Písanie úradného listu - obsah a tipy

Video sa načítava .

Ak sa video po chvíli nezobrazí:

Sprievodca prezeraním videa

Hlavičkový papier
Predmet
Správny pozdrav
Text listu - obsah
Koniec listu - pozdrav
podpis
Investície

List je jeden písomná komunikácia konkrétnemu príjemcovi, ktorého osobne adresujeme v našich listoch.

Dobre vedieť

Poznámka

Pomenujeme autora listu odosielateľ. The prijímač alebo adresát je ten, komu je list určený.

The Príležitosti pre list sú veľmi odlišné: žiadosť, list spoločnosti alebo orgánu, komunikácia s priateľom a oveľa viac. Preto je dôležité, aby ste sa pred napísaním listu zamysleli nad tým, kto je príjemcom listu, pretože to závisí od typu listu, jeho štruktúry, obsahu a jazyka.

Všimnite si

Rozlišujeme medzi osobným listom a úradný list alebo obchodný list.

Píšte písmená dobre a správne

Čo sú podstatné veci, ktoré robia dobrý a správny list? Viac sa dozviete nižšie! Najskôr vysvetlíme najdôležitejšie stavebné prvky, ktoré by mal obsahovať oficiálny list.

Hlavičkový papier

Prvá vec, na ktorú sa čitateľ pozrie, je hlavičkový papier, pretože je na vrchole písmena. Hlavičkový papier obsahuje: odosielateľa, adresu príjemcu, miesto a dátum.

Vaša vlastná adresa - odosielateľ

Meno a adresa odosielateľa sú zvyčajne v ľavom hornom rohu, t. J. Ich vlastná adresa. Často má zmysel uviesť telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Dobre vedieť

Poznámka

Vaša vlastná adresa je tradične vľavo hore. Medzitým je však dovolené, aby bola vpravo alebo v strede.

Adresa príjemcu

Adresa príjemcu zahŕňa meno príjemcu, ulicu a číslo domu, ako aj PSČ a mesto. Môže sa stať, že list je adresovaný orgánu. Namiesto mena príjemcu potom bude uvedený názov orgánu a pod ním konkrétne oddelenie.

miesto a dátum

V samostatnom riadku vpravo a s medzerou pod poľom adresy nájdete dátum a miesto napísania listu.

príklad

Kolín nad Rýnom, 5. septembra 2011

V našom príklade môžete vidieť, ako sa väčšinou zobrazuje miesto a dátum. Miesto a dátum sú oddelené čiarkou.

Dobre vedieť

Poznámka

V minulosti bol hlavičkový papier často písaný asi takto: Kolín nad Rýnom, 5. septembra 2011. Vidíte, že článku predchádza dátum. Tento článok sa už dnes nepíše.

Predmet

Predmet je láskavý nadpis pre list, ktorý v niekoľkých kľúčových slovách vysvetľuje, o čo v liste ide. Slovo Predmet alebo Re. už dnes nie je písaný písmenami, ale jeden začína okamžite kľúčovými slovami.

Viac ako 700 učebných textov a videí
Viac ako 250 000 cvičení a riešení
Okamžitá pomoc: opýtajte sa učiteľa online
Lekcia zadarmo na vyskúšanie

Správny pozdrav

Ak viete, na kom bude pracovať a čítať list, porozprávame sa s adresátom Mená o. Ak napíšeme spoločnosti, združeniu alebo podobne, možno nebudeme presne vedieť, kto si list nakoniec prečíta. V tomto prípade používame neutrálnu formu adresy.

príklad

Vážená pani Mustermannová, .

Vážené dámy a páni, .

V interpunkcia Po pozdrave si musíte uvedomiť nasledovné:

Všimnite si

Po oslovení v listoch a Výkričník alebo a čiarka stáť. Za výkričníkom píšeme veľkými písmenami a za čiarkou pokračujeme v písaní malými písmenami. Pozdrav je oddelený prázdnym riadkom.

Dáme vám ďalší príklad, ktorý objasní veci. Najmä pri formálnych listoch je bežné dať po pozdrave čiarku.

príklad

Vážená pani Mustermannová,

Ďakujem za vašu rýchlu odpoveď.

Pomocou zdvorilosti, ktorú oslovujeme, oslovujeme osobu, ktorú nepoznáme lepšie a ktorá je hriešna. Musíme to robiť vo všetkých formách (vaša, vy, vaša atď.) veľký napíš. Pamätajte teda:

Všimnite si

Cudzinci: Vy (váš, vy, váš)

Text listu - obsah

Uistite sa, že máte vo svojom liste jasnú a štruktúrovanú štruktúru. Ak máte text v liste Informačné časti to vám a čitateľovi veľmi pomáha. Pri vytváraní textu postupujte podľa obvyklej postupnosti: úvod, Objem a Dosť.

metóda

Text listu rozdeľte na informačné časti.

Myslite na to vždy pri písaní, komu píšete list a za akým účelom, pretože na tom je založený štýl a jazyk vašich viet. Popremýšľajte, čo by čitateľa mohlo zaujímať a čo je pre neho dôležité. Čitateľ má často dokonalý zmysel adresovať priamo a podla neho tiez opýtať sa dodať. Spravidla však máte s obsahom voľnú ruku, pokiaľ nestratíte prehľad o práve spomenutých bodoch. Nakoniec ste mohli Stimuly zabudujte to a motivujte čitateľa, aby vám odpísal. Samozrejme, vety musia byť správne. Predtým, ako pošlete dôležitý list, dajte ho niekomu prečítať, aby ste sa vyhli chybám.

Koniec listu - pozdrav

List končíme pozdravom, ktorý sa rovnako ako pri pozdravoch líši v závislosti od príjemcu. Musíme použiť zdvorilejší pozdrav pre príjemcu, ktorého dobre nepoznáme. Pozdrav je možné použiť aj v Záverečná veta byť zahrnuté. Na konci pozdravu nie je bodka, čiarka alebo iné interpunkčné znamienko. Podpis nasleduje za pozdravom v novom riadku.

metóda

S pozdravom.

Teším sa na vašu odpoveď a naďalej s pozdravom.

podpis

List by mal byť podpísaný ručne.

Investície

Ak k listu priložíme dokumenty alebo dokumenty, musí to byť uvedené v prílohách. Tieto prílohy potom môžu byť uvedené jednotlivo pod podpisom.

Teraz ste sa veľa naučili o písaní listu. Pamätajte, že listy sa môžu veľmi líšiť v závislosti od príležitosti a príjemcu, a potom sa nemôže nič pokaziť. Ako presne má štruktúra oficiálneho listu vyzerať, ako vyzerá rozloženie, ktoré okraje a prázdne riadky sú všeobecne definované, si môžete opäť prečítať u nás. V našich cvičeniach si môžete urobiť svoje Vedomosti znova prehĺbiť. Prajeme veľa zábavy a úspechov!

Váš autorský tím pre nemčinu: Hannah Poqué a Christina Albrecht

Táto vzdelávacia stránka je súčasťou interaktívneho online kurzu nemčiny. Nemecký tím vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť o hodinách nemeckého jazyka!