Powerpoint Presentation Tips 8 tipov pre trénerov pre efektívne prezentácie

autorka Dorit Häuserová, 22. januára 2014

Aby vaša prezentácia v Powerpoint neunavovala vašich účastníkov, ale inšpirovala ich, zverejnili sme 8 tipov pre trénerov na efektívne prezentácie s notebookom a projektorom - tiež na stiahnutie pre vaše školenie!

1. Tip: „Vysvetlite všetko, čo si vizualizujete!“

To znamená, že ústne vysvetlenie a prezentácia musia byť kompatibilné. Pre účastníkov je ťažké sledovať vysvetlivky moderátora a zároveň zachytiť zložitý vizuál.

Ak je vysvetlenie príliš zložité a vizualizácia príliš komplexná, je možná iba jedna alebo druhá.

Najlepšie fungujú kľúčové slová, nie viac ako polovičné vety, obrázky, obrázky alebo symboly, ale nie dlhšie vety alebo zložité zobrazenia. Predovšetkým by mala byť vysvetlená grafika a označenia osí.

2. tip: „Nevizualizujte si všetko, čo vysvetľujete!“

Najväčšie nebezpečenstvo pri používaní snímok programu PowerPoint je, že tréner nakoniec prečíta vlastné tabuľky! Preto jeden z najrozhodujúcejších tipov na prezentáciu v PowerPointe je: Nie všetko, čo sa povie a vysvetlí, sa musí prezentovať ako vizualizácia a text. Často stačí jednoduchý obrázok a niekoľko odrážok. To tiež účastníkom uľahčuje uchovanie najdôležitejšieho obsahu.

Snímka nemusí byť samozrejmá ! Vizualizácia by mala vysvetlenia dopĺňať a podporovať, nie ich nahrádzať!

3. tip: „Vyhýbajte sa čistým textovým grafom!“

Väčšina prezentácií v Powerpointe pozostáva z textových grafov s rovnakou štruktúrou. To účastníkov unavuje a znižuje ich schopnosť pamätať si.

Preto vám odporúčame, aby ste sa zaobišli bez textových tabuliek alebo aby ste ich radikálne upravili.

11 základných tipov na prezentáciu v PowerPointe pre úspešný dizajn snímok:

1. Urobte všetko rozpoznateľným
2. Zredukujte na to podstatné
3. Jedno vyhlásenie alebo správa na graf s nadpisom
4. Jednotnosť v dizajne
5. veľké plochy svetlé, malé plochy tmavé
6. Vyhnite sa alebo obmedzte čisté textové grafy
7. Dajte dynamiku textu (prostredníctvom usporiadania textu, šípok, štruktúrnych obrázkov)
8. Používajte obrázky, symboly a piktogramy zmenšeným a cieleným spôsobom
9. Krátko a konkrétne používajte videá a zvuk, žiadne animované kliparty
10. Preložte obrázky do grafiky a zjednodušte grafiku
11. Jednoduché, zmenšené fóliové prevedenie

Písmo: Jedno písmo pre všetky grafy, jasné a silné písmo, dostatočná veľkosť písma, max. 3 rôzne veľkosti písma Kľúčové slová s obrysovými znakmi

Farby: Znížte počet farieb, max. 3 farby pre celú prezentáciu, svetlé pozadie s čiernymi písmenami

Animácie a efekty: Vždy animujte objavujúce sa prvky zobrazenia a prechody snímok pohybom, znížte „mieru kliknutia“ na minimum (sumarizujte prvky), obmedzte ich na jednu formu animácie, „pokojné“ formy animácie, pre animáciu postupujte bez zvuku

4. tip: „Vďaka animáciám je prezentácia v PowerPointe vzrušujúcejšia“

Jednou z výhod prezentácií projektorov je, že vizualizačné prvky sa môžu jeden po druhom zobraziť alebo zmiznúť.

Prostredníctvom animácií (prvky sa objavujú, pohybujú, menia alebo zmiznú kliknutím myši) môže moderátor vniesť do prezentácií napätie a jasnosť, zostaviť vysvetlenie kúsok po kúsku alebo zakomponovať prekvapenia.

Animácie by sa mali používať veľmi striedmo, pretože inak nevytvárajú napätie ani nepodporujú učenie.

