Pozor pri sťahovaní metód, dokumentov a typov správy

Manažment je jedným z najdôležitejších pracovných procesov v spoločnosti, najmä preto, že jeho dobrá organizácia závisí v podstate od celého prevádzkového toku spoločnosti.

Nedávno sme vám ukázali, čo to znamená vstúpiť do správy zásob, keď používame aplikáciu na správu cloudu, ako je napríklad riešenie fakturácie a správy ponúkané spoločnosťou Smart Bill (tu sa dozviete, ako a kde si môžete správu cloudu ponechať >>)

Ak sú v tejto situácii veci jednoduchšie, absolutórium je zložitejší proces, ktorý môže mať finančné a účtovné dôsledky. Je zrejmé, že tento okamih so sebou prináša použitie niekoľkých druhov dokumentov.

Tu je vysvetlené, ako vlastne operujeme so sťahovaním v prípade aplikácie Smart Bill, vysvetlené krok za krokom.

Spôsob ukončenia riadenia

V prípade vyradenia zásob a iného zastupiteľného majetku (tých, ktoré je možné navzájom nahradiť za účelom vykonania určitých povinností), musia byť ocenené a zaúčtované v účtovníctve pomocou jednej z nasledujúcich metód:

Zelená kniha účtovníctva 2020 v tlačenej verzii

CECCAR 2020 skúška 100 riešených predmetov

Účtovníctvo HORECA Účtovné monografie a praktické prípady

- FIFO
- LIFO
- Vážený priemer nákladov

Metóda FIFO je jednou z najpoužívanejších vo väčšine spoločností, najmä preto, že je logickou voľbou. LIFO je uskutočniteľný iba v určitých priemyselných odvetviach (napríklad v ropnom priemysle) a nie je akceptovaný medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva. CMP sa zvyčajne používa v prípadoch, keď sú zásoby vysoko zmiešané a homogénne, pričom je takmer nemožné pripísať náklady a to položka na sklade.

V aplikácii na správu inteligentných účtov budeme používať metódu FIFO ako metódu sťahovania správy zásob (kliknutím sem otestujete aplikáciu Smart Bill >>). Takto vyzerá výpis z aplikácie pre skladový list produktu na sklade:

Uvoľnite dokumenty

Dokumenty, ktoré nie sú na sklade, sú:

- Poukážka
- Daňové príjmy
- Oznámenie sprevádzajúce tovar
- Faktúra
- Poukážka na prevod
- Inventár (presnejšie výkaz s výsledkom inventúry)

Takto môžeme tieto dokumenty vygenerovať v aplikácii Smart Bill:

Poukážka

Používa sa, keď spotrebujeme materiály zo skladu (inými slovami, odpočítame ich od riadenia). Na základe toho zaznamenáme do účtovníctva spotrebu materiálu (pozn. 6xx = 3xx).
Za týmto účelom vstúpime do sekcie Skladové transakcie - Spotreba:

Pozor: keď si vyberieme výrobok, ktorý sa má spotrebovať zo skladu, aplikácia nás upozorní na zostávajúce množstvo.

Oznámenie sprevádzajúce tovar

Na vygenerovanie oznámenia budeme musieť zvoliť sekciu Predaj a akvizície - Predaj - Oznámenie

Toto je skutočný zápis údajov uvedených v oznámení:

Nezabudni: Na konci stanoviska si môžeme zvoliť, či sa rozhodneme stiahnuť správu. To nám dáva flexibilitu v prípade rôznych konkrétnych situácií pri každodennej činnosti. Táto možnosť je platná na úrovni dokumentu.

Faktúra, ako viete, odráža výstup z riadenia tovaru. Musí spĺňať rad povinných obsahových požiadaviek, ktoré výslovne ustanovuje platný daňový zákonník. (tu sa dozviete, ako vyhotovujeme faktúru v tomto programe >>)

Poukážka na prevod

Potvrdenie o prevode je dokument, ktorým sa odovzdávajú rôzne skladové položky medzi rôznymi vedeniami. Smart Bill nám ponúka veľmi užitočnú možnosť, ktorú vám odporúčame využiť:
- V okne na zadávanie údajov o prenose máme možnosť zvoliť si: Generovať upozornenie od dravej správy a NIR v prijímajúcej správe. Ak zvolíme túto možnosť, automaticky vygenerujeme dva spomínané dokumenty. Ak nie, vygenerujeme iba potvrdenie o prevode.

