Nový zákon o cestovných nákladoch založený na praktických príkladoch - 3. časť

Okrem zmien v paušáloch, o ktorých sme hovorili v prvej a druhej časti tejto série článkov, sa teraz v ďalšej časti budeme venovať menej priateľskej téme. Ide o novú reguláciu stravovania počas pracovnej cesty alebo mimo nej a dôsledky pre vašu správu o cestovných výdavkoch. V reforme cestovných výdavkov z roku 2014 došlo k reorganizácii poskytovania stravy pre správy o cestovných výdavkoch. List BMF z 30.09.2013 teraz ustanovuje, že zamestnávateľ vždy zabezpečí stravu, ak sú splnené nasledujúce podmienky podľa R 8.1. Odsek 8 LStR sú prítomné:

Zamestnávateľ hradí zamestnancovi náklady na stravovanie z úradných a pracovnoprávnych dôvodov
faktúra je vystavená zamestnávateľovi alebo ide o malú sumu faktúry i. SD. 14 UStG i. V. m. § 33 UStDV, ktorého originál je k dispozícii u zamestnávateľa.

Ak je suma jedla (vrátane nápojov a DPH) nižšia ako 60 eur, hovorí teraz list BMF o jednom obvyklé jedlo (§ 8 ods. 2 veta 8 EStG). Stravovanie, ktoré presahuje 60 eur, sa všeobecne považuje za jedlo za odmenu (neobvyklé jedlo v súlade s § 8 ods. 2 bod 8 zákona o dani z príjmov).

Aké sú účinky takéhoto jedla?

Ak existuje bežné jedlo (menej ako 60 eur) a zamestnávateľ má nárok na stravné, musí sa stravné znížiť o 20% za raňajky alebo o 40% za obed/večeru, na základe 24-hodinového balíka pre príslušnú krajinu.

Príklad 1: Zamestnanec je na jednodňovej pracovnej ceste v trvaní viac ako 8 hodín a dostane obed dohodnutý zamestnávateľom. Musí si znížiť stravné o 12 eur o 9,60 eura (40% z 24 eur).
2. Príklad: Zamestnanec je na jednodňovej pracovnej ceste v trvaní viac ako 14 hodín a dostáva obedy a večere upravené zamestnávateľom. Teraz si musí znížiť stravné o 12 eur o 19,20 eur (80% z 24 eur). Skôr ako si myslíte, že tento deň skončíte veľkým mínusom: v liste BMF sa milostivo uvádza, že výška zľavy nesmie prekročiť sumu stravného pre príslušný deň. V tomto ohľade sa za obe jedlá znižuje iba 12 eur, aby na konci dňa nezostalo nič z stravného.
To isté platí aj v prípade, že zákazníka pobavíte počas pracovnej cesty a neskôr v rámci správy o cestovných nákladoch predložíte zamestnávateľovi účtenku. Aj tu musíte na základe 24-hodinového balíka znížiť stravné o 20% alebo 40%!

Ako vidíte, od budúceho roku vás bude oveľa nákladnejšie pozvať obchodných cestujúcich a kolegov na služobnú cestu. Pretože ak s vecnými dávkami môžete často pracovať až do konca roku 2013, budete musieť od roku 2014 dosiahnuť oveľa vyššie percentuálne zníženie.