03.2019
„Život je ako jazda balónom: na to, aby sme dokázali liezť, musíme najskôr odhodiť štrk.“ Ako manažéri musíme v našej spoločnosti uplatniť aj tento proces eliminácie starých, zastaraných a nadbytočných. Koniec koncov, vyradenie robí rozdiel medzi neefektívnou a efektívnou organizáciou. Tam, kde z nás rigidné byrokratické procesy urobia organizačnú štruktúru s mnohými zbytočnými procesmi, sa veľa záťaže vlečie a pokračuje čisto zo zvyku. Je to tak preto, lebo si to neuvedomujeme. Preto potrebujeme orgán, ako sú obličky, ktoré detoxikujú ľudské telo, orgán alebo metódu, ktorá detoxikuje organizáciu.
Čo by sme dnes neurobili, keby sme začali odznova?
Samozrejme, každá spoločnosť chce byť moderná a inovatívna. To samozrejme znamená, že každý rok pribúdajú nové procesy a nové systémy, aby o nič neprišli. Aby ste však zostali zdraví, aby ste nestratili sústredenie a nezdržiavali sa zbytočnou byrokraciou, pravidelne si položte vyššie uvedenú otázku. Na jednej strane sa otázka týka výrobkov, trhov, zákazníkov a technológií a na druhej strane všetkých administratívnych procesov, počítačových systémov a programov, formulárov, zoznamov, správ, stretnutí atď. Tieto veci boli zaručene užitočné na úvod, ale sú užitočné dodnes. ? S čím by ste sa mali rozlúčiť a čo by ste už nemali robiť?
Práve tento prístup vás prevedie na najlepšej ceste k efektívnej a vitálnej spoločnosti. Ak pôjdete ďalej, bude sa táto otázka týkať nielen celej spoločnosti, ale tiež sa bude táto metóda zameraná na budúcnosť internalizovať do vašich oddelení a bude z nej nástroj pre každého z vašich manažérov.
Ukázalo sa, že existujú niektoré veci, s ktorými sa môžete okamžite rozísť. Iným trvá roky, kým sa transformujú, pomaly degradujú alebo eliminujú. Napriek tomu ste na najlepšej ceste k detoxikácii vašej spoločnosti, keď sa vedomosti o tejto efektívnej metóde dostanú do povedomia vašich zamestnancov. Ak napriek všetkému nie je možné vylúčiť ho, stále existuje možnosť outsourcingu alebo preorientovania.
Zaobchádzanie s touto metódou v skutočnosti vedie k redizajnu procesov, inšpiruje vaše riadenie zmien a nakoniec vás môže dokonca priviesť ku konfrontácii s poslaním vašej spoločnosti. Procesy, systémy atď. Už nebudú mať svoj účel a budú zachránené z vlastného života. Hlavným účelom organizácie nie je zabúdať a sústreďuje sa na kultúru maximalizácie výhod a sústredenia sa na to podstatné. Táto jednoduchá otázka na oslobodenie organizácie vám nakoniec poskytne aj spokojných zákazníkov.
Raz ročne sa stretnite s manažérskym tímom a vypracujte metódu. Začnite na týchto veciach systematicky pracovať. Vytvorte priestor pre niečo nové, keď to má šancu na úspech. Majte pod kontrolou efektívne využitie svojich zdrojov v sebe a vo svojich zamestnancoch. Nastavte si dnes dátum vo svojom kalendári a vydajte sa na cestu k revitalizácii a samoobnoveniu vašej organizácie.
Zlikvidujte predradník!
Text: Lena Knappmann/Obrázok: AdobeStock