Ďalej nájdete niektoré konkrétne podrobnosti týkajúce sa spôsobu uskutočnenia prevodu:

i) ak máme prevody medzi kvantitatívnym - hodnotovým manažmentom:

- aplikácia Smart Bill implicitne navrhne generovanie poukazu na prevod. Stiahne jednu správu a druhú automaticky načíta; (... prečítajte si tu podrobnosti o Smart Bill >>)
- môžeme zaškrtnúť možnosť vygenerovať oznámenie a NIR. Je to veľmi užitočné, keď sa obe správy nachádzajú na rôznych miestach (a jednoduché potvrdenie o prevode pre nás nestačí);
- ak nezačiarkneme možnosť generovania oznámenia a NIR, ale tieto 2 postupy majú v nomenklatúre rôzne adresy, potom to aplikácia upozorní používateľa a navrhne mu, aby si vybral možnosť s oznámením a NIR;

ii) ak je aspoň jeden z prevodov typu globálnej hodnoty, musí aplikácia navrhnúť vydanie prevodu na základe schválenia a NIR .
iii) keď generujeme prevod na základe oznámenia + NIR, vygeneruje sa ďalší dokument (správa o prevode), ktorý centralizuje informácie z týchto dvoch dokumentov.
Ako dôležitú výhodu je potrebné spomenúť, že všetky akcie je možné ovládať pomocou jedného okna.

Aplikácia, ktorú ponúka Smart Bill, nám pre neho ponúka aj možnosť f) Úprava zásob, ktorá umožňuje zavedenie takýchto atypických transakcií. (. Kliknutím sem zobrazíte, ako aplikácia funguje >>)

Nezabudni že inventár je operácia, ktorá zabezpečuje vybíjanie. Je to povinné najmenej raz ročne, pretože zosúlaďuje písomné záznamy s konkrétnou situáciou, takže predstavuje východiskový bod pre zostavenie účtovnej závierky.
Výhodou použitia aplikácie Smart Bill je, že Inventár je navrhnutý tak, aby sa dal ľahko a rýchlo používať a prispôsobovať toku každej spoločnosti.

Tu je niekoľko príkladov:

· Zoznam zásob môžeme vytlačiť priamo z aplikácie. Môže byť doplnený skutočnou zásobou a potom zaregistrovaný v inteligentnom vyúčtovaní;
· Môžeme použiť snímač čiarových kódov pripojený k notebooku (dokonca aj bezdrôtový) a skenovať každý produkt osobitne (s možnosťou určiť naskenované množstvo, štandardne 1)
· Inventár môžeme dokončiť, keď nájdeme príslušné produkty.

Čo sa stane, keď v niektorom z vyššie uvedených prípadov nastanú nepredvídané situácie?

Riešenie tejto situácie je tiež čo najjednoduchšie: môžeme použiť opravy alebo úpravy z minulých období, ktoré je možné zahrnúť do niektorého z vyššie uvedených vzorov.

Za týmto účelom je v inteligentnom vyúčtovaní možnosť f) Úprava stavu zásob. Umožňuje nám uskutočňovať atypické transakcie.

Nižšie vidíte, ako pridávame dôvod úpravy a rôzne pozorovania, ktoré nám majú dar pomôcť, ak si chceme spomenúť, aké boli príčiny a situácie, ktoré viedli k nápravám. Je to pre prípad, v ktorom sa chceme k týmto nahrávkam niekedy v budúcnosti vrátiť.

Pre vedenie každého ekonomického subjektu je veľmi dôležité ustanoviť ho od začiatku druh riadenia: bude to veľkoobchod alebo maloobchod. Je zrejmé, že sa používajú rôzne metódy zaznamenávania analytických zásob.

Takto je možné viesť analytický záznam zásob: kvantitatívny a hodnotový alebo iba hodnotový pomocou dvoch nástrojov: permanentný inventár alebo prerušovaný inventár.
Výber jednej alebo druhej metódy závisí od konkrétnej situácie spoločnosti.

Ako to urobíme pri správe inteligentných účtov ?

V nomenklatúre potom definujeme manažmenty, musíme zvoliť typ riadenia. Ďalej určí ocenenie nákupnej ceny alebo predajnej ceny.

Toto sú niektoré z najdôležitejších vecí, ktoré musíme vedieť pri organizovaní riadenia. Podľa toho, čo chceme, môžu byť spôsoby práce rôzne: môžeme pracovať manuálne alebo môžeme použiť aplikáciu ako Smart Bill, ktorá všetko automatizuje.

Výber je na každom z nás, treba však brať do úvahy najdôležitejšie faktory: čas, náklady, efektívnosť a príležitosti.

---