Prečo sú dôležité kvalitné prepisy
Ako prepisovateľ sa snažím napísať všetko, čo sa hovorí. Pre mňa, ale hlavne pre vás, klienta sú nepríjemné slová, po ktorých už veta nemá zmysel, alebo dokonca nezrozumiteľné pasáže. Písanie si vyžaduje viac času, pretože musíte si danú pasáž niekoľkokrát vypočuť, aby ste ju pochopili. Pre seba to bude vyžadovať viac prepracovania, pretože si možno budete pamätať jeho znenie, a teda budete musieť napraviť medzery.
Keďže sa tejto práci venujem už dlhší čas, chcel by som hovoriť o najčastejších chybách pri pohovoroch, ktoré si ako chyby pravdepodobne ani neuvedomujete. Pokiaľ ide o technické požiadavky na dobrú kvalitu rozhovoru, odporúčam ostatných Článok na blogu odo mňa. Existuje málo vecí, o ktorých si bežne nemyslíš, ale ktoré majú výrazný vplyv na kvalitu prepisu.
Je potrebné venovať pozornosť počtu účastníkov konverzácie
Uveďte prosím presne, koľko ľudí je zapojených do pohovoru. Nezabudnite sa spočítať. To výrazne uľahčuje prácu. Pretože keď ste v polovici a zrazu sa objaví iný hlas, znamená to, že musíte znova počúvať prvú časť o porovnaní hlasov, aby ste sa uistili, že s touto osobou už nerozprávate, aj keď ide iba o krátke citoslovce. Nepočula. Čas je stratený.
Ak sú pri písaní viac ako štyria ľudia, je veľmi výhodné mať na začiatku hlasovú ukážku pre každú osobu. A tým nechcem povedať, že ten človek iba povie svoje meno. To by bolo príliš krátke. Mali by to byť dve vety. Pre mňa je to komparatívne hlasovanie v ďalšom priebehu písania, aby som mohol ľudí správne priradiť.
Ľudí môžete ešte lepšie priradiť, najmä v šesťčlenných a viacčlenných skupinách, ak konverzáciu nielen nahráte, ale aj celú ako videozáznam. Opýtajte sa osoby, s ktorou hovoríte, či je to možné. Väčšinou sa nahrávky po vyhodnotení aj tak odstránia a nie sú určené pre verejnosť. Ale veľmi mi uľahčuje prácu, pretože nemusím hľadať, komu tento hlas patrí.
Nechajte toho druhého skončiť
Nechajte svojho opýtaného skončiť. Neprerušuj ho. „No, ale ...“ môžete tiež povedať, keď dokončí svoju odpoveď. To tiež znamená, že mu dáte čas, ktorý potrebuje na premyslenie odpovede, a nešpecifikujete svoju otázku po niekoľkých sekundách. Ak nepochopil otázku, určite to povie. Pretože to vytrhne konverzačného partnera z jeho myšlienok a vyžaduje si čas na opätovné napísanie, pretože najskôr musíte vymazať začiatok riadku a časovú pečiatku. V závislosti od pravidla, s ktorým by ste mali písať, ste možno nepočítali sekundy pauzy a museli ste si pauzu znova „vypočuť“.
Ak hovoríte s viacerými ľuďmi alebo vediete skupinovú diskusiu, požiadajte všetkých, aby sa nechali rozprávať, a nie aby prebiehali diskusie s osobou, ktorá sedí vedľa nich.
Vyvarujte sa počúvaniu signálov. S „Mhm“, „áno“ alebo „v poriadku“ čiastočne zakryjete slovo svojho partnera a v prepise máte opäť „nepochopiteľné“. Druhá osoba vie, že ich počúvate. Nerobíte to v bežnom rozhovore.
Mali by ste sa vyhnúť rušivým zvukom
Nahrávanie rozhovorov vonku je určite pekné. Ale aj tu to závisí od životného prostredia a podmienok. Vietor je škaredý, ale hluk na ceste je takmer horší.
Ale aj v pokojnom prostredí je treba zvážiť niekoľko vecí. Jedným z nich je šuchotavý papier. Pre účastníkov rozhovoru to nie je problém, niekedy je to kritérium pre vyradenie hovorených slov pri nahrávaní. A ak si robíte poznámky, prosím, nie na jednom hárku papiera na stole. Dajte niečo pod to, potom sú škrabavé zvuky aspoň trochu tlmené.
Technické výrazy
Stručne o samotnom pohovore. Ak existuje veľa technických výrazov alebo mien, napríklad ľudí, spoločností, produktov alebo programov, ktoré cudzinec nemusí poznať, vytvorte zoznam. Nemusíte vysvetľovať technické podmienky. Ale s niektorými výrazmi si z pravopisu zúfate sám. Názvy spoločností výrazne uľahčujú čítanie tém. Potom viete, o čom máte písať. To všetko je možné na vašu žiadosť anonymizovať.
Niekedy hrá dôležitú úlohu dôraz
V závislosti od pravidiel prepisu môžem vyrovnať rozdiely v objeme. S pravidlami, pri ktorých je dôležitý dôraz na jednotlivé slová alebo keď sa pri rozprávaní zohľadňuje objemové rozdiely, a kde by mali byť označené, nemôžem takto upravovať súbor. Potom by rozdiely boli preč.
Záver
Záver: Chcete dobrý prepis, chcel by som ho doručiť. Potrebujem k tomu však malú podporu!