Naše tipy na dobrú prezentáciu v PowerPointe sú nasledovné „klasiky“:

• Lietať v
• stierač
• Prechod (prechody pohyblivého filmu, napr. Zvlnenie zvnútra)

Animácie sú obzvlášť vhodné pre diagramy a grafy, ktoré sa objavujú kúsok po kúsku, a tak nezahlcujú účastníka.

Animácie navyše miernym pohybom prinesú upokojenie prezentácie, pretože veci sa už neobjavujú náhle.

3 dôležité otázky týkajúce sa používania animácie:

1. Prečo používam najmä túto animáciu?
2. Aké informácie nimi chcem posilniť alebo sprostredkovať?
3. Čo chcem robiť s účastníkmi?

5. tip: „čierne fólie“

Dôležitým prvkom pre efektívne využitie PowerPointu sú čierne fólie.

Čierne snímky sú snímky aplikácie PowerPoint s úplne čiernou farbou pozadia a bez obsahu. Sú umiestnené medzi jednotlivými grafmi a na začiatku a na konci prezentácie. V prípade čiernej tabuľky projektor nevyžaruje žiadne svetlo - akoby bolo vypnuté.

Čierne fólie majú nasledujúce výhody:

• Účastníkom umožníte vizualizáciu a prestávku v projektore.
• Moderátor je zameranie, nie technológia.
• Nasledujúcu prezentáciu v PowerPointe je možné oznámiť - s plnou pozornosťou účastníkov - a je oveľa silnejšia.
• Počiatočná čierna fólia má výhodu v tom, že tréner môže zahájiť prezentáciu skôr, ako sa objavia účastníci. Nikto si nevšimne, že všetko už beží a je možné oznámiť prvý graf.

6. Tip: „Odstráňte malé päty alebo hlavičky!“

Informácie v grafe, ktoré sú také malé, že ich účastníci nevedia prečítať, je tiež možné vynechať, pretože len pre účastníkov spotrebujú zbytočnú energiu na čítanie.

To znamená:

• Pätky snímok
• Logá
• Dátum a miesto skladovania
• Číslo snímky
• Tematická séria
• ...

7. Tip: „Prezentácie v Powerpointe nie sú skrátené podklady!“

Dokument účastníka sa líši od vizualizácie prezentácie. Textové dokumenty by mali byť zrozumiteľné, t. J. Zrozumiteľné čítaním. Grafy by nemali byť samozrejmé. Musí byť možné ich rýchlo určiť. Prezentačné tabuľky preto nie sú skrátenými dokumentmi!

8. Tip: „Dobrá príprava = dobrá prezentácia!“

Čo: Stanovenie cieľov, analýza účastníkov, vývoj obsahu

Ako: Ako môžem v prezentácii efektívne získať vyjadrenie?

Koncepty na papieri - nie na PC!

Laptop: Implementujte nápady na PC

Generálka: To, čo sa hovorí, súhlasí s vizualizáciou a animáciou?

Zdroj a odporúčaná literatúra pre ďalšie tipy na prezentáciu v PowerPointe:

Schilling, Gert: Prezentácia s notebookom a projektorom.

Tu si môžete bezplatne stiahnuť 8 tipov na prezentáciu v PowerPointe vo formáte PDF:
8 Powerpoint Presentation Tips.pdf

Dozviete sa viac tipov na prezentáciu v Powerpointe a množstvo cvičení na úspešné prezentácie na seminári v module „Prezentácia“ nášho školenia trénerov.

1. Dôraz sa tu kladie na váš vzhľad a vplyv pred skupinou.
2. Dozviete sa, ako na tréningu efektívne prezentovať obsah a ako rozmanitým spôsobom používať médiá.
3. Budete si istejší pri narušení a námietkach.
4. Dozviete sa, ako sa pred prezentáciou špeciálne prispôsobiť svojim účastníkom, ako nadviazať kontakt so svojimi účastníkmi počas prezentácie a ako konať autenticky pred skupinou.
5. Vyskúšali ste si rôzne prezentačné situácie, dostali ste intenzívnu a konštruktívnu spätnú väzbu a dozvedeli ste sa tak viac o svojich dopadoch, silných stránkach a potenciáli.

---