Paretov princíp Ako dosiahnuť oveľa viac s menšou námahou
Často sa zabŕdate do maličkostí? Často ani neviete, kde začať? Potrebujete na všetko dvakrát tak dlho, ako ste plánovali? S princípom Pareto sledujete veci a tak to funguje!
Bez ohľadu na to, či študujete alebo pracujete, organizačné schopnosti sú nevyhnutné vo všetkom. Okrem toho existuje súkromný život: je potrebné rezervovať si dovolenku a apartmán upratať. Ak nevyužijete svoj čas efektívne, prehráte. Mnoho ľudí sa pod tlakom správa kontraproduktívne. Usilujú sa o dokonalosť, sú ohromení alebo neplánujú svoj pracovný tok. Vysvetlíme vám, ako organizovane pristupovať k svojmu zoznamu úloh a ako môžete dosiahnuť oveľa viac s menším úsilím.
Paretov princíp a pravidlo 80 - 20
Paretov princíp hovorí, že pri 20 percentách celkového úsilia môžete dosiahnuť 80 percent výsledku. Pravidlo vypracoval Vilfredo Pareto. Na začiatku 20. storočia zistil, že 20 percent talianskych občanov vlastní 80 percent bohatstva štátu.
Ako sa neskôr ukázalo, Paretov princíp platí pre mnoho oblastí: 80 percent obyvateľov miest v krajine žije v 20 percentách miest. 80 percent hovorov sa uskutoční s 20 percentami vašich uložených kontaktov. A toto pravidlo 80 - 20 sa týka aj riadenia času.
Time management s Paretovým princípom
Ako to však vyzerá v praxi? Tajomstvo Paretovho princípu je nasledovné: Zamerajte sa na najdôležitejšie body. V prvom rade robíte iba to, čo je nevyhnutné. Najlepšie je zostaviť zoznam priorít a postupovať ním zhora nadol. Horných 80 percent zoznamu možno zvyčajne dosiahnuť s 20 percentami celkového úsilia.
Ak si všimnete maličkosti, ktoré chcete zdokonaliť, zapíšte si ich a odložte na neskôr. Majú sa pripočítať k 20 percentám, na ktoré by ste potrebovali ďalších 80 percent celkového úsilia. Ak budete mať na koniec ešte čas, môžete ísť do podrobností.
Príklad: upratovanie bytu podľa Paretovho princípu
Predpokladajme, že máte doma veľmi krátkodobé rande - ale vládne tam čistý chaos. Na dôkladné čistenie nie je čas. Okná môžete vyčistiť a upratať v šatníku iba vtedy, ak je na konci ešte vzduch. Porozmýšľajte, čo je naozaj potrebné urobiť, aby to vyzeralo primerane upravene. Odstráňte veci, ktoré tu ležia, pretrepte prehoz na posteľ, raz cmúľajte. Potom môžete robiť menej dôležité veci: umyť riad, zavesiť bielizeň, vyčistiť zrkadlo ...
Niekedy nie je možné správne určiť dostupný čas. Napríklad by ste si radi vymenili posteľnú bielizeň, ale zatiaľ neviete, či to zvládnete za hodinu - dôležitejšia by pre vás bola čistá kúpeľňa. V takom prípade posteľou netraste, kým sa nerozhodnete. Ak máte pochybnosti, urobíte to dvakrát, to znamená, že najskôr potrasiete posteľou a potom vymeníte všetku posteľnú bielizeň. Práca, ktorá bola zadarmo.
Už žiadne zbytočné čistenie! Hostia v apartmáne tomu NAOZAJ venujú pozornosť
Pravidlo 80 - 20: žiadna licencia z nedbanlivosti
Pravidlo 80 - 20 často spôsobuje nedorozumenia. Napríklad tieto dve čísla sa často sčítajú. Výsledok by bol stopercentný. To vzbudzuje dojem, že pomocou Paretovho princípu zvládnete úlohu na 100 percent s minimálnym úsilím. Osemdesiatka však predstavuje časť úlohy. 20 predstavuje časť úsilia. Čísla sa preto nesmú sčítavať.
Pre stopercentný výsledok je potrebný stopercentný výkon - nielen 20. Naopak, pravidlo 80 - 20 hovorí, že 20-percentnú dokonalosť je možné dosiahnuť iba s ďalším 80-percentným úsilím. Táto zásada by sa nemala používať ako ospravedlnenie nedostatku starostlivosti. Pomáha však pracovať efektívne. Ak ale nakoniec zostane čas, mali by ste samozrejme dať 100 percent.